excel技巧-excel進階函數(shù)編

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1、EXCEL進階函數(shù)編Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會了Excel的基本操作后，是不是覺得自己一直局限在Excel的操作界面中，而對于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡單的函數(shù)應(yīng)用上呢？難道Excel只能做這些簡單的工作嗎？其實不然，函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。請跟隨筆者開始Excel的函數(shù)之旅。這里，筆者先假設(shè)您已經(jīng)對于Excel的基本

2、操作有了一定的認識。首先我們先來了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識。一、什么是函數(shù)Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進行加法運算。函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個函數(shù)是否可以是另一個函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)

3、使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函數(shù)，并將結(jié)果與50相比較。這個公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。　圖1嵌套函數(shù)在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號、以逗號分隔的參數(shù)和右圓括號。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請在函數(shù)名稱前面鍵入等號（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時，公式選項板將提供相關(guān)的幫助?！D2函數(shù)的結(jié)構(gòu)公式選項板--幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的"編輯公式"按鈕

4、，或是單擊"常用"工具欄中的"粘貼函數(shù)"按鈕之后，就會在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項板。整個過程如圖3所示?！D3公式選項板二、使用函數(shù)的步驟在Excel中如何使用函數(shù)呢？1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，如圖4所示，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄　圖4單元格編輯2.單擊編輯欄中"編輯公式"按鈕，將會在編輯欄下面出現(xiàn)一個"公式選項板"，此時"名稱"框?qū)⒆兂?函數(shù)"按鈕，如圖3所示。3.單擊"函數(shù)"按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)；　圖5函數(shù)列表框4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel2000將打開"公式選項板"。用戶可以在這個選項板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸

5、入完參數(shù)后，在"公式選項板"中還將顯示函數(shù)計算的結(jié)果；5.單擊"確定"按鈕，即可完成函數(shù)的輸入；6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊"其它函數(shù)"選項，打開"粘貼函數(shù)"對話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊"確定"按鈕返回到"公式選項板"對話框。在了解了函數(shù)的基本知識及使用方法后，請跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過單擊插入欄中的"函數(shù)"看到所有的函數(shù)。　圖6粘貼函數(shù)列表三、函數(shù)的種類Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本

6、函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)--當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于1,000且小于2,500的行或記錄的總數(shù)。MicrosoftExcel共有12個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為Dfunctions，也稱為D函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field和criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù)database為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù)field為

7、需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù)criteria為工作表上包含指定條件的區(qū)域。2.日期與時間函數(shù)--通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。3.工程函數(shù)--工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復(fù)數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。4.財務(wù)函數(shù)--財務(wù)函數(shù)可以進行一般的財務(wù)計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)：未來值(fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款

8、的價值。期間數(shù)(nper)--投資的總支付期間數(shù)。付款(pmt)--對于一項投資