秘書參謀職能概論11111

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1、秘書參謀職能概論串講資料秘書參謀職能概論串講資料?1秘書的基本類分按照秘書人員實(shí)際承擔(dān)的輔助職能這一標(biāo)準(zhǔn),可分為事務(wù)類秘書和政務(wù)類秘書凡職能范圍限定或主要限定在為領(lǐng)導(dǎo)者提供事務(wù)性輔助服務(wù)的秘書人員為事務(wù)類秘書。按照秘書輔助對象的社會性質(zhì)這一標(biāo)準(zhǔn),可分為輔助對象屬于全民所有制的秘書人員為公務(wù)秘書,個(gè)人所有制的為民務(wù)。2秘書工作基本內(nèi)容庶務(wù)辦理,包括為保證系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)關(guān)日常綜合事務(wù)處理等;中介溝通,對內(nèi)上傳下達(dá),對外的聯(lián)絡(luò)往來,信訪的接待處理;文書工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者形成、處理管理涉及系統(tǒng)全局的一應(yīng)公文材料;信息工作,同系統(tǒng)目標(biāo)管理相關(guān),為有

2、效輔助領(lǐng)導(dǎo)活動所需要的各種信息的搜索、處理貯存,及時(shí)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者為之提供信息;參謀政務(wù),從綜合輔助角度為領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)決策提供有效信息,選擇方案,跟蹤決策施行反饋實(shí)施情況;協(xié)調(diào)督查協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者對系統(tǒng)內(nèi)跨部門的工作及相互關(guān)系進(jìn)行旨在使各方面和諧一致。3參謀的概念首先是指一種行為過程,概言之,參謀,是為決策者在抉擇過程中提供謀劃、建議的一種智力輔助性的社會活動。其次,也常常使且其名詞詞義,指稱從事智力輔助性參謀咨詢活動的主體,即一般所指的參謀者或參謀。4現(xiàn)代社會的參謀組織可分為幾種獨(dú)立于參謀對象的參謀組織,這類參謀組織,也可稱為社會參謀咨詢組織,

3、一般集中組合了相當(dāng)數(shù)量的多學(xué)科的專業(yè)人才,對社會經(jīng)濟(jì)、政治、軍事及期貨社會問題進(jìn)行專門而廣泛的信息搜集和研究。隸屬于參謀對象的參謀機(jī)構(gòu),這種機(jī)構(gòu),較多集中在國家公共管理系統(tǒng),也廣泛存在于企業(yè)、事業(yè)單位,共性在于,都由所在上位管理系統(tǒng)組建,接受系統(tǒng)決策領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)。這類參謀咨詢機(jī)構(gòu),依據(jù)他們隸屬參謀對象的特點(diǎn)、職能內(nèi)涵及運(yùn)作特征,分為專設(shè)參謀機(jī)構(gòu)、秘書參謀部門。5我國秘書參謀一度淡化的原因及影響原因:政治運(yùn)作機(jī)制對秘書參謀作用認(rèn)識的制約;研究的借鑒不足給研究帶來的制約;進(jìn)行下面深入研究的時(shí)機(jī)未臻成熟。影響:明顯不適應(yīng)現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)活動對秘書工作的

4、重點(diǎn)輔助需要;不利于克服秘書參謀政務(wù)的負(fù)面效應(yīng);不利秘書學(xué)理論的拓展和深化。6應(yīng)從哪幾個(gè)方面來強(qiáng)化對秘書參謀職能的研究秘書參謀與泛義參謀的同中之異,秘書參謀的電傳室;秘書參謀同秘書兩大基本職能 的關(guān)系,秘書參謀對領(lǐng)導(dǎo)活動的意義;我國秘書參謀的源流,中外秘書參謀職能比較;秘書發(fā)揮參謀輔助作用的職能條件,秘書參謀的特性、功能;秘書參謀職能的內(nèi)涵及運(yùn)作;秘書參謀中參謀說到做到與參謀對象的觀念、關(guān)系規(guī)范;秘書進(jìn)行有效參謀所應(yīng)遵循的基本規(guī)律、原則;秘書參謀的具體形態(tài)、方法,秘書有效參謀的藝術(shù)。7中外現(xiàn)代秘書參謀比較,存在哪些具體差異一參謀輔助環(huán)境的

5、差異,中國與本文國家的政治、經(jīng)濟(jì)管理體制不同,忔發(fā)揮參謀輔助作用也就存在一定差異。二參謀輔助功利目標(biāo)的差異,社會主義的功利觀使秘書輔助活動具有良好的基礎(chǔ);西方資產(chǎn)階級的怎么自得的功利觀對秘書參謀輔助活動有著不可低估的消極影響。三參謀輔助能量的差異,中國的現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)人大多強(qiáng)調(diào)秘書人員要發(fā)揮參謀輔助作用,并主動地向秘書人員征求意見,西方秘書人員提出參謀建議,大多要考慮上司的態(tài)度等,積極主動性受到影響。四參謀輔助層次區(qū)別的差異,中國與西方國家由于正體不同在高、中低三個(gè)層次秘書的參謀輔助上均存在某些差異。五參謀輔助運(yùn)作上的差異主要體現(xiàn)在參謀輔助的主

6、動性上、重大決策參謀輔助程序上和對好嚇人智能開發(fā)的程度上。8從決策看領(lǐng)導(dǎo)對秘書參謀活動的需要管理和領(lǐng)導(dǎo)活動的關(guān)鍵是決策,現(xiàn)代決策不僅需要業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)知識,而且需要政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)等方面的知識和經(jīng)驗(yàn);不僅需要客觀地把握自身的實(shí)力,而且要準(zhǔn)確來自各方面的競爭和挑戰(zhàn),為了進(jìn)行科學(xué)決策,領(lǐng)導(dǎo)者都需要高智能的秘書人員作為自己近身的參謀助手,需要通過秘書去開發(fā)群眾中蘊(yùn)藏的豐富的智能財(cái)富,需要通過秘書去與各類智囊團(tuán)和參謀咨詢機(jī)構(gòu)聯(lián)系收集各種意見和方案,需要秘書協(xié)助處理綜合各方面的信息或建議方案,以便有效地融合到科學(xué)決策中去。領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行科學(xué)決策的輔助

7、需要構(gòu)成了秘書發(fā)揮參謀作用的重要職能基礎(chǔ)。9秘書要立足于中介位置發(fā)揮參謀作用必須克服的錯(cuò)誤傾向僅滿足被動辦事的人,就無法領(lǐng)導(dǎo)者的參謀需要,難以捕捉參謀時(shí)機(jī);實(shí)踐中出現(xiàn)的新情況、新現(xiàn)象問題閉目不聽或熟視無睹的人,就無法找到參謀內(nèi)容和參謀依據(jù);問題淺嘗輒止,不愿做出中肯有價(jià)值的意見和建議;那些僅憑頭腦發(fā)熱和一時(shí)總支,不作科學(xué)縝密思考的秘書人員雖處于系統(tǒng)的中介位置,但要想充分發(fā)揮參謀作用,就必須上述不良傾向。10秘書參謀內(nèi)涵的綜合性對領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)職責(zé)的綜合參謀;對領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)活動的綜合參謀;領(lǐng)導(dǎo)處理各種關(guān)系的綜合參謀。11秘書參謀受制性的體現(xiàn)一受制于領(lǐng)

8、導(dǎo)者,包括,受制于領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)限管理意向,受制于領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì),受制于領(lǐng)導(dǎo)者信任程度,受制于領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)知狀況,受制于領(lǐng)導(dǎo)者的心理情緒。二受制于組織環(huán)境,在管理民主程度較高的組織內(nèi),秘書較能發(fā)揮參謀

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