maximo物資采購管理操作手冊(cè)

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1、Maximo企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)物資采購管理操作手冊(cè)創(chuàng)建時(shí)間：2012年7月10日作者：宋健一、采購申請(qǐng)1.登錄地址Maximo企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)登錄地址為：http://10.50.0.184:9080/maximo；用戶名：?jiǎn)T工工號(hào)（如130130）；密碼：000000（初始密碼為000000，進(jìn)入系統(tǒng)后可更改此密碼）；系統(tǒng)登錄頁面：2.功能說明該程序數(shù)據(jù)由物資需求人員錄入。功能是用于采購申請(qǐng)的新建、審批及是否提交商務(wù)網(wǎng)詢價(jià)的填寫。采購申請(qǐng)主要包括基本信息、采購條目、審批三部分。3.新建采購申請(qǐng)1.進(jìn)入采購申請(qǐng)選擇“轉(zhuǎn)到->采購->采購申請(qǐng)”，或

2、者點(diǎn)擊啟動(dòng)在中心左側(cè)的采購申請(qǐng)快速鏈接，進(jìn)入“采購申請(qǐng)”應(yīng)用程序界面，如下圖所示：1.新建采購申請(qǐng)進(jìn)入“采購申請(qǐng)”程序后，點(diǎn)擊新建按鈕，這樣進(jìn)入采購申請(qǐng)界面，其中帶有*標(biāo)記為必填屬性，屬性框?yàn)榛疑氖侵蛔x屬性，如下圖：2.填寫采購申請(qǐng)信息1.填寫所有必填字段，填寫可填選項(xiàng)。如字段后有下拉條選項(xiàng)，點(diǎn)擊下拉條，系統(tǒng)會(huì)彈出下拉條選項(xiàng)；如字段后有選擇按鈕，點(diǎn)擊字段后邊的選擇值按鈕或，系統(tǒng)會(huì)彈選擇頁面。2.填寫采購申請(qǐng)的采購條目。點(diǎn)擊“新建行”或“選擇備件”選擇采購的物資。如圖所示：1.填寫完以上信息后，點(diǎn)擊工具欄上的保存按鈕，如下圖所示4.啟動(dòng)工作流點(diǎn)

3、擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，提交采購申請(qǐng)進(jìn)入審批流程。如下圖所示：點(diǎn)擊選擇操作，選擇工作過程，可以查看工作任務(wù)分配和工作流地圖。如下圖所示：1.專業(yè)主管或部門人員審核1.查看任務(wù)分配進(jìn)入系統(tǒng)登陸界面，輸入用戶名及密碼，點(diǎn)擊登錄按鈕進(jìn)入啟動(dòng)中心,查看收件箱中的任務(wù),如下圖所示：點(diǎn)擊任務(wù)描述定位到要審核采購申請(qǐng)，如下圖所示:2.發(fā)送工作流點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：如果審核通過，選中“提交部門負(fù)責(zé)人審核”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至負(fù)責(zé)人審核；如果審核不通過，選中“回退至申請(qǐng)人修改采購申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送

4、工作任務(wù)至采購申請(qǐng)修改。如圖所示：1.部門負(fù)責(zé)人審核部門負(fù)責(zé)人進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：如果審核通過，選中“提交部長(zhǎng)審批”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至部長(zhǎng)審核；如果審核不通過，選中“回退至申請(qǐng)人修改采購申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請(qǐng)修改。如圖所示：1.部長(zhǎng)審核部長(zhǎng)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，如下圖所示：如果審核通過，選中“請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至分管領(lǐng)導(dǎo)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)同意申請(qǐng)就通過了；如果選中“請(qǐng)分管

5、領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批”，點(diǎn)擊確定后發(fā)送工作任務(wù)至分管領(lǐng)導(dǎo)審核，審核后還要總經(jīng)理繼續(xù)審核；如果審核不通過，選中“回退至申請(qǐng)人修改采購申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請(qǐng)修改。1.分管領(lǐng)導(dǎo)審核（1）、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，如果如下圖所示：這表名只要分管領(lǐng)導(dǎo)同意了，采購申請(qǐng)就通過了。（2）、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流，如果如下圖所示：如果審核通過，選中“同意，提交至總經(jīng)理審批”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至總經(jīng)理審核；如果審核不

6、通過，選中“回退至申請(qǐng)人修改采購申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請(qǐng)修改。如圖所示：1.總經(jīng)理審核分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入系統(tǒng)后，找到對(duì)應(yīng)的采購申請(qǐng)單后，點(diǎn)擊工具欄上“發(fā)送工作流”按鈕，發(fā)送工作流。如果審核通過，選中“批準(zhǔn)采購申請(qǐng)”，點(diǎn)擊確認(rèn)后關(guān)閉采購申請(qǐng)；如果審核不通過，選中“回退至申請(qǐng)人修改采購申請(qǐng)單”，點(diǎn)擊確認(rèn)后發(fā)送工作任務(wù)至采購申請(qǐng)修改。如圖所示：二、采購合同1.功能說明該程序數(shù)據(jù)由粵電電子商務(wù)網(wǎng)直接提供。原本該模塊功能是用于采購合同的新建、審批的填寫，由于審批的流程在商務(wù)網(wǎng)里面已經(jīng)審核過，所以在這模塊中無需再進(jìn)行審批，并且顯示的記錄都是已經(jīng)

7、批準(zhǔn)過的（狀態(tài)都為“已批準(zhǔn)”）。2.進(jìn)入采購合同選擇“轉(zhuǎn)到->采購->采購合同”，或者點(diǎn)擊啟動(dòng)在中心左側(cè)的采購合同快速鏈接，進(jìn)入“采購合同”應(yīng)用程序界面，如下圖所示：3.相關(guān)查詢這模塊目前無需做任何的操作，只提供相關(guān)人員進(jìn)行查詢。在采購合同選項(xiàng)卡中可以查看訂單的主要信息，如下圖所示：如果要查看訂單采購的物資條目，可以在采購合同條目選項(xiàng)卡中查看，如下圖所示：三、接收1.功能說明該程序功能是用于采購的物資入庫，把訂購的物資按貨柜條理性的存放。接收主要包括接收訂購項(xiàng)目和退回訂購項(xiàng)目?jī)刹糠帧?.進(jìn)入接收點(diǎn)擊菜單欄的轉(zhuǎn)到->采購->接收，進(jìn)入到接收列表界

8、面，如下圖所示：輸入要接收的采購訂單號(hào)或查詢條件，然后回車，查出所需訂單號(hào)并選擇，如下圖所示：3.接收訂購項(xiàng)目當(dāng)選中了要接收的采購合同，打開詳細(xì)信息，