管 理 信 息 系 統(tǒng) 設計

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1、管理信息系統(tǒng)課程設計專業(yè)班級：　　　學號：　　　姓名：指導教師：　　　職稱：一題目圖書管理系統(tǒng)的開發(fā)與設計一、可行性分析（一）系統(tǒng)背景立足于校園實際，著眼于未來發(fā)展，建成符合標準化協(xié)議、通用性較強、實用的系統(tǒng)，以提高圖書信息的現代化管理水平，實現信息資源的共享。圖書管理系統(tǒng)是一種基于集中統(tǒng)一規(guī)劃的數據庫數據管理新模式。在對圖書、讀者的管理，其實是對圖書、讀者數據的管理。本系統(tǒng)的建成無疑會為管理者對圖書管理系統(tǒng)提供極大的幫助。使用該系統(tǒng)之后，圖書館管理人員可以管理讀者的登記、圖書的購入、借出、歸還以及

2、注銷等；還可以查詢某位讀者、某本圖書的借閱情況，對當前借閱情況給出一些統(tǒng)計，給出統(tǒng)計表格，以全面掌握圖書的流通情況。本系統(tǒng)的宗旨是提高圖書管理工作的效率，減少相關人員的工作量，使學校的圖書管理工作真正做到科學、合理的規(guī)劃，系統(tǒng)、高效的實施。（二）可行性分析技術分析：條碼化，伴之以數據存儲、傳輸、智能軟件、計算機平臺以及通訊網絡等。不論物流流向那里，我們都可以自動地記錄下物流的流動，條碼技術與信息處理技術的結合幫助我們合理地，有的地利用倉庫空間，以最快速、最正確、最低成本的方式為客戶據供最好的服務。用

3、手持式條碼終端對書進行掃描，掃入書號后，對其上的書相應的物品號（如書號）進行掃描，并鍵入該書的數量，然后對第二個書架及其上的書進行掃描，如此重復上述步驟，直到把倉庫中的書全部點清。然后將條碼終端中采集到的數據通過通訊接口傳給PC機。管理組織可行性學校領導利用系統(tǒng)輸出報表能對有效了解藏書情況學生教師借書情況。方便管理。使用方面可行性：所開發(fā)系統(tǒng)的改進之處，操作簡單易學無須大量記憶，數據存儲速度加快，處理能力增強。結論：根據以上的可行性研究，我們小組認為開發(fā)此系統(tǒng)的條件已經具備，可以開始進行開發(fā)。二、系

4、統(tǒng)分析（一）組織與功能分析1、組織結構分析圖書館組織結構圖?2、功能結構分析：系統(tǒng)功能結構圖該系統(tǒng)分為以下幾個子系統(tǒng)：編目子系統(tǒng)、圖書采購子系統(tǒng)、圖書流通子系統(tǒng)、圖書館過期圖書管理子系統(tǒng)、圖書館財務子系統(tǒng)。功能框圖如下：二級功能圖：各種財務信息編目結果借書記錄借閱要求圖書清單訂單各種統(tǒng)計報表各種查詢要求過期圖書清單?圖書館信息系統(tǒng)供應商上級部門產業(yè)部門借閱者讀者財務處（二）業(yè)務流程調查與分析1、業(yè)務流程圖：作流程圖：不重復的圖書進書統(tǒng)計表訂書統(tǒng)計表重復的圖書訂單圖書清單?圖書館采購子系統(tǒng)供應商其他部

5、門館長編目部二級流程圖：訂書清單圖書清單進書統(tǒng)計表定書統(tǒng)計表不重復的書清單不重復的書清單重復的書清單驗收部供書商圖書定購訂書單登帳圖書館統(tǒng)計館長編目部?其他部門?2、表格分配圖（三）數據和數據流程分析1、數據流程圖功能流程圖如下圖所示。2、數據字典（四）新系統(tǒng)邏輯模型數據字典（DataDictionary）。1、數據流的DD表舉例如下：數據流系統(tǒng)名：圖書管理編號：條目名：讀者信息別名：來源：讀者登記去處：D3數據流結構：讀者登記={讀者編號+讀者姓名+讀者性別+工作單位+……}簡要說明：修改記錄：編

6、寫日期審核日期2、數據元素的DD表舉例如下：數據元素系統(tǒng)名：圖書管理編號條目名：讀者編號別名屬于數據流：讀者登記存儲處：D3讀者信息表數據元素值：代碼類型：字符寬度：10取值范圍及含義：簡要說明：每一個讀者都有一個唯一的編號修改記錄：編寫日期審核日期三、系統(tǒng)設計（一）系統(tǒng)總體功能結構設計一、通過對系統(tǒng)的調查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的數據流程圖：書籍類別設置讀者種類設置基本信息錄入基本信息錄入D1D2書籍類別信息管理讀者種類信息管理讀者登記書籍登記基本信息錄入基本信息錄入D3D4書籍信息管理讀者信息管理

7、D5借閱信息錄入讀者信息返回書籍信息返回借閱信息管理四．代碼設計：出入庫書單編號：采用區(qū)間碼與順序碼結合的方式，長度為11位：XXXXXXXXXXX第1～2位代表年；第3～4位代表月；第5～6位代表日；第7位，為0表示入庫，為1表示出庫；第8～11位，是自動遞增的順序數字編碼，每日可表示0000～9999區(qū)間的萬份出庫單或入庫單。借閱單編號，采用采用區(qū)間碼與順序碼結合的方式，長度為11位：XXXXXXXXXX第1～2位代表年；第3～4位代表月；第5～6位代表日；第7～10位，是自動遞增的順序數字編碼

8、，每日可表示0000～9999區(qū)間的萬份借閱單。