招、議標(比價)管理辦法

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1、招、議標(比價)管理辦法為實施科學管理,強化和完善招、議標程序,降低采購成本,提高效益,現(xiàn)依據(jù)公正、透明的原則,制訂本辦法。第一條:公司企管部負責組織和規(guī)范采購的招、議標管理,具體負責招、議標的組織和價格的日常管理。第二條:為保證招、議標的公正性,對每次采購招、議標評審參加人員,將由企管部根據(jù)所采購物資的類別、服務項目等其它要求,臨時組織評審組。評審組由技術部門、招議標負責部門、使用部門等人員構成。第三條:采購方式的分類1.招標、議標:在市場調(diào)查的基礎上招集三家以上供貨商參與招標、議標,通過資質審查和評標,選擇確定合適的供應商。供應商和價格的選擇由采購部門和招議標管理部門負責。供應商必

2、須具備下列條件:營業(yè)執(zhí)照、規(guī)模、業(yè)績、資質證明,并具備產(chǎn)品質優(yōu)價廉,有良好的售后服務,有較好的企業(yè)信譽度,能開具增值稅發(fā)票,具有一定的經(jīng)濟實力,必須是一般納稅人等條件。2.比價:參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,采取多種方式進行詢價,最后通過對精選的三家以上的廠商進行比價,確定合適的供應商。選擇供應商的原則和供應商必須具備的條件同“采購方式的分類(1)”。3.對備品備件、低值易耗品、電器電料、辦公用品、零星勞保用品、電腦及耗材、車輛維修等物資和服務,可選擇一至兩家專業(yè)供貨商,選擇辦法按“采購方式的分類(2)”執(zhí)行。第四條:采購作業(yè)方式1.原輔材料、燃料采購方式。(1)招標、議

3、標采購的物資:燒堿、液氯、硫酸鋁、聚丙烯酰胺、分散松香膠、淀粉、蒸煮助劑。煤、漿板、輕質碳酸鈣、熒光增白劑、中性施膠劑、滑石粉、毛毯、聚脂網(wǎng)、顯白劑、石灰、夾板等。(2)比價采購物資:磷酸二氫鈉、引紙繩、尿素、重柴油、農(nóng)膜、聚合氯化鋁、過氧化氫。磷酸三鈉、消泡劑、抗水劑、防腐殺菌劑、鐵絲、鋼帶等。(3)麥草收購采取長期聯(lián)合用戶與個體戶相結合的辦法,價格隨行就市。2.備品備件、五金工具、低值易耗品、潤滑油類、外協(xié)件以及電器電料、儀器儀表等物資采購方式的設定。(1)招標、議標采購的物資:一次性采購量較大或經(jīng)常性使用的備品備件、潤滑油類、外協(xié)件、電器電料、儀器儀表五金工具、低值易耗、軸承類、

4、傳動件、電料等。(2)零星備品備件、潤滑油、電器電料、儀器儀表、五金工具、低值易耗品、電腦及零配件等固定供應商的選擇,必須采取議標方式進行。(3)比價采購的物資:數(shù)量極少的急件、零星采購的物資。3.辦公用品采購方式的設定一般辦公用品實行批量采購,一季度一次,采用比價采購作業(yè)方式。批量大的大件辦公用品、產(chǎn)品合格證、標簽、表格、記錄等的印刷采取議標方式。辦公用品供應商的選擇按照備品備件等物資采購方式規(guī)定執(zhí)行。4.勞保用品采購方式的設定。(1)招標、議標:工作服類。(2)議標:工作服類外的其它勞保用品。(3)比價:零星、極為特殊的勞保用品。(4)勞保用品供應商的選擇按備品備件等物資的采購方式

5、規(guī)定執(zhí)行。5.消防器材采購方式:招標、儀標采購。6.化驗儀器、化驗藥品采購方式:比價采購。第五條:各采購部門必須將所負責采購物資的類別、供應商規(guī)模、價格、地址及電話制表送企管部;各采購部門采購物資時,必須提出采購申請(附件1)送企管部。第六條:企管部按照本辦法第三、四、五條規(guī)定,對各類常用物資可根據(jù)供應評價報告和實際執(zhí)行情況及采購申請,定期或不定期將需采購的物資和供貨商的選擇,以采購通知單(附件2)的形式通知采購部門。采購通知單要有技術要求,具體技術要求由技術部或相關部門提出。第七條:對一些臨時性批量采購的物資,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,實施采購時,須由采購部門向企管部提出采購申請,企管部依據(jù)

6、本辦法確定采購方式和程序要求,向采購部門下達采購通知單。第八條:對生產(chǎn)經(jīng)營所需的急件,由相關部門提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購部門購買。第九條:對備品備件、外協(xié)件、電器電料、儀器儀表、電腦及耗材、潤滑油、勞保、低值易耗品、印刷品、辦公用品、車輛維修等供應商或服務商的選擇,公司將按照議標(比價)方式在2004年二季度前統(tǒng)一進行公開選擇,以后每半年按照本辦法規(guī)定議標(比價)一次,以進一步壓縮此部分物資的采購成本。第十條:物資采購部門在接到采購通知單后,按照選擇供貨商的條件和技術要求,進行市場調(diào)查,搜集供應商信息,具體按本辦法“物資采購方式分類”要求執(zhí)行。第十一條:采購部門搜集的供應商信息(

7、每種物資必須在三家以上),須在一周內(nèi)送企管部,企管部和采購部門技術部門依據(jù)本辦法規(guī)定的選擇供應商的條件共同初審,確定參加招、議標供應商名單,標書的商務部分由采購部門提供,技術部分有技術部門提供,由企管部編制標書.第十二條:供貨商家(投標單位)應按照公司招、議標要求三日內(nèi)向企管部提供招、議標文件和相關資料。第十三條:參加投標單位的投標文件必須書寫清楚,在規(guī)定期限內(nèi)投送到公司企管部,超過截止日期投標者無效,投標文件的內(nèi)容要求如下:1、企業(yè)的規(guī)模、

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