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《有效降低辦公費(fèi)用管理規(guī)定（doc格式）》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、編號(hào)共13頁(yè) 第1頁(yè) 辦公費(fèi)用節(jié)省辦法第一條購(gòu)買消耗品要克制再克制 從橡皮擦、鉛筆等細(xì)小的事務(wù)用品下手，大部分的人都認(rèn)為公司的消耗品,隨時(shí)都可以購(gòu)買而且價(jià)格低廉。這種觀念首先要改正，養(yǎng)成克制購(gòu)買消耗品的習(xí)慣。尤其是才領(lǐng)用沒多久就要再申領(lǐng)就大有問題。合理的做法，例如，某些文具領(lǐng)用后最少六個(gè)月禁止再申領(lǐng)。雖然金額很小，也要訂出基準(zhǔn)，依照申請(qǐng)制度領(lǐng)用，禁止隨便購(gòu)買?！〉诙l消耗品的所有標(biāo)準(zhǔn)要制定領(lǐng)用明細(xì) 對(duì)每人橡皮擦半塊、鉛筆、原子筆一支，制定領(lǐng)用明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。然后每六個(gè)月一次，定期點(diǎn)查個(gè)人抽屜時(shí)，多余的事務(wù)用品先回收。釘書機(jī)、剪刀、膠帶等，全員每天使用頻繁的東西，劃為共用。橡皮擦、原子
2、筆、簽字筆等用到不能用才更換。因本人不注意而遺失時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行由本人負(fù)責(zé)賠償。 第三條公司的物品、不要私自使用 在公司內(nèi)事務(wù)用品等，能變?yōu)樗接玫臇|西很多。例如電話費(fèi)是其中一部分。交際費(fèi)的一部分也可占為私用。樣品、促銷用的商品，帶回家使用的案件也有。公私不分,不只增加費(fèi)用支出,亦是不正當(dāng)?shù)牡谝徊?。首先干部要?jǐn)慎以身作則。在節(jié)省費(fèi)用的運(yùn)動(dòng)中要嚴(yán)禁這種公私不分的舉動(dòng)?！〉谒臈l不要使用鉛筆與電動(dòng)削鉛筆機(jī) 鉛筆購(gòu)買一支削后才可使用。削鉛筆要花時(shí)間，使用電動(dòng)削鉛筆很容易削過頭。又要花錢購(gòu)置電動(dòng)削鉛筆機(jī)而且還要付電費(fèi)。積存的鉛筆屑也要清除。購(gòu)買自動(dòng)鉛筆價(jià)格不貴，鉛筆芯可換裝，換裝鉛筆芯時(shí)多少會(huì)
3、有損失，筆芯三支抵算鉛筆一支計(jì)算，節(jié)省下來的金額很可觀?！〉谖鍡l抽屜內(nèi)要空出來 人都有占有的壞習(xí)慣。在企業(yè)內(nèi)看員工每人的抽屜，從筆記用具、傳票、用紙等都有浪費(fèi)行為。倒不如，抽屜全部不要使用。做一個(gè)壁柜可放置一切事務(wù)用品及統(tǒng)計(jì)資料。這樣做，消耗品、事務(wù)用品、統(tǒng)計(jì)資料等的數(shù)量可以減少，節(jié)省開支。又可防止不正當(dāng)使用,沒有機(jī)會(huì)發(fā)生不正當(dāng)使用就可防止費(fèi)用的浪費(fèi)。第六條在公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)要盡量簡(jiǎn)化 聯(lián)絡(luò)用的文書，盡可能利用使用過的紙張反面，或廣告廢紙。不需要考慮對(duì)上司的不禮貌，需要裝入信封的文件，可以自外面寄來的舊封套即可。不是特別怕被人看到的文件不需要裝入封套內(nèi)。二張以上的文件，編號(hào)共13頁(yè)
4、 第2頁(yè) 辦公費(fèi)用節(jié)省辦法 使用回紋針也是一種浪費(fèi)，用釘書機(jī)釘上或用膠帶貼上就可以。用回紋針郵寄時(shí)，常因曲別針的重量，而超重增加郵費(fèi)的支出。第七條考慮信紙的折疊方式 信紙通常都把寫字的一面反折向內(nèi)，是不合理的。收件人的名稱如露在外面在公司內(nèi)就不需用信封，收件人馬上就知道內(nèi)容比較合理。又有折成四折的習(xí)慣，張數(shù)多時(shí)折為三折，比較好處理。為了收件人與內(nèi)容一目了然，利用三折方式為宜?！〉诎藯l收件人名稱要簡(jiǎn)化?。裙疽砸粋€(gè)字代表廠長(zhǎng)級(jí)，吳廠長(zhǎng)就用吳代表即可。科長(zhǎng)級(jí)用兩個(gè)字，陳科長(zhǎng)只用陳科。這種訂制胸前掛牌開始使用，在公司內(nèi)的往來文件亦用簡(jiǎn)稱,這樣制作名牌時(shí)也因小而節(jié)省費(fèi)用。寫文件時(shí)吳只寫
5、1個(gè)字，有3秒鐘就寫好,如要寫成“深圳廠長(zhǎng)吳某先生”要寫8個(gè)字，每字用3秒，寫8個(gè)字要花24秒。所以文件的收件人名稱要盡量的簡(jiǎn)單化。第九條標(biāo)示事務(wù)用品的價(jià)格 由公司提供的物品，往往沒有成本觀念，容易造成浪費(fèi)使用。所以需要把信紙1張多少錢，信封大的多少錢、回紋針1支多少錢等，所有用品全部標(biāo)示價(jià)格。對(duì)每種用品的成本要花多少，讓每人有數(shù)字觀念是節(jié)省費(fèi)用的第一步。每月最少在開會(huì)時(shí)，突然發(fā)出質(zhì)問“某小姐橡皮圈一個(gè)是多少錢”讓大家記得物品成本價(jià)格?！〉谑畻l貼出電話費(fèi)用表 為了要讓全部員工對(duì)電話費(fèi)都有成本概念，編制電話費(fèi)用表，貼在電話機(jī)前。費(fèi)用要詳列，市區(qū)每通1次多少錢,長(zhǎng)途電話每3分鐘、每
6、10分鐘、每1秒鐘為單位連1秒鐘花多少錢也要有概念。 第十一條電話通話定時(shí) 有一本書“一分鐘經(jīng)理”很暢銷。經(jīng)理指導(dǎo)屬下工作，已達(dá)到在1分鐘內(nèi)的時(shí)代。電話的通話最長(zhǎng)在3分鐘內(nèi)講完。我們1分鐘可說50句話，3分鐘就150句。除了例外，全公司可展開“電話以3分鐘內(nèi)完成”的運(yùn)動(dòng)。如指導(dǎo)得當(dāng),與外面的通話也可以縮短時(shí)間。第十二條利用電話自動(dòng)記錄機(jī) 電話費(fèi)用自動(dòng)記錄機(jī)約幾千元就可以購(gòu)入。為了對(duì)每次打電話花多少電話費(fèi)做到心中有數(shù)。對(duì)每臺(tái)電話每個(gè)月編立預(yù)算遵守費(fèi)用很有效。幾千元的投資，長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)算很快就可以回收。許多公司使用自動(dòng)記錄機(jī)編號(hào)共13頁(yè) 第3頁(yè) 辦公費(fèi)用節(jié)省辦法 后，節(jié)省30％以上話費(fèi)。
7、第十三條長(zhǎng)途電話要經(jīng)由總機(jī)?。乒緸榱颂岣叱杀靖拍睿L(zhǎng)途電話都由總機(jī)發(fā)出。電話機(jī)前放置記錄用紙，填寫通話結(jié)果。這樣可以做筆錄，同時(shí)可防止無謂的長(zhǎng)途電話使用。也不會(huì)打錯(cuò)電話，在等對(duì)方通話時(shí)可以再確認(rèn)聯(lián)絡(luò)內(nèi)容。直撥電話很方便，所以掛接長(zhǎng)途電話亦很容易，像使用市區(qū)電話的輕易感覺。經(jīng)由總機(jī)可防止以上情況，同時(shí)也是培養(yǎng)成本觀念的一種方法。 第十四條建立電話傳真機(jī)系統(tǒng) 總、分公司之間的電話費(fèi)用，在做記錄后，可考慮建立傳真機(jī)系統(tǒng)。不只可節(jié)省電話費(fèi)用，還可以用作文書聯(lián)絡(luò)之用，消除傳達(dá)上的錯(cuò)誤。用電話如本人不
