office xp培訓(xùn)(excel 進(jìn)階函數(shù)篇)

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1、OFFICEXP培訓(xùn)(Excel進(jìn)階函數(shù)篇)Excel進(jìn)階培訓(xùn)--函數(shù)篇陳君(Doris)微軟認(rèn)證講師陳君函數(shù)??什么是函數(shù)？??函數(shù)長(zhǎng)得什么樣，穿著什么衣？??函數(shù)能幫我們做什么？??怎樣使用函數(shù)讓它發(fā)揮作用？陳君函數(shù)初露尖尖角陳君函數(shù)的定義??函數(shù)是一些預(yù)定義的公式，通過使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。輸入?yún)?shù)輸出結(jié)果陳君函數(shù)的結(jié)構(gòu)??“=”符號(hào):表示是公式／函數(shù)??函數(shù)名稱:表示進(jìn)行什么樣的操作??括號(hào)():包含函數(shù)的參數(shù),及函數(shù)的輸入值??參數(shù):要在函數(shù)中使用的值和單元格陳君基本的函數(shù)函數(shù)名稱用途Sum求和Pro

2、duct求乘積Average求算術(shù)平均值Max/Min最大/最小Count統(tǒng)計(jì)數(shù)值的個(gè)數(shù)Today/Now當(dāng)前日期/當(dāng)前日期和時(shí)間Int向下舍入取整數(shù)ABS取絕對(duì)值Round四舍五入陳君基本函數(shù)應(yīng)用舉例請(qǐng)嘗試在單元格中直接輸入=today()或=now()陳君時(shí)間函數(shù)舉例日期時(shí)間年月日時(shí)分秒星期DateTimeYearMonthDayHourMinuteSecondweekday陳君怎樣正確地使用函數(shù)??運(yùn)用函數(shù)名稱框選擇函數(shù)??運(yùn)用粘貼函數(shù)fx??在單元格中直接輸入函數(shù)陳君輸入函數(shù)時(shí)容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤??沒有輸入“=”。Excel認(rèn)為輸入的是文

3、本，不是公式.單元格中完整顯示輸入內(nèi)容。不運(yùn)算。??函數(shù)名稱漏錯(cuò)字母。Excel認(rèn)為給出的是無(wú)效函數(shù)名稱，無(wú)法計(jì)算。顯示為#NAME???括號(hào)輸少了。Excel認(rèn)為你輸入的公式有錯(cuò)誤。顯示為#NAME?或直接給予提醒輸入公式錯(cuò)誤的對(duì)話框??選錯(cuò)了需要運(yùn)算的參數(shù)區(qū)域。??Excel按照輸入的數(shù)據(jù)計(jì)算，但結(jié)果不是你想要的。??顯示為#REF。表示引用了無(wú)效的單元格。陳君進(jìn)一步應(yīng)用函數(shù)函數(shù)名稱用途函數(shù)類別Sumif有條件地求和數(shù)學(xué)與三角函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)查找與引用函數(shù)邏輯函數(shù)財(cái)務(wù)函數(shù)Dcount多條件地統(tǒng)計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)MID提取字符文本函數(shù)Find查找

4、并提取字符文本函數(shù)Rank排名次Vlookup查找記錄IF判定條件PV/FV投資現(xiàn)值/投資未來值陳君Roundup與Rounddown??王二小出生于1973年10月7日，于1995年7月1日入職公司。年齡計(jì)周歲，而工齡向上取。如工齡為3.24年，則計(jì)為4年。陳君統(tǒng)計(jì)函數(shù)RANK??RANK(number,ref,order)返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。??Number為需要找到排位的數(shù)字。??Ref為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。??Order為一數(shù)字，指明排位的方式。??如果order為0（零）或省略

5、，降序??如果order不為零，升序案例應(yīng)用：?jiǎn)T工情況表中，將員工的工資由高到低排名次陳君RANK應(yīng)用案例陳君統(tǒng)計(jì)函數(shù)Large/Small??思考：我們需要找出排名第N位的某個(gè)數(shù)據(jù)，不做篩選/排序或Rank的情況下，該怎么實(shí)現(xiàn)？??如在員工表，我們想找到年齡最大或者最小的是多少歲？方法：運(yùn)用large或是small函數(shù)陳君Large/Small??Large??返回?cái)?shù)據(jù)集中第k個(gè)最大值。使用此函數(shù)可以根據(jù)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)來選擇數(shù)值。例如，可以使用函數(shù)LARGE得到第一名、第二名或第三名的得分。??語(yǔ)法??LARGE(array,k)??Array為

6、需要從中選擇第k個(gè)最大值的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域。??K為返回值在數(shù)組或數(shù)據(jù)單元格區(qū)域中的位置（從大到小排）。??說明??如果數(shù)組為空，函數(shù)LARGE返回錯(cuò)誤值#NUM!。??如果k≤0或k大于數(shù)據(jù)點(diǎn)的個(gè)數(shù)，函數(shù)LARGE返回錯(cuò)誤值#NUM!。陳君計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT思考題：??怎樣得出指定區(qū)域的文本單元格的個(gè)數(shù)？??怎樣得出指定區(qū)域的單元格的個(gè)數(shù)？陳君條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF??如上例，出倉(cāng)表中“兒童口服液”出了多少筆貨？陳君COUNIF函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)??目標(biāo)：計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。??語(yǔ)法：COUNTIF(range,criter

7、ia)??Range為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。??Criteria為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如，條件可以表示為32、;32;、;>32;或;apples;。陳君多條件計(jì)數(shù)DCOUNT應(yīng)用陳君DCOUNT語(yǔ)法結(jié)構(gòu)??目標(biāo)：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或數(shù)據(jù)清單的列中滿足指定條件且包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)??語(yǔ)法：DCOUNT(database,field,criteria)??Database構(gòu)成數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫(kù)是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單，其中包含相關(guān)信息的行為記錄，而包含

8、數(shù)據(jù)的列為字段。數(shù)據(jù)清單的第一行包含著每一列的標(biāo)志項(xiàng)。??Field指定函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列。數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)列必須在第一行具有標(biāo)志項(xiàng)。Field可以是文本，即兩端帶