珠海公路工程檔案驗(yàn)收歸檔2017

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1、珠海市公路工程檔案驗(yàn)收歸檔指南（2017）????????????珠海市城市建設(shè)檔案館珠海市交通工程質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)站二○一七年十二月第51頁(yè)共51頁(yè)目錄前言11.基本職責(zé)11.1建設(shè)單位的職責(zé)11.2勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的職責(zé)21.3城建檔案館的職責(zé)32．建設(shè)工程文件的編制與整理32.1紙質(zhì)文件的質(zhì)量要求32.2聲像檔案的質(zhì)量要求62.3電子檔案的質(zhì)量要求72.4組卷的基本原則82.5組卷的具體要求82.6案卷的基本排序102.7案卷的整理103．工程檔案預(yù)驗(yàn)收與移交123.1工程檔案預(yù)驗(yàn)收123.2工程檔案的移交134.其

2、它規(guī)定14附錄1工程檔案預(yù)驗(yàn)收及歸檔流程圖15附錄2建設(shè)工程文件預(yù)驗(yàn)收、歸檔范圍及排列順序16附錄3預(yù)驗(yàn)收階段工程概況及案卷清單48附錄4竣工圖的折疊方法49附錄5項(xiàng)目（單項(xiàng)工程）組合照片說(shuō)明50附錄6項(xiàng)目（單項(xiàng)工程）光盤(pán)封面說(shuō)明51前言為提高我市公路工程檔案管理水平，規(guī)范我市公路工程檔案形成、收集、整理、驗(yàn)收、歸檔工作，第51頁(yè)共51頁(yè)根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部令第90號(hào)）、《公路工程竣（交）工驗(yàn)收辦法》（交通部令2004年第3號(hào)）、《公路建設(shè)建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔管

3、理辦法》（交辦發(fā)〔2010〕382號(hào)）、《公路工程竣(交)工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則》(交公路發(fā)〔2010〕65號(hào))、《廣東省交通運(yùn)輸廳關(guān)于公路建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理辦法》（粵交辦〔2012〕406號(hào)）、《珠海市地下管線管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T50328-2014）、《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》（JTGF80－2004）、《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》（JTGG10－2016）、《公路勘測(cè)規(guī)范》（JTGC10-2007）、《給水排水管道工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB50268－2008）、《給水排水構(gòu)筑物施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB5

4、0141－2008）、《城市橋梁工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（CJJ2－2008）等法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的要求，結(jié)合我市實(shí)際，制定本指南。1.基本職責(zé)1.1建設(shè)單位的職責(zé)1.1.1公路建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目法人單位負(fù)責(zé)做好本單位形成的公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔工作，承擔(dān)各參建單位項(xiàng)目文件材料收集歸檔工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督職責(zé)；將項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作納入工程建設(shè)管理程序、納入招投標(biāo)制，與工程建設(shè)同步收集、同步整理，保證項(xiàng)目文件材料收集、立卷、歸檔的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)和安全。1.1.2在工程招標(biāo)及

5、與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、測(cè)量等單位簽訂協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)（至少二套原件）、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間、聲像文件、電子文件以及要求設(shè)計(jì)單位提供電子版竣工圖等提出明確要求。1.1.3向參與工程建設(shè)的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位提供與建設(shè)工程有關(guān)的資料。1.1.4納入城市規(guī)劃管理范圍的地下管線工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在開(kāi)工前委托具備資質(zhì)的測(cè)繪單位進(jìn)行放線，覆土前進(jìn)行竣工測(cè)量，測(cè)量費(fèi)用應(yīng)當(dāng)納入工程造價(jià)。1.1.5收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并進(jìn)行立卷歸檔。1.1.6組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程

6、文件的形成、積累和立卷歸檔工作。?1.1.7收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位已立卷歸檔的工程檔案。第51頁(yè)共51頁(yè)1.1.8在組織工程竣（交）工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔案館對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，未取得工程檔案預(yù)驗(yàn)收合格文件，不得組織工程竣工驗(yàn)收。1.1.9在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案（含聲像檔案和電子檔案）。1.1.10接收和保管未列入城建檔案館接收范圍的檔案。1.1.11委托本單位人員負(fù)責(zé)辦理工程檔案預(yù)驗(yàn)收、工程檔案移交歸檔及房地產(chǎn)權(quán)證相關(guān)存檔證明材料等。1.2勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位的職

7、責(zé)1.2.1項(xiàng)目竣工文件材料立卷歸檔工作應(yīng)納入工程合同管理，納入監(jiān)理工作內(nèi)容，按照“誰(shuí)形成誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由文件材料的形成單位或部門(mén)負(fù)責(zé)，不得委托他人。項(xiàng)目監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)施工單位竣工文件材料形成、收集和整理歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，在交工驗(yàn)收前向項(xiàng)目法人單位提交項(xiàng)目檔案質(zhì)量審核意見(jiàn)。1.2.2各參建單位應(yīng)配備具有相關(guān)工程專業(yè)知識(shí)、能夠適應(yīng)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔工作需要的專職檔案管理人員，并保持其穩(wěn)定性；明確本單位有關(guān)崗位和人員項(xiàng)目文件材料收集歸檔的職責(zé)和要求；按規(guī)定做好項(xiàng)目文件材料的立卷歸檔和移交工作。1.2.3各有關(guān)單位應(yīng)按照收

8、集歸檔責(zé)任分工，建立健全項(xiàng)目文件材料收集歸檔制度和預(yù)立卷制度，按照公路建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序的不同階段文件材料產(chǎn)生的自然過(guò)程，分別做好預(yù)立卷工作。1.2.4工程檔案的編制不得少于兩套，勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位應(yīng)將本單位形成的工程文件（含聲像文件和電子文件）整理