第6章-PowerPoint2003演示文稿制作軟件.ppt

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1、計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)PowerPoint2003演示文稿制作軟件6.學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握利用PowerPoint2003創(chuàng)建演示文稿的基本過程掌握演示文稿的基本編輯和操作技巧掌握演示文稿的動(dòng)畫設(shè)置理解超鏈接的概念,掌握演示文稿中超鏈接的應(yīng)用掌握演示文稿的放映設(shè)置和發(fā)布操作主要內(nèi)容PowerPoint2003概述任務(wù):“我的愛好”演示文稿6.1PowerPoint2003概述6.1.1了解PowerPoint2003幻燈片窗格大綱/幻燈片瀏覽窗格視圖切換按鈕繪圖工具欄備注窗格狀態(tài)欄任務(wù)窗格(1)普通視圖PowerPoint2003啟動(dòng)后直接進(jìn)入普通視圖方式。窗口

2、被分成3個(gè)區(qū)域:大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。拖動(dòng)窗格分界線,可以調(diào)整窗格的尺寸。使用大綱窗格可以查看演示文稿的標(biāo)題和主要文字,為制作者組織內(nèi)容和編寫大綱提供了簡(jiǎn)明的環(huán)境。在幻燈片窗格中可以查看每張幻燈片的整體布局效果,包括版式、設(shè)計(jì)模板等;還可以對(duì)幻燈片內(nèi)容進(jìn)行編輯,包括修飾文本格式,插入圖形、聲音、影片等多媒體對(duì)象,創(chuàng)建超級(jí)鏈接以及自定義動(dòng)畫效果。在該窗格中一次只能編輯一張幻燈片。使用備注窗格可以添加或查看當(dāng)前幻燈片的演示備注信息。備注信息只出現(xiàn)在這個(gè)窗格中,在文稿演示中不會(huì)出現(xiàn)。視圖6.1.1了解PowerPoint2003(2)幻燈片瀏

3、覽視圖該視圖方式將當(dāng)前演示文稿中所有幻燈片以縮略圖的形式排列在屏幕上。通過幻燈片瀏覽視圖,制作者可以直觀地查看所有幻燈片的情況,也可以直接進(jìn)行復(fù)制、刪除和移動(dòng)幻燈片的操作。視圖6.1.1了解PowerPoint2003在創(chuàng)建演示文稿的過程中,可以隨時(shí)通過單擊【幻燈片放映視圖】按鈕啟動(dòng)幻燈片放映功能,預(yù)覽演示文稿的放映效果。它將演示文稿以全屏幕的方式顯示在屏幕上,就像真實(shí)地放映幻燈片一樣。如果設(shè)置了動(dòng)態(tài)播放效果,在放映時(shí)也可以看到。需要注意的是,使用【幻燈片放映視圖】按鈕播放的是當(dāng)前幻燈片窗格中正在編輯的幻燈片。視圖6.1.1了解PowerPoin

4、t2003(1)啟動(dòng)PowerPoint2003(2)退出PowerPoint2003①?單擊【文件】

5、【退出】命令。②?雙擊窗口左上角的【系統(tǒng)控制】按鈕。③?單擊窗口右上角的【關(guān)閉】按鈕。④?使用組合鍵Alt+F4。1.PowerPoint2003的啟動(dòng)和退出6.1.2PowerPoint2003的基本操作①?單擊【開始】

6、【所有程序】

7、【MicrosoftOffice】

8、【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令。②?若桌面上有PowerPoint2003應(yīng)用程序的快捷方式,即可在桌面上雙擊快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)。③?在【資

9、源管理器】或【我的電腦】窗口中打開PowerPoint2003文件即可。(1)選擇模板(2)確定版式(3)輸入內(nèi)容6.1.2PowerPoint2003的基本操作2.創(chuàng)建演示文稿的步驟6.2任務(wù):“我的愛好”演示文稿該任務(wù)是制作一份“我的愛好”演示文稿。在制作的過程中主要講述演示文稿的創(chuàng)建、內(nèi)容的編輯和格式化、演示文稿的動(dòng)畫設(shè)置以及演示文稿的放映和發(fā)布。制作出演示文稿的效果如圖所示。利用空演示文稿創(chuàng)建“我的愛好”演示文稿?!静僮鞑襟E】6.2.1演示文稿的建立【任務(wù)要求】1.利用空演示文稿創(chuàng)建①?啟動(dòng)PowerPoint2003,系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建一張空

10、白演示文稿。②?單擊【格式】

11、【幻燈片版式】命令,打開【幻燈片版式】任務(wù)窗格。在版式上將鼠標(biāo)懸停會(huì)出現(xiàn)提示文字,在窗格中所提供的版式包含標(biāo)題、文本、剪貼畫、圖表等對(duì)象的占位符,并且包含有提示文字,但不包含背景圖案。如右圖所示?!静僮鞑襟E】6.2.1演示文稿的建立1.利用空演示文稿創(chuàng)建③?選擇“標(biāo)題幻燈片”,該版式預(yù)設(shè)了兩個(gè)占位符:主標(biāo)題區(qū)和副標(biāo)題區(qū)。在相應(yīng)的區(qū)域中單擊鼠標(biāo)左鍵,即可直接輸入具體的文字。④?在主標(biāo)題區(qū)鍵入“我的愛好”。⑤?單擊【插入】

12、【新幻燈片】命令。在【幻燈片版式】任務(wù)窗格的【文字版式】項(xiàng)目組中單擊“標(biāo)題和文本”版式。⑥?調(diào)整“

13、文本輸入”框的大小,輸入演示文稿內(nèi)容。⑦?單擊【文件】

14、【保存】命令,輸入文件名為“我的愛好”,保存類型為“演示文稿”,選擇文件保存的路徑,單擊【保存】按鈕。保存為“PowerPoint放映”格式,文件的擴(kuò)展名為pps;“網(wǎng)頁”格式,擴(kuò)展名為html或htm。6.2.1演示文稿的建立2.利用“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建①?啟動(dòng)PowerPoint2003,在窗口右側(cè)的【任務(wù)窗格】中單擊【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А棵?,打開【內(nèi)容提示向?qū)А繉?duì)話框。②?單擊【下一步】按鈕,在【內(nèi)容提示向?qū)?[通用]】對(duì)話框的【常規(guī)】類中選擇“推薦策略”類型。③?單擊【下一步】按鈕,

15、選擇輸出類型為“屏幕演示文稿”。④?單擊【下一步】按鈕,輸入向?qū)崾镜奈母逍畔?。?單擊【下一步】按鈕,屏幕顯示【創(chuàng)建演示文稿完成】的

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