離職管理規(guī)定78723

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1、聊城艾科農(nóng)業(yè)科技發(fā)展有限公司離職管理規(guī)定（試行）一、目的為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于工作的延續(xù)性，保護(hù)員工免于陷入離職糾紛，提高公司管理水平，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于本公司員工的離職管理三、離職流程1、離職申請(qǐng)1.1、離職分為辭職（員工提出）、辭退（公司提出）；1.2、員工提出離職的，試用期員工需提前10個(gè)工作日填寫《員工離職申請(qǐng)表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)；正式員工需提前1個(gè)月填寫《員工離職申請(qǐng)表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。1.3、未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（連續(xù)

2、曠工7天或當(dāng)月累計(jì)曠工7天按自動(dòng)離職處理），由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。1.4、離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?按流程辦理申請(qǐng)審批，具體審批權(quán)限劃分如下：1.4.1部門主管以下員工:由直接上級(jí)簽署意見，人力資源部會(huì)簽，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。1.4.2部門主管：由直接上級(jí)簽署意見，分管副總、人力資源部、人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)簽，總經(jīng)理審批；1.4.3部門副總、人力資源部、人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)會(huì)簽，總經(jīng)理批準(zhǔn)。1.5、會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)，沒有分管副總的可由總經(jīng)理授權(quán)人員或人力資源負(fù)責(zé)

3、人代理職責(zé)，下同。四、離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下:1、離職員工需辦理事項(xiàng):1.1、填寫《工作交接單》，辦理工作及文件資料的交接；1.2、按《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求，退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物、報(bào)銷公司賬目，并歸還公司欠款；1.3填寫《勞動(dòng)合同終止審查備案表》(此條僅限于有保險(xiǎn)的員工)。2、員工離職部門需辦理事項(xiàng):2.1確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期；2.2協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；2.3監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。3、人力資源需辦理事項(xiàng):3.1在電子檔案系統(tǒng)中調(diào)整人員情況;3.2檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括《員工

4、離職申請(qǐng)表》、《離職手續(xù)辦理單》、《工作交接單》、《資產(chǎn)交接單》、《離職溝通面談表》）；3.3開具《離職證明》和《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》：4、離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》。5、離職證明和《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》僅開具一份。五、離職面談：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理完畢,相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解,具體面談分工如下:1、副總級(jí)人員：由總經(jīng)理做離職面談；2、部門負(fù)責(zé)人：由分管副總/總經(jīng)理做離職面談；3、部門主管：由人力資源部負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)做離職面談；4、主管級(jí)（含）以下員工：由人力資源部專職做離職面

5、談。5、離職面談資料需與離職手續(xù)在7個(gè)工作日內(nèi)一同送交到人力資源部。六、員工離職后續(xù)工作1、向財(cái)務(wù)部提供離職人員名單；2、調(diào)整人事信息庫(kù)(將離職員工信息移至離職員工列表中)；3、辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)(此條只限于上保險(xiǎn)的員工)；4、離職手續(xù)歸檔。5、在離職次月的10日將本期員工離職信息提交至集團(tuán)人力資源處。七、附則1、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行；2、本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行廢止，與之相抵觸的以本規(guī)定為準(zhǔn)；3、本規(guī)定自頒布之日起施行。八、附表1、《員工離職申請(qǐng)表》；2、《離職手續(xù)辦理單》；3、《工作交接單》；4、《離職溝通

6、面談表》；5、《勞動(dòng)合同解除（終止）審查備案表》；6、《離職證明》。員工離職申請(qǐng)表擬離職員工姓名單位部門及崗位擬離職日期離職類別：辭職□辭退□辭職：?jiǎn)T工簽字：日期：辭退：直接上級(jí)簽字：日期：部門負(fù)責(zé)人/分管領(lǐng)導(dǎo)意見日期：人力資源部／分管領(lǐng)導(dǎo)意見日期：總經(jīng)理意見日期：離職手續(xù)辦理單年月日姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字1.當(dāng)月考勤情況出勤：部門直接主管／負(fù)責(zé)人遲到早退曠工出差其他2.獲準(zhǔn)離職日期：年月日3.薪金截止日期：年月日4.工作交接清結(jié)：(《填寫工作交接單》)公司借款清結(jié)財(cái)務(wù)部1.辦理退宿手續(xù)2.繳回辦公室鑰匙3.繳

7、回其他資產(chǎn)4繳回辦公用品辦公室注：以上項(xiàng)目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以下手續(xù)1、遞交離職相關(guān)資料2、開具離職證明3、其他工作交接單部門姓名職務(wù)（崗位）資產(chǎn)、辦公用品、文件及其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容待辦事項(xiàng)移交代辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注監(jiān)交人：接替人：移交人：年月日說(shuō)明：①本清單一式三份，一份存人力資源部，一份交接交人，一份交移交人?！　　、谝平蝗藛T如是部門負(fù)責(zé)人（主管），應(yīng)另附該部門人員名冊(cè)及各員工工作說(shuō)明書。離職溝通面談表員工姓名部門及崗位溝通時(shí)間______年___月___日___時(shí)____分至____時(shí)____分止溝通治理離職

8、原因請(qǐng)?jiān)谙鄳?yīng)處打Ｖ：□家庭因素□健康因素□學(xué)習(xí)深造□更好的發(fā)展機(jī)會(huì)□酬福利待遇不滿□無(wú)培訓(xùn)機(jī)會(huì)□缺乏成就感□