管 理 信 息 系 統(tǒng)大作業(yè)

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1、管理信息系統(tǒng)作業(yè)姓名：姜美娜　　　學(xué)號(hào)：1501100726　　　專業(yè)：公共管理學(xué)院行政管理指導(dǎo)教師：邱春艷2011年　　12月9日超市隨著市場經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)的的發(fā)展，不可必要的要卷如信息現(xiàn)代化的大潮，如何使用現(xiàn)代化的工具，使企業(yè)和經(jīng)營者個(gè)人在最小的投入下獲取最大的回報(bào)。成為每一個(gè)人的夢想。因此，在超市管理中引進(jìn)現(xiàn)代化的辦公軟件，就成為時(shí)下最好的解決辦法。使用軟件辦公，不僅能使經(jīng)營者的勞力資本減少，同時(shí)能使超市的管理更規(guī)范更合理，解決了超市中用于管理進(jìn)出貨以及購買、庫存等眾多繁瑣、工作量巨大從而導(dǎo)致耗費(fèi)人員過多，超市經(jīng)營紊亂等眾多問題。一、可行性分析（一）系統(tǒng)背景長

2、期以來。超市業(yè)務(wù)一直使用著最簡單的人工管理。超市經(jīng)營物品的采購、庫存、銷售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服務(wù)質(zhì)量差、工作效率低。同時(shí)對(duì)市場的反饋的信息不能及時(shí)的處理，從而導(dǎo)致銷售與市場脫節(jié)。最終的結(jié)果只能使超市在經(jīng)營中立于不利的地位。在次基礎(chǔ)上，我們開發(fā)了這套系統(tǒng)。目的就是為了解決超市管理的紊亂，使得在超市日常經(jīng)營及銷售中，能夠有跡可尋，隨時(shí)跟蹤市場，而且減少了不必要的勞力資本，使得經(jīng)營者能夠?qū)崿F(xiàn)用最小的成本，獲得最大的利潤。隨著管理信息系統(tǒng)理論的實(shí)踐進(jìn)一步的發(fā)展，隨著信息系統(tǒng)的優(yōu)越性的進(jìn)一步體現(xiàn)，現(xiàn)代信息化的管理系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簡單的計(jì)算機(jī)操作方式是社會(huì)發(fā)展的一個(gè)

3、必然趨勢。管理信息系統(tǒng)是對(duì)一個(gè)組織進(jìn)行全面管理的人機(jī)系統(tǒng)，綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、管理技術(shù)和決策技術(shù)，與現(xiàn)代化的管理思想、方法和手段結(jié)合起來，輔助管理人員進(jìn)行管理和決策。商業(yè)管理信息系統(tǒng)就是融合現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)營管理思想和先進(jìn)的信息處理技術(shù)為一體的管理信息系統(tǒng)。（二）可行性研究1）、經(jīng)濟(jì)可行性分析超市管理系統(tǒng)的投入，能夠提高工作效率，減少工作人員，從而減少勞力資本的投入，根據(jù)核算，系統(tǒng)投入10個(gè)月之后，就能夠收回開發(fā)系統(tǒng)的投資，所以從經(jīng)濟(jì)角度來說，本系統(tǒng)開發(fā)完全必要。2）、技術(shù)可行性分析本系統(tǒng)開發(fā)涉及到的技術(shù)因素有：A.管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。使用生命周期法開發(fā)系統(tǒng)。B.?

4、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。超市網(wǎng)絡(luò)與通訊即使可靠，不存在問題。C構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計(jì)。開發(fā)小組有應(yīng)用數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)驗(yàn)。D.數(shù)據(jù)庫技術(shù)。開發(fā)小組能都使用熟悉使用一種編程語言。E.生命周期法開發(fā)技術(shù)。開發(fā)小組具有相應(yīng)能力。綜上，本系統(tǒng)開發(fā)不存在問題技術(shù)問題3）社會(huì)可行性分析目前超市管理系統(tǒng)已經(jīng)在大型的超市中得到了廣泛的應(yīng)用，超市商品需要現(xiàn)代化和信息化，只有合理的運(yùn)用信息化的管理，才能在市場競爭中立于不敗。超市管理系統(tǒng)不僅能夠提高經(jīng)營者的回報(bào)，而且能夠隨時(shí)掌握市場的動(dòng)向，為經(jīng)營者提供必要的市場信息，解決了經(jīng)營者最需要解決的迫切問題，同時(shí)超市管理系統(tǒng)對(duì)操作人員的要求不高，也合理的節(jié)約了成本的投

5、入。一、系統(tǒng)分析（一）組織與功能分析1．組織結(jié)構(gòu)分析經(jīng)理（管理層）銷售部財(cái)務(wù)部倉庫管理部食品銷售部百貨銷售部出納組會(huì)計(jì)組食品管理部百貨管理部信息部超市由經(jīng)理管理一下銷售部

6、、信息部、財(cái)務(wù)部、倉庫管理部。其下還有一些小組。2．功能結(jié)構(gòu)分析功能簡介1）商品采購：選擇商品及定價(jià)格和按商品特征及質(zhì)量分類2）庫存管理：對(duì)部門商品的管理.保證商品的正常庫存是超市正常運(yùn)營的根本。商品在貨架上的陳列是基本標(biāo)準(zhǔn),和供應(yīng)商訂貨。3）商品銷售：具體的定好銷售信息。1．功能結(jié)構(gòu)圖商品管理商品采購庫存管理商品銷售采購單價(jià)商品類別類別商品名稱商品編號(hào)商品數(shù)量進(jìn)貨單價(jià)進(jìn)貨日期商品售價(jià)銷售日期銷售價(jià)格

7、銷售金額2．組織功能分析功能序號(hào)組織聯(lián)系的程度業(yè)務(wù)銷售部信息部財(cái)務(wù)部倉庫部功能與業(yè)務(wù)1商品采購×√2庫存管理√×*3商品銷售*√表中：“*”表示該項(xiàng)業(yè)務(wù)是對(duì)應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)（即主持工作的單位）；“×”表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項(xiàng)業(yè)務(wù)的輔助單位；“√”表示該單位是該項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)單位（或稱有關(guān)單位）；空格：表示該單位與對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。（二）業(yè)務(wù)流程調(diào)查與分析業(yè)務(wù)流程圖與表格分析圖提款接貨存儲(chǔ)銷售存檔財(cái)務(wù)部庫存管理部銷售部產(chǎn)品需求分析信息部銷售數(shù)據(jù)庫存管理部檢查并儲(chǔ)存主管審批進(jìn)貨計(jì)劃銷售部通過詳盡調(diào)查，并對(duì)上述各項(xiàng)功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)的要求，可以建立起管理信息系統(tǒng)

8、的邏輯模型。（三）數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)流程分析1.超市現(xiàn)行流程圖外部實(shí)體數(shù)據(jù)加工數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)流客戶出庫單入庫單出入庫處理統(tǒng)計(jì)輸入庫存日?qǐng)?bào)表日記賬存款臺(tái)帳查詢者查詢條件查詢結(jié)果查詢處理P1P2P3D1D22.數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流名：商品信息。說明：商品信息的存儲(chǔ)并對(duì)其進(jìn)行編碼，來區(qū)別各類商品。數(shù)據(jù)流來源：人工輸入。數(shù)據(jù)流去向：數(shù)據(jù)庫并各種報(bào)表打印。數(shù)據(jù)流組成：{貨號(hào)，品名，拼音編碼，規(guī)格，單位，產(chǎn)地，類別，進(jìn)貨價(jià)，銷售價(jià)，最低售價(jià)。}【注：拼音編碼名稱的拼音簡稱，目的是在程序中可通過拼音編碼方便地查詢到所要商品。】數(shù)據(jù)元素：供貨商資料。組成：{供貨商號(hào)，拼