淺析會計電算化和會計信息化(1)

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1、淺析會計電算化和會計信息化(1)摘　要：　會計電算化和會計信息化是在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并逐步成熟的，本文論述了會計電算化的含義、發(fā)展歷程及局限性，會計信息化的含義及特點，并對會計電算化和會計信息化進行了比較，探析了會計信息化的幾個重要特點和發(fā)展方向。指出了大力推進會計信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。在我國，會計信息化尚處于起步階段，必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強會計信息化的可實施性和可發(fā)展性。關(guān)鍵詞：　

2、會計電算化；會計信息化會計電算化是應(yīng)用電子計算機處理會計業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會計憑證、會計帳簿、會計報表等核算工作，將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會計核算的工作效率，但是它缺少財務(wù)管理職能，有很大的局限性；會計信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，在會計電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點?！　∫?、會計電算化的含義及發(fā)展歷程會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱[1]，就是用以電子計算機為

3、代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計核算的技術(shù)與方法，同時以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始，會計電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會計電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨特的優(yōu)勢：一是會計工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)

4、，會計工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是國家對會計軟件市場進行了規(guī)范，形成了一個良好的市場環(huán)境，使得會計軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計算機以及一些輔助設(shè)備，投資不大，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計電算化的發(fā)展得到了強有力的支持，具體地說，我國的會計電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：1）起步階段：自從計算機誕生起到20世紀(jì)70年代末期，主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中，主要是進行一些會計電算化的探索。）推廣應(yīng)用階段：從20世紀(jì)80年代起，

5、由于微型計算機的出現(xiàn)，使計算機技術(shù)得以普及，在各個領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明，至1988年3月，已有14%的單位開展了會計電算化工作，大部分都是單機工作處理一些簡單帳務(wù)。）普及提高階段：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會計軟件，減少了開發(fā)費用，同時也加快了會計電算化的進程。與此同時，一些商業(yè)化的會計軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計軟件市場。會計電算化不僅以計算機替代人工記帳，減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和準(zhǔn)確度，還改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式數(shù)據(jù)

6、處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計信息質(zhì)量，并且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務(wù)的一次根本性變革?！　《嬰娝慊木窒扌?.覆蓋范圍較小通過對會計電算化的分析可以看出，會計電算化主要是在會計工作中使用計算機技術(shù)。其處理的對象是會計數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計部門內(nèi)部。而企業(yè)的財務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運輸?shù)炔块T等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財務(wù)信息的產(chǎn)

7、生、傳遞和變化的過程。會計部門只是財務(wù)信息的最后處理者，會計電算化也只是對已經(jīng)形成的財務(wù)信息進行計算機處理，滿足企業(yè)對財務(wù)信息的需求。.會計電算化容易成為信息孤島許多企業(yè)實施會計電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。.會計理論研究的相對滯后會計理論研究方法是我們把握會計這一事物的途徑、

8、手段、工具和方式，會計理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果，又是以后研究的出發(fā)點和條件[2].會計理論的研究確定了電算化會計和信息化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面要符合手工會計的基本要求，同時又具有自身獨有的特點。會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工作、服務(wù)于企