流動人員人事檔案管理制度

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1、流動人員人事檔案管理制度  本篇檔案管理制度,為的是加強流動人員管理,包含總則、流動人員人事檔案管理機構、流動人員人事檔案的轉遞,具體實施細則如下:  檔案管理制度  第一章總則  第一條 為了進一步加強流動人員人事檔案的管理,維護人事檔案的真實性、嚴肅性,完善人才流動社會化服務體系,促進人才合理流動,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī),制定本規(guī)定。  第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:  1、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;  2、與用人單位解除勞動合同或

2、聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;  3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;  4、自費出國留學人員的人事檔案;  5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;  6、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;  7、其它流動人員人事檔案?! 〉谌龡l 流動人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導?! 〉诙铝鲃尤藛T人事檔案管理機構  第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人

3、事行政部門素數(shù)的人才流動服務就(以下簡稱人才流動服務機構),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案?! 〉谖鍡l 跨地區(qū)流動的人員人事檔案,可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理,也可由其現(xiàn)在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。  第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區(qū),流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理?! 〉谄邨l 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管(歡迎訪問第一范文網(wǎng)http://,零二七范文大全)理、保管、利用、轉遞等管理工作,人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(

4、出境)政審工作,經(jīng)授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作?! 〉谌铝鲃尤藛T人事檔案的轉遞  第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書,向流動人員原單位開具調檔函,原單位接到調檔函十五天內,將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構,轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全,不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經(jīng)審核無誤后,及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務機構發(fā)現(xiàn)轉來的檔案材料不齊全或不清楚,應要求原單位補齊或查清楚?! 〉诰艞l 流動人員人事檔案轉遞,應通過機

5、要交通或派專人送取,不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案,人才流動服務機構不得接受?! 〉谑畻l 人才流動服務機構接管人員人事檔案,須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽定檔案管理合同書,合同書須明確雙方的權利、義務等內容?! 〉谑粭l 人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉檔手續(xù)具有相同的效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù),方可接收流動人員人事檔案。  第四章流動人員人事檔案的收集、整理與利用  第十二條 人才流

6、動服務機構應加強與流動人員及其現(xiàn)在工作單位的聯(lián)系做好流動人員檔案材料的收集工作,不斷充實流動人員認識檔案的內容。收集的材料必須經(jīng)過認真的鑒別。需經(jīng)單位蓋章或本人簽字的,簽字蓋章后方能歸入檔案。  第十三條 人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定,認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中,要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容,不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料?! 〉谑臈l 人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定,建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項?! ?一)查閱流

7、動人員檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申名查閱理由,管檔單位根據(jù)規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料?! ?二)查閱單位應派中共-黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的,人才流動服務機構可根據(jù)實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況?! ?三)人才流動服務機構對高級專業(yè)技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管,嚴格查閱手續(xù)?! ?四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案?! ?五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定,嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料,查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容?! 〉谖?/p>

8、章流動人員人事檔案的保管  第十五條 人才流動服務機構應具備流動人員人事檔案的物質條件,建立堅固的(歡迎訪問第一范文網(wǎng)http://,零二七范文大全)防火、防潮的專用檔案庫房,配備鐵制的檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、

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