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1、用PowerPoint2003制作演示文稿第一篇基礎篇一、PowerPoint的窗口組成PowerPoint的窗口由標題欄、菜單欄、工具欄、幻燈片編輯區(qū)、視圖欄、狀態(tài)欄、滾動條等組成。1、標題欄:顯示出軟件的名稱(MicrosoftPowerPoint)和當前文檔的名稱(演示文稿1);在其右側是常見的“最小化、最大化/還原、關閉”按鈕。2、菜單欄:通過展開其中的每一條菜單,選擇相應的命令項,完成演示文稿的所有編輯操作。3、常用工具欄:將一些最為常用的命令按鈕,集中在本工具條上,方便使用者調用。4、格式工具欄
2、:將用來設置演示文稿中相應對象格式的常用命令按鈕集中于此,方便使用者調用。5、任務窗格:利用這個窗口,可以完成編輯“演示文稿”的一些主要工作任務。6、工作區(qū)/編輯區(qū):編輯幻燈片的工作區(qū)。7、備注區(qū):用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。8、大綱編輯窗口:在本區(qū)中,通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。9、繪圖工具欄:可以利用上面相應的按鈕,在幻燈片中快速繪制出相應的圖形(執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”可調出此欄)。10、狀態(tài)欄:在此處顯示出當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。二
3、、標題幻燈片的制作33標題幻燈片相當于一個演示文稿的封面或目錄頁。啟動PowerPoint2003以后,系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片。在工作區(qū)中,點擊“單擊此處添加標題”文字,輸入標題字符(如:精彩的PowerPoint2003)。再點擊“單擊此處添加副標題”文字,輸入副標題字符(如“我的第一個演示文稿”等)。標題幻燈片制作完成后的效果如下圖。三、普通幻燈片的制作1、新建一張幻燈片。執(zhí)行“插入/新幻燈片”命令,新建一張普通幻燈片,此時“任務窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務窗格中,在“
4、文字版式”下面選擇一種標題樣式即可(我們這里選擇“空白”樣式吧)。將光標定在左側“大綱區(qū)”中,切換到“幻燈片”標簽下,然后按一下“回車”鍵,也可以快速新建一張幻燈片。2、編制文稿素材(1)插入文本。執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。輸入文本:執(zhí)行“插入/文本框/水平/垂直”命令,此時鼠標變成“細十字”線狀,按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下,即可插入一個文本框,然后將文本輸入到相應的文本框中。設置要素:單擊選中文本框,設置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字
5、體顏色”等要素。調整大?。簩⑹髽艘浦廖谋究虻陌藗€控點(空心圓圈)上,成雙向拖拉箭頭時,按住左鍵拖拉,即可調整文本框的大小。移動定位:將鼠標移至文本框邊緣處成四箭頭狀時,按住左鍵拖拉,將其定位到幻燈片合適位置上即可。旋轉文本框:選中文本框,然后將鼠標移至上端控制點(綠色實心圓點),此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭,按住左鍵挪動鼠標,即可對文本框進行旋轉操作。(2)插入剪貼畫。33選擇“插入”菜單下的“新幻燈片”命令,插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。執(zhí)行菜單命令“插入/圖片/剪貼畫”(或單
6、擊繪圖工具欄中的“插入剪貼畫”按鈕),在“搜索范圍”中選擇一種圖形類型,單擊“搜索”按鈕,單擊某個圖形,它就會出現(xiàn)在演示文稿畫面中,再用鼠標調整它的位置并通過它周圍出現(xiàn)的控點調整畫面大小。(3)插入圖片。執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。將光標定在“工作區(qū)”,執(zhí)行“插入/圖片/來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框,定位到圖片所在的文件夾(①),選中需要的圖片(②),按下“插入”按鈕(③)[或直接雙擊所選圖片],即可將圖片插入到幻燈片中。(如下圖)調整圖片的
7、大小、移動、定位和旋轉圖片的操作方法,同操作文本框十分相似。仿照上面的操作,完成后續(xù)幻燈片的制作,然后保存,第一份演示文稿就制作完成了。(4)使用自己繪制的圖形。執(zhí)行菜單命令“插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。執(zhí)行菜單命令“視圖/工具欄/繪圖”,在視圖欄的下方會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用繪圖工具可以在幻燈片上繪制出一些自選圖形,如直線、矩形、圓、橢圓、按鈕以及一些常見的幾何體等圖形。同時還可以對自選圖形進行編輯,如縮放、旋轉、翻轉等效果。(5)插入影片(視頻文件)執(zhí)行菜單命令“
8、插入/新幻燈片”插入一張新幻燈片。選擇“空白”版式,單擊“確定”按鈕。執(zhí)行菜單命令“插入/影片和聲音/文件中的影片”,從文件夾中選擇一個視頻文件(擴展名為avi、wmv、mpg、vob等),單擊“確定”按鈕。插入影片時,系統(tǒng)會發(fā)出如下圖33所示的詢問。若選“自動”,則播放演示文稿時輪到該幻燈片時,影片自動播放;否則,用戶需單擊幻燈片上的影片才能播放。調整播放窗口的大小后,放至適當位置。在播放過程中,大家可以用鼠標