保護你的powerpoint演示文稿

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1、保護你的PowerPoint演示文稿希望確保你的演示文稿不被其他使用者修改嗎？使用PowerPoint2003，你可以在對演示文稿進行編輯的同時保護它們。在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“安全性”選項卡，根據(jù)你保護文檔不被查看或是不被更改的要求，把密碼鍵入“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”框中，單擊“確定”。2?在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個模板，如果在一個演示中有很多幻燈片，而你希望它們有不同的風(fēng)格，你就需要分別對幻燈片做一些美化工作，可是這樣一來就產(chǎn)生了大量重復(fù)的枯燥工作。這時我們可以在一個演示

2、文稿中同時使用多個幻燈片模板，操作方法如下:1.為每一種你想重復(fù)的樣式創(chuàng)建一張單獨的幻燈片;2.要創(chuàng)建以某樣式為基礎(chǔ)的新幻燈片，首先切換到“幻燈片瀏覽”視圖，選擇你想用的模板幻燈片，復(fù)制這張幻燈片，然后編輯復(fù)制件中的文字和圖表。如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，“肩并肩”地擺著，然后把某“模板”幻燈片用鼠標(biāo)拖拉到另一個窗口即可。3?將要演示文稿保存為幻燈片放映文件打開將要保存為幻燈片放映的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”命令，在“保存類型”列表中，選擇“PowerPoint放映”，該幻燈片放映文件將保存

3、為擴展名為.pps的文件。在從桌面打開該文件時，它將自動以幻燈片放映視圖放映演示文稿。在完成放映后，PowerPoint將自動關(guān)閉并返回到桌面。如果需要編輯該幻燈片放映文件，你可以通過文件菜單中的打開命令打開該文件。4?統(tǒng)計幻燈片數(shù)在PowerPoint中可像在Word中那樣計算字數(shù)、段落等，不過PowerPoint中還可計算幻燈片數(shù)。方法是:單擊“文件→屬性”，在“屬性”對話框中選中“統(tǒng)計”選項卡，其下顯示了這些內(nèi)容。5?在PowerPoint中巧妙插入新幻燈片（微軟Office技巧大賽獲獎作品）如果想在當(dāng)前幻燈片的后面插入一張新幻燈片，試一試“Shift

4、+Enter”，奇妙吧！當(dāng)然了“Ctrl+M”也可以。不信？你試試看。6?讓文字閃爍不停在PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來制作閃爍文字，但無論選擇“慢速”、“中速”還是“快速”，文字都是一閃而過，無法讓文字連續(xù)閃爍。其實在這種情況下，我們只需要按照下例步驟做，就可以實現(xiàn)連續(xù)閃爍:1.創(chuàng)建文本框，設(shè)置好文字的格式和效果，并做成閃爍的動畫效果;2.點選這個文本框再單擊“編輯”菜單下的“復(fù)制”命令，同時在文稿中根據(jù)想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數(shù)，再將這些框的位置作相應(yīng)的設(shè)置;3.最后，把這些文本框都設(shè)置為在前一事件一秒后播放，文本框在動畫播放后

5、隱藏即可。7?記錄幻燈片放映過程中的即席反應(yīng)當(dāng)作報告時，你經(jīng)常需要制作一張列表，并在里面列出你的想法、評注、建議或操作。你可以用PowerPoint來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的書面表格。操作方法如下:在幻燈片放映視圖中，鼠標(biāo)右擊屏幕的任意位置，點擊快捷菜單中的“會議記錄”，點擊“即席反應(yīng)”選項卡，在說明、分配至、期限框中鍵入所需的信息，然后點擊“添加”。如果需要添加更多的操作項，重復(fù)上述操作，完成后點擊“確定”。你所指定的即席反應(yīng)將出現(xiàn)在該演示文稿末尾的一張新幻燈片中，你可以使用這張幻燈片來回顧幻燈片放映過程中別人提出的想法或建議。另外:你可以將即席反應(yīng)導(dǎo)入Word或Out

6、look中。操作方法如下:在PowerPoint的“工具”菜單中，點擊“會議記錄”，點擊會議記錄對話框中的“導(dǎo)出”按鈕。如果想創(chuàng)建包含想法或操作的Word文檔，請選中“將即席反應(yīng)郵寄到MicrosoftOutlook”復(fù)選框;如果想放到Outlook任務(wù)列表中（并在稍后將任務(wù)分配給合適的人員），請選中“將會議細節(jié)和即席反應(yīng)傳送到MicrosoftWord”復(fù)選框，最后點擊“立即輸出”。8?縮減PowerPoint圖片所占用的空間在添加圖片，如照片或插圖時，PowerPoint演示文稿可能會變得非常龐大。你可以手動壓縮這些圖片，但還有一個更簡單的方法:讓Pow

7、erPoint2002為你自動完成這些工作。單擊“圖片”工具欄上的“壓縮圖片”按鈕。如果你看不到圖片工具欄，就指向“視圖”菜單中的工具欄，單擊“圖片”，若要壓縮演示文稿中的所有圖片，請選中“文檔中的所有圖片”按鈕，在更改分辨率下面，選擇你要使用演示文稿的方式:Web/屏幕或者打印，若要進一步減小文件大小，選中“刪除圖片的裁剪區(qū)域”復(fù)選框，單擊“確定”。注意:如果你對圖片進行了壓縮或者刪除了圖片的裁剪區(qū)域，就不能再把它們恢復(fù)到原來的分辨率或大小。這個技巧同樣適用于Word2002。9?讓剪貼畫靈活改變顏色??在演示文稿中插入剪貼畫后，若覺得顏色搭配不合理，肯定

8、會選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”命令進行改變。