erp在科研院所財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

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1、ERP在科研院所財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究　　[摘要]隨著我國科學(xué)研究事業(yè)的不斷發(fā)展，科研院所由政府主導(dǎo)的公益性角色逐步向市場主導(dǎo)的競爭性角色轉(zhuǎn)變。要想在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢，科研院所必須進(jìn)行相應(yīng)的體制改革和管理創(chuàng)新，ERP管理理念的引入是一項(xiàng)重要舉措。本文以中國科學(xué)院ARP系統(tǒng)應(yīng)用為例，對ERP在財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的積極作用、存在的問題和改進(jìn)措施進(jìn)行了系統(tǒng)的研究?！　關(guān)鍵詞]ERP；ARP；科研院所；財(cái)務(wù)管理　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.19.018　　[中圖分類號]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2013）1

2、9-0030-03　　1ERP管理理念和中國科學(xué)院ARP概念　　ERP（EnterpriseResourcePlanning，企業(yè)資源計(jì)劃），是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)具有人力資源管理、供應(yīng)鏈管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理和市場銷售管理等多種功能，旨在通過使用計(jì)算機(jī)來達(dá)到企業(yè)管理的自主化、自動(dòng)化和信息化，從而能夠提高企業(yè)的總體生產(chǎn)效率。ERP系統(tǒng)的管理理念較早得到了科研院所的認(rèn)可，其中最具代表性的就是中國科學(xué)院資源規(guī)劃項(xiàng)目（AcademiaResourcePlanning，ARP）系統(tǒng)的推廣應(yīng)用?！　≈袊?/p>

3、科學(xué)院是國家科學(xué)技術(shù)方面最高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，也是全國自然科學(xué)與高新技術(shù)綜合研究發(fā)展中心，肩負(fù)著國家科技進(jìn)步和推進(jìn)國家現(xiàn)代化的重任，它的信息化建設(shè)水平對反映科研院所的信息化水平具有代表意義。2002年中國科學(xué)院提出科研管理活動(dòng)的信息化，即啟動(dòng)ARP項(xiàng)目建設(shè)，最終目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)中國科學(xué)院的資源規(guī)劃信息系統(tǒng)工程。ARP項(xiàng)目從中國科學(xué)院院所兩級治理結(jié)構(gòu)出發(fā)，以科技計(jì)劃與執(zhí)行管理為核心，綜合運(yùn)用創(chuàng)新的管理理念和先進(jìn)的信息技術(shù)，對全院人力、資金、科研基礎(chǔ)條件等資源進(jìn)行配置，對相關(guān)管理流程進(jìn)行整合與優(yōu)化，以構(gòu)建有效的管理服務(wù)信息技術(shù)平臺。通過ARP項(xiàng)目的實(shí)施，進(jìn)一步推進(jìn)中國科學(xué)院管理創(chuàng)新，不斷提

4、升管理工作水平和效率，促進(jìn)科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)效益的最大化。　　經(jīng)過十余年的發(fā)展，中國科學(xué)院在全院100多家科研院所開通了ARP系統(tǒng)，并逐步擴(kuò)展了網(wǎng)上報(bào)銷、預(yù)算管理等系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)了決策依據(jù)科學(xué)化、資源配置最優(yōu)化、管理工作協(xié)同化、工作流程規(guī)范化和信息資源共享化的目標(biāo)?！　?ARP系統(tǒng)在科研院所財(cái)務(wù)管理中的積極作用　　財(cái)務(wù)管理是整個(gè)科研院所管理的核心，財(cái)務(wù)模塊是整個(gè)ARP系統(tǒng)的核心模塊，ARP系統(tǒng)的推廣應(yīng)用對科研院所財(cái)務(wù)管理水平的提升起到了重要作用?！　?.1有利于財(cái)務(wù)信息采集模式更新，提高會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率　　實(shí)施了ARP系統(tǒng)后，能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的收集、處理和傳遞。部

5、門、人員、科研項(xiàng)目、固定資產(chǎn)等基礎(chǔ)信息直接通過財(cái)務(wù)模塊的外圍模塊錄入，通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)自動(dòng)生成記賬憑證，大大地減少了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件下手工輸入數(shù)據(jù)的重復(fù)性，有效減少數(shù)據(jù)錄入出錯(cuò)率，提高了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作效率，保證了人力數(shù)據(jù)、物力數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與資金數(shù)據(jù)的一致性?！　×硗?，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性，通過角色授權(quán)，可以把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)適當(dāng)?shù)丶珊凸蚕?，打破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息在時(shí)間和空間上的限制，滿足管理者對實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息的需求。同時(shí)，可以提高科研院所要求相對較高的保密項(xiàng)目等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性，提升了會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)單據(jù)的存檔質(zhì)量。　　2.2有利于提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念　　傳統(tǒng)科研院所體

6、制下，強(qiáng)調(diào)?？顚Ｓ?，科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度采用收付實(shí)現(xiàn)制原則，財(cái)務(wù)核算難度小，大多數(shù)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)判斷等專業(yè)能力薄弱?，F(xiàn)代科研院所經(jīng)營業(yè)務(wù)日益多元化，新的《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》的頒布對會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求。這對科研院所財(cái)務(wù)人員的工作提出了挑戰(zhàn)，亟需培養(yǎng)一支高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍?！　RP系統(tǒng)的應(yīng)用，降低了日常會(huì)計(jì)核算工作量，豐富了財(cái)務(wù)信息來源，有助于財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)移工作重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)由會(huì)計(jì)核算者向財(cái)務(wù)管理信息和財(cái)務(wù)決策信息提供者的轉(zhuǎn)變。ARP信息系統(tǒng)把科研院所的人力資源、物力資源和財(cái)力資源通過計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)整合于一體，財(cái)務(wù)人員充分地參與到科研院所的

7、事業(yè)管理之中，能夠及時(shí)地處理和分析財(cái)務(wù)系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，收集和反饋相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，從而為領(lǐng)導(dǎo)的各種決策提供有價(jià)值的依據(jù)。財(cái)務(wù)管理人員將把提升科研院所的總體價(jià)值作為最新的使命，并且為科研院所的未來發(fā)展服務(wù)?！　?.3有助于加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測和分析能力，提升預(yù)算管理水平　　科研院所財(cái)務(wù)工作執(zhí)行事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則，隸屬于預(yù)算會(huì)計(jì)體系，以預(yù)算管理為中心，以預(yù)算收支核算為重點(diǎn)?？蒲性核环矫娼邮車铱萍脊芾聿块T對科研經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)格監(jiān)管，一方面強(qiáng)調(diào)市場競爭能力的提升。這需要科研院所擁有較為完備的核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)、流程監(jiān)控信息