關(guān)山春曉首次業(yè)主大會籌備方案

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1、關(guān)山春曉首次業(yè)主大會籌備方案  為了保證關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會順利召開,并選取一屆合法的、素質(zhì)高的業(yè)主委員會,籌備組根據(jù)《武房物130號文件》精神,制定本籌備方案。  一、關(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會籌備組的工作依據(jù)?! ?、籌備組按照《武房物(XX)130號》文件進(jìn)行籌備工作,并接受居委會代表的指導(dǎo)和監(jiān)督?! ?、籌備組會議的原則是少數(shù)服從多數(shù)。  3、籌備組會議召開前2日,由組長或組長委托的召集人將會議通知和相關(guān)材料送達(dá)或電話通知每一位組員。組員不能到會,必須提前1天向組長或召集人請假?! ?、會議應(yīng)當(dāng)做好記錄。會議決議應(yīng)由過半數(shù)組員的簽字?!?/p>

2、 二、籌備工作計劃。  籌備工作一共分為三個階段。  第一階段:()主要任務(wù)是宣傳動員。本階段的一共召開了三次臨時籌備會,采取在小區(qū)單元門口張貼通知,在小區(qū)出入口懸掛橫幅、張貼海報,在小區(qū)公示欄內(nèi)張貼告示,請其它小區(qū)業(yè)委會人員現(xiàn)身說法等形式,宣傳《武房物(XX)130號文件》精神?! 』顒娱_展的同時,積極組織募捐,以便籌集籌備工作經(jīng)費。在活動過程中,還組織了樓棟聯(lián)系人申請和推薦,為召開業(yè)主大會作必要的組織準(zhǔn)備?! 〉诙A段:()主要任務(wù)是進(jìn)行業(yè)主大會前的準(zhǔn)備工作。本階段要完成的任務(wù)有:  1、擬定并公示業(yè)主公約(草)。  2、擬定并公示業(yè)主大

3、會議事規(guī)則(草)  3、請物業(yè)協(xié)助確認(rèn)業(yè)主身份,必要時發(fā)放業(yè)主證?! ?、擬定并公示業(yè)主投票權(quán)數(shù)計算方法?! ?、確定業(yè)主委員會的人數(shù),制訂業(yè)主委員會的選舉辦法,并公示?! ?、接受業(yè)主申請業(yè)主委員會候選人的申請并確認(rèn)其資格。并公示?! ?、制訂業(yè)主大會議程并公示。  8、組織各樓棟長的申請、推薦、選舉工作,健全籌備機構(gòu)?! 嵤┺k法:  1、第1、2、4、5、7項內(nèi)容,由籌備組成員先行起草,再交籌備組會議討論。通過后即刻公示。  2、第6項內(nèi)容,由籌備組指定聯(lián)系人接收申請,經(jīng)過居委會和物業(yè)確認(rèn)后,給予公示,公示期滿后再由籌備組確認(rèn)其資格。 

4、 3、第8項內(nèi)容,由籌備組按照相關(guān)規(guī)定實施。  以上各項在實施過程中,均應(yīng)請居委會代表指導(dǎo)、監(jiān)督?! 〉谌A段:(日)本階段的主要任務(wù)是組織召開業(yè)主大會。本階段要完成的任務(wù)有:  1、籌備組對業(yè)主委員會候選人進(jìn)行初選。(按差額比例)  2、推選表決票的發(fā)放人、計票人、監(jiān)票人。人員根據(jù)實際需要而定。  3、召開業(yè)主(代表)大會,發(fā)放表決票并收回回執(zhí),同時做好統(tǒng)計工作?! ?、公示籌備工作賬目。公示業(yè)主大會結(jié)果?! ?、向業(yè)主委員會移交各類資料,并自行解散。12  實施方法:籌備組根據(jù)籌備會議的決定,組織實施。  三、工作計劃  日  召開籌備組

5、會議?! ∪铡 」緲I(yè)主公約(草)、業(yè)主大會議事規(guī)則(草)、業(yè)主委員會選舉辦法 ?。铡 〗邮軜I(yè)主委員候選申請  日  召開籌備組會議,提名、推薦業(yè)主委員候選人。  日  公示業(yè)主委員會候選人名單和基本情況?! 。 ∵M(jìn)行業(yè)主大會的籌備工作。主要有印制選票、推薦發(fā)票人、制作投票箱。  日  召集發(fā)票人開會。  日  發(fā)放表決票。  日  召開業(yè)主大會。回收表決票,統(tǒng)計公示結(jié)果  日  向業(yè)主委員會移交資料;公示財務(wù)賬目;解散儀式。  四、籌備組財經(jīng)管理。  1、籌備工作經(jīng)費來源于小區(qū)業(yè)主的捐款?! ?、籌備工作經(jīng)費只能用于業(yè)主大會的籌備工作,

6、如有節(jié)余移交業(yè)主委員會。  3、籌備經(jīng)費的賬目應(yīng)注明日期、事項、經(jīng)手人、證明人,并由籌備組長的簽字審核。經(jīng)費賬目在籌備工作完成前對小區(qū)業(yè)主公示?! £P(guān)山春曉第一屆業(yè)主大會籌備組

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