酒店倉庫鑰匙管理制度

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1、酒店倉庫鑰匙管理制度  篇一:酒店鑰匙管理規(guī)定  酒店鑰匙管理規(guī)定  1.酒店所有部門的鎖鑰匙只準有兩套,一套存放前臺辦公室鑰匙柜中(日常使用),一套存放在保安部(應急使用)?! ?.各部辦公室及重要區(qū)域鑰匙應由專人專管,建立嚴格的管理和使用規(guī)定,如有丟失要立即上報保安部,以便采取有效的防范措施,并存放一套于保安部(應急使用),此鑰匙柜鑰匙交由前臺保管,緊急情況時由保安部經(jīng)理或當值主管領取并作好記錄?! ?.飯店有任何換鎖、新增、擴建、改造項目完成后,房間門鎖應交由保安部存放到鑰匙柜備用?! ?.應急鑰匙只作為

2、發(fā)生緊急情況時使用,非緊急情況未經(jīng)總經(jīng)理同意任何個人或部門不得使用應急鑰匙?! ?.如各部門鑰匙管理員將重要區(qū)域鑰匙丟失或私自帶出飯店,因個人失誤、造成損壞、鎖在房內(nèi),經(jīng)查證屬實后,相關區(qū)域門鎖須立即換掉,并由領用人賠償相關費用?! ?.部門因鑰匙損壞需要重新配置鑰匙的,向酒店行政人事部申請,保安部備案,再由部門第一負責人到保安部借用應急鑰匙,配置完畢及時歸還。  7.財務總出納的辦公室外鑰匙,由財務經(jīng)理和總出納共同負責保管隨身攜帶,不得交于第三人使用及存放在鑰匙保管箱中。  8.財務部保險箱的鑰匙由財務經(jīng)理和

3、總出納共同保管,如是雙鑰匙鎖,則分別保管一把。如是一鑰匙,一密碼,則分別保管.開箱時雙方共同開啟,并做好保管和保密。  9.酒店車輛鑰匙的管理由車隊長負責,根據(jù)派車單調(diào)度發(fā)放鑰匙,司機不得私自領用,非酒店專職司機不得領用,所有車輛鑰匙須存放一套備用鑰匙?! ?0.員工宿舍的所有公共區(qū)域的門鎖鑰匙由宿舍管理員管理;其它門鎖鑰匙由人事部負責管理;并按以上作業(yè)指導進行管理使用?! ?1.未經(jīng)書面批準不得私自配飯店任何區(qū)域鑰匙,違者視情節(jié)按飯店相關規(guī)定處罰?! 〕S描€匙收發(fā)管理規(guī)定  1、飯店常用鑰匙由消防中心保管,由

4、前臺值班員以鑰匙領用權限名單,對各部門日常鑰匙進行收發(fā),其他人員禁止動用鑰匙柜內(nèi)的鑰匙。各部門有人員變動或更新要及時通知前臺。  2、前臺值班員要嚴格按以上鑰匙管理規(guī)定操作,并在領用時仔細核對相關內(nèi)容無誤后給予發(fā)放?! ?、領用鑰匙要有記錄,并根據(jù)表格要求填寫領用姓名、領用時間及交回時間、姓名、數(shù)量,登記與領取由前臺值班員監(jiān)督?! ?、臨時性(非上班時間)領用鑰匙,須由值班經(jīng)理同意簽字確認后方可領出,并做好記錄和注明原因,同時由保安部派人到場監(jiān)控見證?! ?、前臺值班員在發(fā)放鑰匙中經(jīng)核對有誤時,要詢問領用人原因

5、,并經(jīng)值班經(jīng)理同意并簽名確認給予發(fā)放,禁止講人情將鑰匙發(fā)放,如有意外將由當值前臺值班員負責?! ?、前臺值班員每日夜間24:00對鑰匙柜進行檢查核對,發(fā)現(xiàn)有部門鑰匙未交回的,要立即上報值班大副和值班經(jīng)理,并根據(jù)領用人的姓名進行調(diào)查,及時將鑰匙收回?! ?、在收回鑰匙時發(fā)現(xiàn)有缺少或斷裂、損壞的,要向交回人詢問清楚原因,避免發(fā)生其它事件?! ?、保安部人員禁止領取各區(qū)域鑰匙使用,如突發(fā)狀況要上報值班大副和值班經(jīng)理同意后方可領用,并由大副陪同?! ?、如有工作原因需要開啟無人值班的部門倉庫、操作間、工作間時,  必須

6、上報值班經(jīng)理,并由值班大副和保安主管共同領取,任何一方不得單獨使用,同時做好記錄?! ∑壕频觇€匙管理制度  酒店備用鑰匙管理制度  酒店的正常運作以及安全,防止鑰匙使用管理不當以及鑰匙的遺失和損壞情況的發(fā)生,根據(jù)實際情況,特制定如下管理制度:  一、備用鑰匙總柜管理  酒店所有備用鑰匙均有保安部統(tǒng)一管理。在保安部消控中心設立備用鑰匙總柜,存放酒店所有備用鑰匙??偣耔€匙由客房部總臺保管,部門在使用鑰匙遺失或損壞下能及時使用備用鑰匙打開使用?! ?、備用鑰匙保險柜的鑰匙需做好標簽記號分類存放,主要包括:客房部鑰

7、匙、餐飲部鑰匙、員工宿舍鑰匙,各部門辦公室管理區(qū)和公共地區(qū)通道鑰匙。  2、備用鑰匙領取使用方法:備用鑰匙保險柜內(nèi)的備用鑰匙非特殊情況,一般不準使用,確需使用應說明使用理由,由保安部當值人員和總值經(jīng)理簽字后由總值經(jīng)理從總臺領取總柜門鑰匙,然后到消控中心領取所需備用鑰匙,并登記好領取使用人的姓名、領取時間和歸還時間,特殊部位的備用鑰匙使用,需要有當值保安,總值經(jīng)理和使用人一同開啟鎖閉門鎖,并及時將備用鑰匙交至保安室鑰匙總柜。  3、備用鑰匙主要是應對特殊情況時不備之需,因部門或個人管理不善,粗心大意,月使用備用鑰

8、匙超過2次者將給予部門責任人或鑰匙使用當事人20元罰款處理。  二、各部門公共區(qū)域通道鑰匙管理  1、公共區(qū)域通道鑰匙包括:各部門公共區(qū)域走通道門以及通向營業(yè)區(qū)的大門均屬于公共地區(qū)的通道?! ?、各部門領取使用方法:所有公共區(qū)域通道門鑰匙營業(yè)時由本部門掌管,營業(yè)結束后均由總臺保管,各部門上班時統(tǒng)一向總臺登記領取。下班時由各部門值班人員向總臺登記歸還鑰匙須簽名。事后,保安人員可視情形到總

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