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1、公文材料要素—寫作知識 一、公文材料的概念 公文材料，是指作者用來表現(xiàn)主題的事實和依據(jù)，包括事實現(xiàn)象、政策法規(guī)、上級文件、上級精神、統(tǒng)計數(shù)字等?！ 《?、公文材料的種類 ?。ㄒ唬┲苯硬牧虾烷g接材料 直接材料又叫作第一手材料，指的是作者在日常生活中直接獲得的生活事件、社會現(xiàn)象、論據(jù)、知識和經(jīng)驗，是從觀察、體驗、感受、實驗與調(diào)查研究中得到的。間接材料又叫作第二手材料，指的是作者非親身耳聞目睹的材料，是通過其他渠道，如閱讀文件、查看報刊雜志、聽廣播、看電視等等獲得的。 (二)事實材料和理論材料 事實材料
2、指的是客觀具體的真實材料，例如真實的事件、具體的事物、確鑿的事實、數(shù)據(jù)等等。理論材料指的是正確反映了客觀事物的本質(zhì)規(guī)律的科學(xué)原理，即一切經(jīng)過實踐證明了的為人們所公認(rèn)的真理，例如革命領(lǐng)袖的經(jīng)典言論、自然科學(xué)原理、定律以及名言、警句等。 (三)主要材料、次要材料、典型材料 主要材料是指構(gòu)成文章的主要內(nèi)容，承擔(dān)表達(dá)主題的主要任務(wù)的全部材料。它對突出文件主題起著主導(dǎo)作用。次要材料是指在構(gòu)成文件內(nèi)容時處于次要地位，對表達(dá)主題起輔助作用的，然而并不是可有可無材料。次要材料對主題的表達(dá)起著渲染、映襯、烘托的作用。典
3、型材料是指能夠深刻地揭示事物的本質(zhì)，具有廣泛的代表性和強(qiáng)大的說服力的材料，例如典型事件、典型數(shù)據(jù)、典型經(jīng)驗等?！ 。ㄋ模┈F(xiàn)實材料與歷史材料 根據(jù)材料的時代背景或時間角度可將材料分為現(xiàn)實材料與歷史材料?，F(xiàn)實材料是指與公文作者的寫作行為共有一個時代背景的材料；歷史材料是指在以前的歷史時期中發(fā)生和存在過的材料。現(xiàn)實材料與歷史材料的區(qū)分是動態(tài)的和相對的，因為時空條件始終在不斷地變化，目前的現(xiàn)實材料過上一段時間可能就會變成歷史材料；再者，在不同的文種中，現(xiàn)實和歷史的分界也不是整齊劃一的，某些規(guī)范性公文中被視為現(xiàn)實
4、材料的東西，在其他類別的公文（比如時效性較強(qiáng)的年度報告、年度計劃等）中，可能就已被視為歷史材料了?！ 。ㄎ澹┱娌牧吓c反面材料 根據(jù)材料的是非角度可將材料分為正面材料與負(fù)面材料。正面材料是指與公文作者所倡導(dǎo)的觀點相一致的材料；反面材料是指與公文作者所倡導(dǎo)的觀點相違背的材料。正面材料可以成為解決現(xiàn)實問題的正確原則和主張的重要佐證，反面材料則可以當(dāng)作不按照這種正確原則和主張去做因而導(dǎo)致失誤的慘痛教訓(xùn)。正反材料的使用有助于增強(qiáng)公文的感染力和說服力，從而順利實現(xiàn)公文的目標(biāo)?！ ∪?、公文材料的作用 (一)材料是
5、主題形成的依據(jù) (二)材料是表現(xiàn)主題的支柱 (三)材料是結(jié)構(gòu)文章的磚石 (四)材料是寫作技巧發(fā)揮作用的前提 四、公文材料的積累 材料主要來源有兩大途徑： (一)直接攝取材料 調(diào)查研究是直接觀察攝取材料的重要途徑，是作者有目的、有計劃地使用科學(xué)方法，考察、獲取及分析、整理客觀信息的一種社會活動過程?！ ?二)間接攝取材料 間接攝取材料，是指圍繞著一定的寫作目的，從有關(guān)文件、書本、報刊以及上級指示精神中所得到的有關(guān)材料。這些文件、書本、報刊等等，一般都是其作者實踐的產(chǎn)物，大多數(shù)還是比較科學(xué)和準(zhǔn)
6、確的?！ ∥?、公文材料的選擇 ?。ㄒ唬┻x擇材料緊扣主題 （二）選擇材料要真實 ?。ㄈ┻x擇材料要典型 （四）選擇材料要新穎 ?。ㄎ澹└鶕?jù)文體和篇幅選擇材料 六、公文材料的使用 ?。ㄒ唬┱J(rèn)真核實材料 （二）合理加工材料 可以對材料進(jìn)行三個方面的加工： 1.適體剪裁加工 2.合并提高加工 3.文字潤色加工 ?。ㄈ┣‘?dāng)運用材料
