關(guān)于做好財(cái)政基層培訓(xùn)檔案管理工作的思考

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1、關(guān)于做好財(cái)政基層培訓(xùn)檔案管理工作的思考　　關(guān)于做好財(cái)政基層培訓(xùn)檔案管理工作的思考　　財(cái)政基層培訓(xùn)檔案管理工作是財(cái)政基層培訓(xùn)基礎(chǔ)工作的重要組成部分，要做好財(cái)政基層培訓(xùn)工作，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)予以重視，學(xué)校應(yīng)健全制度、加強(qiáng)管理。檔案管理人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，將信息技術(shù)充分應(yīng)用于學(xué)校檔案管理，才能更好、更快、更科學(xué)地發(fā)揮檔案自身的作用，為財(cái)政基層培訓(xùn)事業(yè)發(fā)展服務(wù)。由于檔案管理工作的相對(duì)封閉性，檔案管理方法的陳舊性，使得我們的工作視野、思維和思路容易受到影響和制約。要實(shí)現(xiàn)思想觀念上的一個(gè)大的轉(zhuǎn)變，需要大力

2、倡導(dǎo)開拓創(chuàng)新精神，進(jìn)一步形成推進(jìn)檔案工作創(chuàng)新的濃厚氛圍。要認(rèn)真總結(jié)檔案工作好的經(jīng)驗(yàn)，準(zhǔn)確把握檔案工作特點(diǎn)和規(guī)律，用新觀念新思路解決新情況新問題?！　∫弧淞n案意識(shí)，建立完善制度，努力收集好檔案材料　　檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎(chǔ)上，還必須針對(duì)工作的實(shí)際情況，與學(xué)校各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進(jìn)了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。

3、　　檔案工作肩負(fù)著維護(hù)黨和國(guó)家歷史真實(shí)面貌的重任，因此，需要檔案工作者熱愛檔案事業(yè)，具有敬業(yè)愛崗、無私奉獻(xiàn)、存實(shí)求真的高尚情操，努力在平凡崗位上做出不平凡的成績(jī)?！　?.加強(qiáng)檔案宣傳工作。我國(guó)的公民檔案意識(shí)比較薄弱，薄弱的意識(shí)制約著檔案工作的開展。所以要引導(dǎo)、宣傳檔案工作的重要性，加強(qiáng)人本文由畢業(yè)論文網(wǎng)收集整理們對(duì)檔案信息資源的認(rèn)識(shí)。如利用檔案制作圖文展覽，符合學(xué)校干部職工的文化心愿，在培養(yǎng)廉潔奉公、樹立文明形象等方面起到春風(fēng)化雨、潤(rùn)物無聲的作用；利用局域網(wǎng)，建立庫(kù)藏主頁(yè)，處理好開放與保密的關(guān)系，提供檔案信

4、息服務(wù)；把檔案作為一項(xiàng)推動(dòng)財(cái)政文化、學(xué)校文化、廉政文化建設(shè)的創(chuàng)新工程，引導(dǎo)干部職工樹立“有為才有位”的意識(shí)。要讓人們感受到檔案信息資源帶來的便利，以此取得理想的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效果?！　?.要結(jié)合本校的具體情況，檔案材料的形成規(guī)律，建立一個(gè)縱橫交織的管理網(wǎng)絡(luò)體系，協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室、辦公室、采編科、管理科、培訓(xùn)科、編輯部等部門做到從上而下，左右協(xié)作的檔案?jìng)鬟f網(wǎng)絡(luò)，做好檔案收集的基礎(chǔ)工作。檔案材料收集的基本要求是：主動(dòng)及時(shí)、全面準(zhǔn)確、保質(zhì)保量、安全保密、關(guān)心期限。檔案管理人員在把握收集工作的范圍和途徑的基礎(chǔ)上，還必須針

5、對(duì)工作的實(shí)際情況，與各部門經(jīng)常聯(lián)系，加強(qiáng)對(duì)平時(shí)收集工作的檢查和指導(dǎo)工作，做到隨時(shí)收集和定期收集相結(jié)合，盡可能防止和減少檔案材料的流失。這樣做不僅拓寬了檔案的收集范圍，還促進(jìn)了收集工作的開展。只有做好案卷的收集工作，才能為提高案卷的質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)?！　?.做好文件收集工作。日常的文件收集看似簡(jiǎn)單、技術(shù)含量不高，但要收集得齊全完整，就需要檔案管理工作者懂得“挖”的技巧。要樹立“依規(guī)行事，應(yīng)收盡收”的意識(shí)，制定歸檔范圍，始終把歸檔文件作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。收集得完整與否影響著檔案價(jià)值，不該歸檔的文件不

6、接收，力爭(zhēng)文件材料不龐雜，同一問題的文件材料要弄清來龍去脈，保持內(nèi)在聯(lián)系，有效提高歸檔文件材料的歸檔率和完整率?！　?.優(yōu)化檔案服務(wù)手段。“方便財(cái)政、學(xué)校干部職工利用檔案”是本校檔案部門突破自身價(jià)值的動(dòng)力，“確保檔案安全保密”是檔案工作人員第一要責(zé)。服務(wù)手段要多樣化，既活用巧用，又要把握好原則性，彰顯檔案材料效能。工作過程中，要分清主次，重點(diǎn)為本校領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)。首先是為科室協(xié)調(diào)做好服務(wù)，其次是為干部職工需要做好服務(wù)，使檔案服務(wù)達(dá)到優(yōu)化。要配合本校的工作，以聲像、宣傳片、紙質(zhì)、電子版等不同形式的記錄載體，

7、探索開發(fā)利用的新途徑和新方法，讓檔案材料發(fā)揮實(shí)際效用，形成充滿活力的檔案發(fā)展新局面?！　《⑹煜へ?cái)政基層培訓(xùn)知識(shí)，掌握檔案管理工作的技術(shù)　　“在其位，謀其事”，作為檔案工作者應(yīng)該優(yōu)化服務(wù)，提高效能，掌握各門類檔案的分類、整理要旨，掌握計(jì)算機(jī)基本技能，熟悉文書檔案的基本內(nèi)容，更好地開展檔案的整理、查閱、利用?！　?.熟悉財(cái)政、會(huì)計(jì)、檔案專業(yè)知識(shí)。省會(huì)計(jì)函授學(xué)校（財(cái)政干教中心）檔案主要是會(huì)計(jì)檔案和文書檔案，記錄政府配置財(cái)政、學(xué)校資源，體現(xiàn)公共財(cái)政“取之于民、用之于民”的本質(zhì)特征。作為檔案工作者應(yīng)具有一定的會(huì)計(jì)、

8、財(cái)政理論和檔案專業(yè)知識(shí)，才能合理分類整理各門類檔案、及時(shí)為查檔者找到所需的檔案，實(shí)現(xiàn)檔案的有效價(jià)值。要樹立管理與服務(wù)并重的檔案工作新理念，始終把提高自身素質(zhì)作為檔案服務(wù)的根本方向，為全力打造陽(yáng)光財(cái)政發(fā)揮應(yīng)有的作用?！　?掌握文件歸檔方法。整理歸檔文件應(yīng)根據(jù)檔案工作有關(guān)要求，堅(jiān)持“以我為主”、“保持歷史聯(lián)系”的歸檔原則，統(tǒng)籌兼顧財(cái)政、會(huì)計(jì)特點(diǎn)，進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、歸檔。各類檔案的歸檔要嚴(yán)格做到分類科學(xué)，組卷合理，