關于做好財政基層培訓檔案管理工作的思考

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1、關于做好財政基層培訓檔案管理工作的思考　　財政基層培訓檔案管理工作是財政基層培訓基礎工作的重要組成部分，要做好財政基層培訓工作，領導應予以重視，學校應健全制度、加強管理。檔案管理人員必須加強業(yè)務學習，努力掌握現(xiàn)代信息技術，將信息技術充分應用于學校檔案管理，才能更好、更快、更科學地發(fā)揮檔案自身的作用，為財政基層培訓事業(yè)發(fā)展服務。由于檔案管理工作的相對封閉性，檔案管理方法的陳舊性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實現(xiàn)思想觀念上的一個大的轉(zhuǎn)變，需要大力倡導開拓創(chuàng)新精神，進一步形成推進檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認真總結檔案工作好的經(jīng)驗，準確把握檔案工

2、作特點和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題?！　∫弧淞n案意識，建立完善制度，努力收集好檔案材料　　檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎上，還必須針對工作的實際情況，與學校各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質(zhì)量打下良好的基礎?！　n案工作肩負著維護黨和國家歷史真實面貌的重任，因此，需要檔案工作者熱愛檔案事業(yè)，具有敬業(yè)愛崗、無私奉獻、存實求真的高尚情操，努力在平凡崗位上做出不平凡

3、的成績?！　?.加強檔案宣傳工作。我國的公民檔案意識比較薄弱，薄弱的意識制約著檔案工作的開展。所以要引導、宣傳檔案工作的重要性，加強人們對檔案信息資源的認識。如利用檔案制作圖文展覽，符合學校干部職工的文化心愿，在培養(yǎng)廉潔奉公、樹立文明形象等方面起到春風化雨、潤物無聲的作用；利用局域網(wǎng)，建立庫藏主頁，處理好開放與保密的關系，提供檔案信息服務；把檔案作為一項推動財政文化、學校文化、廉政文化建設的創(chuàng)新工程，引導干部職工樹立有為才有位的意識。要讓人們感受到檔案信息資源帶來的便利，以此取得理想的社會效益和經(jīng)濟效果?！　?.要結合本校的具體情況，檔案材料的形成規(guī)律，建立一個

4、縱橫交織的管理網(wǎng)絡體系，協(xié)調(diào)校長室、辦公室、采編科、管理科、培訓科、編輯部等部門做到從上而下，左右協(xié)作的檔案傳遞網(wǎng)絡，做好檔案收集的基礎工作。檔案材料收集的基本要求是：主動及時、全面準確、保質(zhì)保量、安全保密、關心期限。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎上，還必須針對工作的實際情況，與各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強對平時收集工作的檢查和指導工作，做到隨時收集和定期收集相結合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質(zhì)量打下良好的基礎。　　3.做好文件收集工作。日常的文件收集看似

5、簡單、技術含量不高，但要收集得齊全完整，就需要檔案管理工作者懂得挖的技巧。要樹立依規(guī)行事，應收盡收的意識，制定歸檔范圍，始終把歸檔文件作為檔案工作的出發(fā)點和落腳點。收集得完整與否影響著檔案價值，不該歸檔的文件不接收，力爭文件材料不龐雜，同一問題的文件材料要弄清來龍去脈，保持內(nèi)在聯(lián)系，有效提高歸檔文件材料的歸檔率和完整率。　　4.優(yōu)化檔案服務手段。方便財政、學校干部職工利用檔案是本校檔案部門突破自身價值的動力，確保檔案安全保密是檔案工作人員第一要責。服務手段要多樣化，既活用巧用，又要把握好原則性，彰顯檔案材料效能。工作過程中，要分清主次，重點為本校領導決策做好服務

6、。首先是為科室協(xié)調(diào)做好服務，其次是為干部職工需要做好服務，使檔案服務達到優(yōu)化。要配合本校的工作，以聲像、宣傳片、紙質(zhì)、電子版等不同形式的記錄載體，探索開發(fā)利用的新途徑和新方法，讓檔案材料發(fā)揮實際效用，形成充滿活力的檔案發(fā)展新局面?！　《?、熟悉財政基層培訓知識，掌握檔案管理工作的技術　　在其位，謀其事，作為檔案工作者應該優(yōu)化服務，提高效能，掌握各門類檔案的分類、整理要旨，掌握計算機基本技能，熟悉文書檔案的基本內(nèi)容，更好地開展檔案的整理、查閱、利用?！　?.熟悉財政、會計、檔案專業(yè)知識。省會計函授學校（財政干教中心）檔案主要是會計檔案和文書檔案，記錄政府配置財政、學

7、校資源，體現(xiàn)公共財政取之于民、用之于民的本質(zhì)特征。作為檔案工作者應具有一定的會計、財政理論和檔案專業(yè)知識，才能合理分類整理各門類檔案、及時為查檔者找到所需的檔案，實現(xiàn)檔案的有效價值。要樹立管理與服務并重的檔案工作新理念，始終把提高自身素質(zhì)作為檔案服務的根本方向，為全力打造陽光財政發(fā)揮應有的作用?！　?掌握文件歸檔方法。整理歸檔文件應根據(jù)檔案工作有關要求，堅持以我為主、保持歷史聯(lián)系的歸檔原則，統(tǒng)籌兼顧財政、會計特點，進行分類、整理、編號、歸檔。各類檔案的歸檔要嚴格做到分類科學，組卷合理，排列有序，保管期限劃分合理，做到歸檔案卷美觀、檢索利用便捷?！　?.健全檔案檢

8、索工具。檢索工具好比人的