maximo物資采購系統(tǒng)平臺(tái)在電力企業(yè)中的應(yīng)用效果

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1、MAXIMO物資采購系統(tǒng)平臺(tái)在電力企業(yè)中的應(yīng)用效果  1物資管理概述  物資管理是公司管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),物資管理是否科學(xué)、合理,直接影響到公司的成本控制.徐州華潤(rùn)電力資產(chǎn)管理系統(tǒng)MAXIMO于2000年11月開始實(shí)施,2001年5月系統(tǒng)試運(yùn)行,2006年度進(jìn)行了MAXIMO6版本升級(jí)實(shí)施,2013年度按照分公司EAM集中部署方式進(jìn)行了MAXIMO7版本升級(jí)實(shí)施.  MAXIMO系統(tǒng)運(yùn)行10多年以來,積累了大量的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn),物資管理方面,已發(fā)生工單計(jì)劃物料條目數(shù)352642項(xiàng),庫存項(xiàng)目物資條目數(shù)

2、90010項(xiàng),采購計(jì)劃物資條目177229項(xiàng),物資接收133880項(xiàng),物資領(lǐng)用278603項(xiàng).  2重訂購生成物資采購計(jì)劃  所有計(jì)劃物料需求預(yù)留都經(jīng)過工單(消缺、日常維護(hù)、月度計(jì)劃?rùn)z修、大修、中修、小修、技改)或零星領(lǐng)料(非工單領(lǐng)料)的方式進(jìn)行,MAXIMO系統(tǒng)利用計(jì)劃領(lǐng)用物料需求預(yù)留數(shù)據(jù)與庫存余量數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,對(duì)比物料預(yù)留、庫存余量、提前期(天數(shù))、重訂購點(diǎn)、安全庫存、經(jīng)濟(jì)訂購量的因素,由倉庫主管定期運(yùn)行(一般每月兩次)重訂購庫存項(xiàng)目程序,生成所需不足物資的采購計(jì)劃,大大減少手工輸入的工

3、作量,提高物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性及工作效率.  由于采用全面重訂購的物資采購計(jì)劃方式,技術(shù)部專工不再需要進(jìn)行月度物資采購計(jì)劃手工上報(bào),僅根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況,提前進(jìn)行工單策劃計(jì)劃物料即可.所有物資采購計(jì)劃由倉庫主管發(fā)起,經(jīng)技術(shù)支持部部長(zhǎng)審核,便于對(duì)物資需求進(jìn)行全面綜合的平衡,減少因手工采購計(jì)劃造成的物料過多采購.多年的實(shí)踐證明,從公司內(nèi)部運(yùn)作流程中能壓縮開支、保持庫存物資的穩(wěn)定與平衡.  3物資入庫  常規(guī)物資接收要求按采購訂單執(zhí)行.可以按照時(shí)間段進(jìn)行物資入庫明細(xì)查詢,同時(shí)可以按照管理專業(yè)細(xì)分入庫物資

4、以便于分析匯總.  4物資領(lǐng)用  工單領(lǐng)料或零星領(lǐng)料單的物資發(fā)放需經(jīng)過相關(guān)審批.物資發(fā)放按工單策劃計(jì)劃物料數(shù)量發(fā)放,原則上不得多發(fā).物資領(lǐng)用清單只允許有一張,若有重復(fù)打印的料單,先前打印的領(lǐng)料單應(yīng)做作廢處理.  5庫存控制與管理  (1)對(duì)常用消耗性材料及備品備件實(shí)施定額管理(常備物資),其范圍和定額量由技術(shù)支持部確定,消耗性材料補(bǔ)充采購申請(qǐng)由倉儲(chǔ)主管定期提交.  (2)特別訂購管理:對(duì)定額管理以外的物資實(shí)施零庫存管理(非常備物資),由需求部門提出領(lǐng)用需求,物資領(lǐng)用通過工單或零星領(lǐng)料單實(shí)現(xiàn).特別

5、訂購物資接收發(fā)放采用即收即支方式進(jìn)行,不占用庫存金額.  (3)實(shí)現(xiàn)聯(lián)合儲(chǔ)備:公司三期工程投產(chǎn)后,形成了徐州華潤(rùn)與銅山華潤(rùn)二個(gè)獨(dú)立的倉庫.為了實(shí)現(xiàn)兩個(gè)倉庫之間的資源共享,日常消耗性材料及相同的備品備件在MAXIMO軟件中實(shí)現(xiàn)了聯(lián)合儲(chǔ)備.MAXIM系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了虛擬領(lǐng)料單功能,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)倉庫之間的虛擬借用.倉庫人員根據(jù)虛擬領(lǐng)料單進(jìn)行物資發(fā)放,待虛擬領(lǐng)料單的物資進(jìn)行采購入庫后,再在系統(tǒng)中對(duì)工單進(jìn)行實(shí)際發(fā)放,保證了在系統(tǒng)中兩個(gè)庫存的賬面平衡.聯(lián)合儲(chǔ)備的合理實(shí)施有效地降低了兩項(xiàng)目公司的庫存資金占用.  (4

6、)按物資的使用范圍將庫存項(xiàng)目的物資類別分為24大類,以便進(jìn)行庫存收支存統(tǒng)計(jì)與分析.  (5)根據(jù)庫存性質(zhì)、庫存分類、管理專業(yè)等條件將庫存項(xiàng)目進(jìn)行分類,便于進(jìn)行多種方式的物資盤點(diǎn).  (6)建立合理的庫存位置編碼體系,合理規(guī)劃倉庫及貨位,確保高效地利用空間.將庫存區(qū)域劃分:①中心倉庫一層:A~E區(qū),②中心倉庫二層:F~K區(qū),③雜品倉庫:H區(qū),④危險(xiǎn)品倉庫:L~Q區(qū),⑤露天倉庫:R~S區(qū);庫存位置以箱柜號(hào)為基礎(chǔ),便于物資查找、盤點(diǎn)等庫存管理工作.  (7)運(yùn)用ABC分析法對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理.將全部

7、物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類.把品種雖少,但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類;把品種雖多,但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類;把處于中間狀態(tài)的歸為B類.對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法,定時(shí)定量供應(yīng),實(shí)行定點(diǎn)管理,嚴(yán)格控制庫存;對(duì)C類物資可采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理,適當(dāng)控制庫存;對(duì)B類物資,可一般控制,可以定期訂貨,組織合理批量供應(yīng).采用這種分類管理物資的方法,可以降低庫存,加速資金周轉(zhuǎn),減少物資倉儲(chǔ)費(fèi)用.  (8)物資查

8、詢:在庫存控制、工單物資計(jì)劃、零星領(lǐng)料、采購計(jì)劃、采購訂單等界面對(duì)所需物資進(jìn)行查詢,對(duì)于任何存儲(chǔ)在案的備品配件,可以方便地查詢到使用該備件的設(shè)備、當(dāng)前庫存量、采購批次、采購計(jì)劃及采購節(jié)點(diǎn)等相關(guān)信息.  (9)經(jīng)濟(jì)核算及分析:可以按照項(xiàng)目公司、預(yù)算科目、部門、專業(yè)、物資分類等對(duì)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算、統(tǒng)計(jì)及分析.  6結(jié)束語  通過MAXIMO系統(tǒng),引入了許多國(guó)外先進(jìn)的物資管理理念,規(guī)范了物資管理的相關(guān)信息,使我公司物資管理方面的水平和工作效率得到大幅提升.經(jīng)過多年積累,MAXIMO系統(tǒng)保存了眾多

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