淺析會計(jì)電算化和會計(jì)信息化

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1、淺析會計(jì)電算化和會計(jì)信息化　摘　要：　會計(jì)電算化和會計(jì)信息化是在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛普及，現(xiàn)代信息技術(shù)不斷創(chuàng)新的基礎(chǔ)上發(fā)展并逐步成熟的，本文論述了會計(jì)電算化的含義、發(fā)展歷程及局限性，會計(jì)信息化的含義及特點(diǎn)，并對會計(jì)電算化和會計(jì)信息化進(jìn)行了比較，探析了會計(jì)信息化的幾個重要特點(diǎn)和發(fā)展方向。指出了大力推進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展，已成為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展新階段重要而緊迫的戰(zhàn)略任務(wù)。在我國，會計(jì)信息化尚處于起步階段，必須構(gòu)建涵蓋技術(shù)、管理、法律及人才等措施的保障體系，從而增強(qiáng)會計(jì)信息化的可實(shí)施性和可發(fā)展性?！　￡P(guān)鍵詞：　會計(jì)電算化；會計(jì)信息化會計(jì)電

2、算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)的通俗名稱，是基于會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表等核算工作，將原來的手工方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X核算，減少了手工操作難度，提高了會計(jì)核算的工作效率，但是它缺少財(cái)務(wù)管理職能，有很大的局限性；會計(jì)信息化是在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的條件下，在會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它不僅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有開放性、多元化和智能性等特點(diǎn)?！　∫?、會計(jì)電算化的含義及發(fā)展歷程會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱[1]，就是用以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具替代手工會計(jì)核算的技術(shù)與方法，同

3、時以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。從20世紀(jì)70年代末開始，會計(jì)電算化經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。究其原因在于會計(jì)電算化比較傳統(tǒng)的手工方式有其獨(dú)特的優(yōu)勢：一是會計(jì)工作是一個企業(yè)日常經(jīng)營中非常重要的環(huán)節(jié)，會計(jì)工作的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是國家對會計(jì)軟件市場進(jìn)行了規(guī)范，形成了一個

4、良好的市場環(huán)境，使得會計(jì)軟件呈現(xiàn)出一片繁榮的景象；三是會計(jì)電算化需要的投入較低，其硬件方面主要需要的是計(jì)算機(jī)以及一些輔助設(shè)備，投資不大，絕大多數(shù)企業(yè)都能承受。在這些有利的條件下，會計(jì)電算化的發(fā)展得到了強(qiáng)有力的支持，具體地說，我國的會計(jì)電算化發(fā)展主要分為以下幾個階段：1）起步階段：自從計(jì)算機(jī)誕生起到20世紀(jì)70年代末期，主要是用于科學(xué)研究工作。在這一階段中，主要是進(jìn)行一些會計(jì)電算化的探索。）推廣應(yīng)用階段：從20世紀(jì)80年代起，由于微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，使計(jì)算機(jī)技術(shù)得以普及，在各個領(lǐng)域逐步開始應(yīng)用。據(jù)財(cái)政部對全國3萬多家單位的調(diào)查表明，至19

5、88年3月，已有14%的單位開展了會計(jì)電算化工作，大部分都是單機(jī)工作處理一些簡單帳務(wù)。）普及提高階段：一些行業(yè)主管部門通過組織開發(fā)專用或通用會計(jì)軟件，減少了開發(fā)費(fèi)用，同時也加快了會計(jì)電算化的進(jìn)程。與此同時，一些商業(yè)化的會計(jì)軟件公司也紛紛建立逐步形成了商品化會計(jì)軟件市場。會計(jì)電算化不僅以計(jì)算機(jī)替代人工記帳，減輕了會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度，還改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，并且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完

6、善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革?！　《?、會計(jì)電算化的局限性1.覆蓋范圍較小通過對會計(jì)電算化的分析可以看出，會計(jì)電算化主要是在會計(jì)工作中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)。其處理的對象是會計(jì)數(shù)據(jù)，處理的范圍基本上局限于會計(jì)部門內(nèi)部。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到企業(yè)中各個部門，如采購、人力資源、銷售、生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T等。正是這些部門，構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生、傳遞和變化的過程。會計(jì)部門只是財(cái)務(wù)信息的最后處理者，會計(jì)電算化也只是對已經(jīng)形成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行計(jì)算機(jī)處理，滿足企業(yè)對財(cái)務(wù)信息的需求。.會計(jì)電算化容易成為信息孤島許多企

7、業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化后，雖然也在開展其他自動化信息化系統(tǒng)的建設(shè)工作，但由于缺乏整體的規(guī)劃，沒有用企業(yè)信息化的觀點(diǎn)來統(tǒng)一指揮信息化工作，造成企業(yè)內(nèi)部各個信息化系統(tǒng)與會計(jì)電算化系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一和不一致，使會計(jì)電算化不得不采用手工輔助的辦法與外界交流，其信息化的作用也大大降低。.會計(jì)理論研究的相對滯后會計(jì)理論研究方法是我們把握會計(jì)這一事物的途徑、手段、工具和方式，會計(jì)理論研究方法既是以往研究的理論結(jié)果，又是以后研究的出發(fā)點(diǎn)和條件[2].會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)和信息化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會計(jì)檔案等基

8、本要求，它一方面要符合手工會計(jì)的基本要求，同時又具有自身獨(dú)有的特點(diǎn)。會計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計(jì)工作、服務(wù)于企