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1、人事行政部第006號(hào)MM總字[2003]第009號(hào)關(guān)于印發(fā)新修訂《車輛管理辦法》的通知 各部門、各分公司：為了合理、有效的使用公司車輛，規(guī)定完善公司車輛管理行為，人事行政部對(duì)現(xiàn)行《車輛管理辦法》（試行）進(jìn)行了重新修訂，現(xiàn)將新修訂后的《車輛管理辦法》印發(fā)給你們，望各部門遵照?qǐng)?zhí)行（其中有關(guān)部門車輛停放和車輛鑰匙的管理規(guī)定，延至公司搬遷到新辦公場(chǎng)所后，由人事行政部依照?qǐng)?zhí)行）。附：《車輛管理辦法》（試行）主題詞：車輛管理辦法通知報(bào)送：董事長(zhǎng)、總經(jīng)理印發(fā)：公司各部門抄送：擬稿人：共?。?0份車輛管理辦法為了合理、有
2、效的使用公司車輛，規(guī)范公司車輛管理行為，特制定本辦法：第一條：公司車輛的主管部門公司人事行政部是公司車輛的主管部門，負(fù)責(zé)車輛的管理工作。第二條：公司車輛的管理范圍由公司統(tǒng)一管理的車輛包括公司配置的所有行政車輛。公司為高層領(lǐng)導(dǎo)配置的專用車輛，由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理建檔、統(tǒng)一保養(yǎng)、維修和車輛、執(zhí)照年審等工作。第三條：車輛的使用原則1、滿足合理、必要的工作需求；2、成本控制最優(yōu)化。第四條：車輛的使用范圍1、財(cái)務(wù)提現(xiàn)；2、運(yùn)送公司大件或大量物品；3、接送公司重要客人；4、緊急公務(wù)，并且需要車輛配合的；5、受辦事時(shí)間
3、限制，需要連續(xù)往返多個(gè)辦事地點(diǎn)的，且屬于上列2、3、4、6之情形；6、辦事地點(diǎn)路途遙遠(yuǎn)，并且交通不便；7、公司重大活動(dòng)，并且需要車輛配合的。第五條：車輛使用管理及審批程序1、輛使用申請(qǐng)程序：申請(qǐng)用車人填寫《用車申請(qǐng)審批單》，由所屬部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由人事行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)車輛調(diào)度使用情況，填寫審批處理意見，交由司機(jī)按單出車。出車后由駕駛員填寫“出車情況回饋欄”，并將此單交回人事行政部匯總。2、使用申請(qǐng)時(shí)間要求：申請(qǐng)用車部門預(yù)計(jì)用車時(shí)間超過4小時(shí)以上8小時(shí)以內(nèi)的，需提前半天向人事行政部提出申請(qǐng)，用車時(shí)間超
4、過8小時(shí)以上的，需在提前一個(gè)工作日向人事行政部提出申請(qǐng)。并報(bào)總經(jīng)理審批。2、特殊情況下，無法先履行用車手續(xù)而調(diào)車的，由用車人電話征得人事行政部負(fù)責(zé)人同意后，由人事行政部負(fù)責(zé)人電話通知駕駛員執(zhí)行，但用車部門須在用車完畢后補(bǔ)簽〈〈用車申請(qǐng)審批單〉〉，以便匯總。3、每月月底由人事行政部填寫《月度車輛使用情況匯總表》，對(duì)各部門的用車次數(shù)、用車原因、駕駛員出車情況、車輛的行駛里程情況等做出匯總后，經(jīng)駕駛員填寫對(duì)本月車輛使用情況建議意見，由人事行政部填寫使用意見后，并報(bào)總經(jīng)理審閱。第六條：車輛的停放管理公司車輛在沒有外出
5、的情況下，下班時(shí)間必須停放在人事行政部指定的停車地點(diǎn)。特殊情況需要將車輛在外停放的，必須征得人事行政部負(fù)責(zé)人同意，否則如發(fā)生意外情況，由責(zé)任人自行承擔(dān)所造成經(jīng)濟(jì)損失。人事行政部定期不定期的檢查車輛停放情況，并對(duì)違犯情況進(jìn)行處理。第七條：車輛的檔案管理1、人事行政部建立公司《車輛檔案目錄》，依照目錄內(nèi)容將車輛的《機(jī)動(dòng)車輛行駛證》、《公路養(yǎng)路費(fèi)》、《車輛購(gòu)置附加費(fèi)》、《車輛購(gòu)置發(fā)票》、《車輛保險(xiǎn)卡》等復(fù)印件，按照一車一檔的管理原則復(fù)印歸檔?！础窜囕v保險(xiǎn)合同〉〉必須以原件進(jìn)行歸檔。2、人事行政部為公司每一輛管理車輛
6、登記填寫《公司車輛檔案管理表》，登記公司車輛號(hào)碼，車輛類型、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)買價(jià)格、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車駕號(hào)、廠牌型號(hào)、排氣量、座位，并附車輛照片等資料。3、人事行政部對(duì)《公司車輛檔案管理表》中的養(yǎng)路費(fèi)繳納、保險(xiǎn)繳納、車輛年審情況進(jìn)行每年一登。第八條：車輛的鑰匙管理1、公司所有車輛鑰匙，由人事行政登記保管，司機(jī)在工作時(shí)間進(jìn)行領(lǐng)用。2、公司車輛鑰匙的配制由人事行政部負(fù)責(zé)。3、公司車輛在下午下班后，在無特殊情況下，車輛鑰匙交回人事行政部負(fù)責(zé)人保管。第九條：車輛的維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)、年審1、車輛的維修、保養(yǎng)由人事行政部指定定點(diǎn)維
7、修廠家。車輛維修、保養(yǎng)由駕駛員填寫《車輛維修、保養(yǎng)審批表》，由人事行政部負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。2．車輛的維修、保養(yǎng)定點(diǎn)廠由人事行政部負(fù)責(zé)與定點(diǎn)廠家簽訂《定點(diǎn)維修協(xié)議書》，并附上公司指定維修、保養(yǎng)費(fèi)用審批人的簽字樣本，每次維修費(fèi)用的確認(rèn)由修理廠提供費(fèi)用明細(xì)（零件明細(xì)／工時(shí)明細(xì)）并加蓋公章后，必須經(jīng)公司指定費(fèi)用審批人的簽字，方予認(rèn)可。否則公司不予結(jié)算。1、日常的公司車輛的清潔、檢查、維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)。2、車輛的保險(xiǎn)由人事行政部統(tǒng)一對(duì)比各家保險(xiǎn)費(fèi)率后，由人事行政部負(fù)責(zé)人提出合同呈報(bào)件，由總經(jīng)理審批。5、車輛年
8、審的辦理由人事行政部指定專人辦理，確保各項(xiàng)車輛手續(xù)辦理及時(shí)、齊全、有效，使車輛證件齊全。第十條：車輛的購(gòu)買、處理與報(bào)廢1、車輛的購(gòu)買由人事行政部按照公司固定資產(chǎn)購(gòu)置的審批程序申報(bào)公司同意后執(zhí)行。1、由于各種原因，需要對(duì)公司車輛處理時(shí)，由人事行政部呈報(bào)處理方案，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2、公司車輛已到使用年限，由公司人事行政部依據(jù)公司固定資產(chǎn)報(bào)廢審批程序，經(jīng)公司總經(jīng)審批后執(zhí)行。第十一條：車輛的費(fèi)用管理
