秘書(shū)參謀職能概論概要

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1、《秘書(shū)參謀職能概論》講義第一章緒論第一節(jié)秘書(shū)及秘書(shū)工作一、秘書(shū)(一)秘書(shū)職能和領(lǐng)導(dǎo)職能的關(guān)系1、領(lǐng)導(dǎo)職能及領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生在前,秘書(shū)職能及秘書(shū)產(chǎn)生在后。(04.10單選1;08.10單選)2、社會(huì)職能:社會(huì)分工活動(dòng)形成一種具有特定運(yùn)作規(guī)律的社會(huì)職業(yè),對(duì)社會(huì)所發(fā)揮的特定作用,就體現(xiàn)為社會(huì)職能。(二)領(lǐng)導(dǎo)職能:群體共同活動(dòng)中不可或缺的決策、指揮及其發(fā)揮的特定作用。(三)領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)者,可能是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)體,也可能是領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)。(08.10單選)(四)領(lǐng)導(dǎo)者的輔助需要有哪些?(08.10簡(jiǎn)答)1、事務(wù)輔助需要2、政務(wù)輔助需要3、拾遺補(bǔ)缺的輔助需要(09.10單選11)(五)領(lǐng)導(dǎo)輔助需要的三種主要特征?(03

2、.10論述42)1、屬于領(lǐng)導(dǎo)職能范圍2、圍繞領(lǐng)導(dǎo)近身輔助3、全方位的綜合輔助(六)秘書(shū)概念:近身從屬領(lǐng)導(dǎo)者為之提供事務(wù)、政務(wù)參謀等綜合輔助職能的人員。(08.10單選)(七)秘書(shū)群體的構(gòu)成:綜合辦公部門,包括辦公廳、室,秘書(shū)處、科等。(08.10單選;05.10單選1)(八)秘書(shū)的類分:1、實(shí)際承擔(dān)的輔助職能:事務(wù)類秘書(shū)和政務(wù)類秘書(shū)(05.10單選2;04.10簡(jiǎn)答38;04.10論述42;07.1單選2;06.10簡(jiǎn)答36)2、輔助對(duì)象的社會(huì)性質(zhì):公務(wù)秘書(shū)和民務(wù)秘書(shū)(06.10單選2;07.1單選3)(九)政務(wù)類秘書(shū)的劃分:秘書(shū)科長(zhǎng),秘書(shū)處長(zhǎng),辦公廳、室主任,領(lǐng)導(dǎo)者助理、秘書(shū)長(zhǎng)等。

3、二、秘書(shū)工作(一)秘書(shū)工作的基本內(nèi)容(04.10多選;09.10簡(jiǎn)答36)1、庶務(wù)辦理2、中介溝通3、文書(shū)工作4、信息工作5、參謀政務(wù)forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantor

4、loans276、協(xié)調(diào)督查(二)秘書(shū)工作的屬性1、政治性2、輔助性(09.1單選4)3、近身性4、綜合性(三)秘書(shū)工作的本質(zhì)屬性是近身綜合輔助性(04.10單選2;06.10多選31)第二節(jié)參謀與秘書(shū)參謀一、參謀(一)參謀1、為決策者在抉擇過(guò)程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會(huì)活動(dòng)。2、從事智力輔助性參謀咨詢活動(dòng)的主體。(智囊、幕僚、謀士)3、現(xiàn)代意義的智囊參謀組織首先出現(xiàn)在英國(guó),1913年英國(guó)出現(xiàn)“咨詢工程師協(xié)會(huì)”,為現(xiàn)代參謀咨詢組織的雛形。(2008.1單選)(二)參謀實(shí)質(zhì)主要表現(xiàn)(2008.1應(yīng)用;09.10多選31)1、參謀主體的智能勞動(dòng)2、密集信息的綜合利用3、相對(duì)獨(dú)立

5、的輔助思維4、供作參考的智能輔助(三)參謀活動(dòng)的階段1、形成參謀內(nèi)涵階段2、實(shí)施參謀階段(四)供作參考的智能輔助是就參謀的作用實(shí)質(zhì)而言的。(2008.1單選)(五)參謀組織類型1、獨(dú)立于參謀對(duì)象的參謀組織(社會(huì)參謀咨詢組織),如咨詢工程師協(xié)會(huì)、布魯金斯學(xué)會(huì)、胡佛研究所、SRI國(guó)際研究所等,其中美國(guó)的蘭德公司是第二次世界大戰(zhàn)后至今最有影響的現(xiàn)代參謀咨詢組織。(05.1單選)2、隸屬于參謀對(duì)象的參謀組織(內(nèi)設(shè)參謀機(jī)構(gòu))(1)專設(shè)參謀機(jī)構(gòu),如顧問(wèn)委員會(huì)、參事室、發(fā)展研究中心、對(duì)策研究室等(2)秘書(shū)參謀部門,如辦公廳、室,秘書(shū)處、科等二、秘書(shū)參謀(一)秘書(shū)參謀同其他參謀組織的區(qū)別1、職能性質(zhì)

6、方面2、參謀內(nèi)涵方面3、同參謀對(duì)象的關(guān)系(07.1論述41)4、參謀方式方面forthequalityofreviewsandreview.Article26threview(a)theCCRAcompliance,whethercopiesofchecks;(B)whetherdoubleinvestigation;(C)submissionofprogramcompliance,investigationorexaminationofwhetherviewsareclear;(D)theborrower,guarantorloans27(二)秘書(shū)參謀的概念:秘書(shū)人員近身圍繞領(lǐng)導(dǎo)者

7、為其進(jìn)行有效決策管理而直接、綜合、及時(shí)提供智能輔助的一種秘書(shū)職能活動(dòng)。(三)秘書(shū)參謀是秘書(shū)的深層職能,具體表現(xiàn)(04.10簡(jiǎn)答)1、秘書(shū)參謀是秘書(shū)更深層的任務(wù)2、秘書(shū)參謀是領(lǐng)導(dǎo)者更需要的輔助3、秘書(shū)參謀需要秘書(shū)有更高素養(yǎng)4、秘書(shū)參謀與事務(wù)輔助密切關(guān)聯(lián)(四)一般層次的事務(wù)類秘書(shū)和中、高層次的政務(wù)類秘書(shū)的區(qū)別(2006.10理解)事務(wù)類秘書(shū)的基本輔助職能(04.10簡(jiǎn)答)第三節(jié)秘書(shū)參謀與秘書(shū)學(xué)一、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)輔助(一)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)與政務(wù)的關(guān)系1、以決策為核心的決

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