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1、什么是IT服務(wù)管理 中國(guó)信息化推進(jìn)聯(lián)盟副秘書(shū)長(zhǎng)郝亞斌 中國(guó)信息化推進(jìn)聯(lián)盟IT治理專(zhuān)業(yè)委員會(huì)副主任孫強(qiáng) IT服務(wù)管理的定義 前面我們?cè)敿?xì)講解了IT服務(wù)管理的產(chǎn)生和發(fā)展,那么到底什么叫IT服務(wù)管理呢?要理解IT服務(wù)管理的含義,我們先分析構(gòu)成它的每個(gè)詞語(yǔ)的含義: IT(InformationTechnology,信息技術(shù)):IT所指范圍相當(dāng)廣泛,包括技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施(硬件、系統(tǒng)軟件和通信設(shè)施)、應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施(應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫(kù))和設(shè)施以及文檔等。IT是IS(InformationSystem,信息系統(tǒng))的重要組成部分,兩者之間的關(guān)系如圖1所示。但在實(shí)際應(yīng)
2、用中,我們對(duì)兩者一般不加區(qū)分。 服務(wù)(Service):由IT服務(wù)提供商支持的、以讓客戶感覺(jué)協(xié)調(diào)一致的方式滿足客戶的一種或多種需求的可用系統(tǒng)或功能?! T服務(wù)(ITService):IT服務(wù)指綜合利用人、資源和程序以滿足客戶的信息需求。 管理(Management):管理指在提供和交付服務(wù)中使用的戰(zhàn)略級(jí)、戰(zhàn)術(shù)級(jí)和運(yùn)營(yíng)級(jí)的概念和實(shí)踐,它涉及到使用各種資源,包括設(shè)備、人力、流程和理念等來(lái)實(shí)現(xiàn)某個(gè)目標(biāo),在這里是指交付恰當(dāng)?shù)姆?wù)?! 』诓煌某霭l(fā)點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn),人們提出了各種各樣的有關(guān)IT服務(wù)管理的定義?! ?guó)際IT領(lǐng)域的權(quán)威研究機(jī)構(gòu)加特納(Gartner
3、)認(rèn)為,ITSM是一套通過(guò)服務(wù)級(jí)別協(xié)議(SLA)來(lái)保證IT服務(wù)質(zhì)量的協(xié)同流程,它融合了系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)管理等管理活動(dòng)和變更管理、資產(chǎn)管理、問(wèn)題管理等許多流程的理論和實(shí)踐?! 《鳬TSM領(lǐng)域的國(guó)際權(quán)威組織itSMF(國(guó)際IT服務(wù)管理論壇)則認(rèn)為ITSM是一種以流程為導(dǎo)向、以客戶為中心的方法,它通過(guò)整合IT服務(wù)與組織業(yè)務(wù),提高組織IT服務(wù)提供和服務(wù)支持的能力及其水平?! T服務(wù)管理的核心思想 ITSM的核心思想是,IT組織,不管它是企業(yè)內(nèi)部的還是外部的,都是IT服務(wù)提供者,其主要工作就是提供低成本、高質(zhì)量的IT服務(wù)。而IT服務(wù)的質(zhì)量和成本則
4、需從IT服務(wù)的客戶(購(gòu)買(mǎi)IT服務(wù)的)和用戶(使用IT服務(wù)的)方加以判斷。ITSM也是一種IT管理。不過(guò)與傳統(tǒng)的IT管理不同,它是一種以服務(wù)為中心的IT管理。我們將傳統(tǒng)的IT管理和ITSM比較如圖2所示?! 』蛘?,我們也可以形象地把ITSM稱(chēng)作是IT管理的"ERP解決方案"。從組織層面上來(lái)看,它將企業(yè)的IT部門(mén)從成本中心轉(zhuǎn)化為服務(wù)中心和利潤(rùn)中心;從具體IT運(yùn)營(yíng)層面上來(lái)看,它不是傳統(tǒng)的以職能為中心的IT管理方式,而是以流程為中心,從復(fù)雜的IT管理活動(dòng)中梳理出那些核心的流程,比如事故管理、問(wèn)題管理和配置管理,將這些流程規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,明確定義各個(gè)流程的目標(biāo)和
5、范圍、成本和效益、運(yùn)營(yíng)步驟、關(guān)鍵成功因素和績(jī)效指標(biāo)、有關(guān)人員的責(zé)權(quán)利,以及各個(gè)流程之間的關(guān)系?! ?shí)施ITSM的根本目標(biāo)有三個(gè): (1)以客戶為中心提供IT服務(wù); (2)提供高質(zhì)量、低成本的服務(wù); (3)提供的服務(wù)是可準(zhǔn)確計(jì)價(jià)的?! T服務(wù)管理的基本原理 ITSM的基本原理可簡(jiǎn)單地用"二次轉(zhuǎn)換"來(lái)概括,第一次是"梳理",第二次是"打包",如圖3所示。 首先,將縱向的各種技術(shù)管理工作(這是傳統(tǒng)IT管理的重點(diǎn)),如服務(wù)器管理、網(wǎng)絡(luò)管理和系統(tǒng)軟件管理等,進(jìn)行"梳理",形成典型的流程,比如ITIL中的10個(gè)流程。這是第一次轉(zhuǎn)換。流程主要是IT服務(wù)提
6、供方內(nèi)部使用的,客戶對(duì)他們并不感興趣興僅有這些流程并不能保證服務(wù)質(zhì)量或客戶滿意。還需將這些流程按需"打包"成特定的IT服務(wù),然后提供給客戶。這是第二次轉(zhuǎn)換。第一次轉(zhuǎn)換將技術(shù)管理轉(zhuǎn)化為流程管理,第二次轉(zhuǎn)換將流程管理轉(zhuǎn)化為服務(wù)管理?! ≈砸M(jìn)行這樣的轉(zhuǎn)換,有多方面的原因。從客戶的角度說(shuō),IT只是其運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程的一種手段,不是目的,需要的是IT所實(shí)現(xiàn)的功能,客戶沒(méi)有必要,也不可能對(duì)IT有太多的了解,他和IT部門(mén)之間的交流,應(yīng)該使用"商業(yè)語(yǔ)言",而不是"技術(shù)語(yǔ)言",IT技術(shù)對(duì)客戶應(yīng)該是透明的。為此,我們需要提供IT服務(wù)。為了靈活、及時(shí)和有效地提供這些IT服
7、務(wù),并保證服務(wù)質(zhì)量、準(zhǔn)確計(jì)算有關(guān)成本,服務(wù)提供商就必須事先對(duì)服務(wù)進(jìn)行一定程度上的分類(lèi)和"固化"。流程管理是滿足這些要求的一種比較理想的方式?! T服務(wù)管理的范圍 ITSM適用于IT管理、而不是企業(yè)的業(yè)務(wù)管理。清楚這點(diǎn)非常重要,因?yàn)樗鞔_劃分了ITSM與ERP、CRM和SCM等管理方法和軟件之間的界限,這個(gè)界限是:前者面向IT管理,后者面向業(yè)務(wù)管理?! TSM不是通用的IT規(guī)劃方法。ITSM的重點(diǎn)是IT的運(yùn)營(yíng)和管理,而不是IT的戰(zhàn)略規(guī)劃。如果把組織的業(yè)務(wù)過(guò)程比作安排一輛汽車(chē)去完成一趟運(yùn)輸任務(wù),那么IT規(guī)劃的任務(wù)相當(dāng)于為這次旅行選定正確的路線、合適的
8、汽車(chē)和司機(jī)。而ITSM的任務(wù)則是確保汽車(chē)行駛過(guò)程中司機(jī)遵循操作規(guī)程和交通規(guī)則,對(duì)汽車(chē)進(jìn)行必要的