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《高校院系資料室建設(shè)中存在的問題及對(duì)策》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、高校院系資料室建設(shè)中存在的問題及對(duì)策論文關(guān)鍵詞:高校資料室建設(shè)專業(yè)特色 論文摘要:高校院系資料室是高校文獻(xiàn)保障體系的重要組成部分,在高校教學(xué)、科研中發(fā)揮著積極作用。本文對(duì)當(dāng)前高校院系資料室建設(shè)存在管理體制不順、運(yùn)作機(jī)制不靈、工作手段落后、服務(wù)水平低下、專業(yè)特色不強(qiáng)等問題。必須通過實(shí)施改革管理體制,理順與校圖書館關(guān)系;創(chuàng)新運(yùn)作模式,轉(zhuǎn)換作業(yè)機(jī)制;突出專業(yè)特色,提高服務(wù)水平;加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高資料員專業(yè)素質(zhì)等對(duì)策予以解決和改正?！ 「咝Ｔ合蒂Y料室作為教師、學(xué)生查閱文獻(xiàn)信息資料、獲取情報(bào)信息、進(jìn)行自修和切磋學(xué)術(shù)的重要園地
2、,是高校圖書情報(bào)系統(tǒng)的重要組成部分,是圖書館工作的延伸和補(bǔ)充,由于其資料專業(yè)性強(qiáng)、藏書系統(tǒng)性好、藏書質(zhì)量高、利用方便、服務(wù)對(duì)口等優(yōu)點(diǎn)而深受師生歡迎,成為高校中重要的教學(xué)、科研基礎(chǔ)設(shè)施,在推動(dòng)高校教學(xué)、科研方面發(fā)揮了積極作用。然而,隨著網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)的日漸普及和廣泛應(yīng)用,高校圖書館的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的蓬勃興起,傳統(tǒng)的圖書情報(bào)工作面臨著許多新的挑戰(zhàn)。因此,高校院系資料室如何面對(duì)當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代復(fù)雜情況,加快改革和創(chuàng)新,建立適應(yīng)的管理體制和機(jī)制,充分發(fā)掘和利用其優(yōu)勢和潛能,使傳統(tǒng)的信息服務(wù)內(nèi)容和方式重新煥發(fā)生機(jī),已成為
3、當(dāng)前院系資料室建設(shè)的重要而緊迫任務(wù)?！ ? 當(dāng)前院系資料室建設(shè)存在的主要問題 管理體制不順暢 目前,大多數(shù)院系資料室與學(xué)校圖書館的關(guān)系沒有理順。校圖書館是學(xué)校建制單位,由學(xué)校管理;院系資料室屬院系建制,由院系行政管理,只走業(yè)務(wù)上由校圖書館指導(dǎo)。而實(shí)際上,資料室人員除了人事、勞動(dòng)紀(jì)律屬院系管,職稱聘定上與校圖書館有關(guān)系外,其他的比如業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、進(jìn)修、交流、水平提高等,都無人管理。資料室基本上獨(dú)立校圖書館之外,校圖書館對(duì)資料室無約束力,它們各自為政,相互之間處于封閉、孤立狀態(tài),各行其是,在購書、采編、日常管理等方面
4、很少或根本不聯(lián)系,更談不上協(xié)調(diào)。這樣不僅容易導(dǎo)致文獻(xiàn)品種少、重復(fù)率高、利用率低,造成圖書經(jīng)費(fèi)、人力、物力和時(shí)間等資源的浪費(fèi),而且容易導(dǎo)致文獻(xiàn)共享障礙,降低文獻(xiàn)資源利用率,影響圖書情報(bào)功能的正常發(fā)揮?！ ∵\(yùn)作機(jī)制不靈活 由于院系資料室與校圖書館不具有統(tǒng)屬關(guān)系,同時(shí)院系資料室之間也存在著管理歸屬和行政領(lǐng)導(dǎo)的差異,因此,各個(gè)院系資料室的運(yùn)作基本上是一種“內(nèi)運(yùn)作”模試,即封閉式模試。資料室只是為本院系師生提供信息資料服務(wù),不對(duì)外院系師生開放,與其他資料室和校圖書館缺乏交流和聯(lián)系。這種封閉性的“內(nèi)運(yùn)作”模式嚴(yán)重影響了信息的開
5、放性和文獻(xiàn)資源的共享。另外,大多數(shù)院系資料室缺乏”讀者導(dǎo)向”的觀念,沒用建立清晰的資料室服務(wù)作業(yè)流程,價(jià)值鏈管理體系處于空白狀態(tài);資料室的服務(wù)仍沿用傳統(tǒng)的手工式、板塊式、分散式的作業(yè)機(jī)制。 工作手段落實(shí)不到位 由于受投入經(jīng)費(fèi)的限制,目前高校院系資料室能夠利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為主的現(xiàn)代化設(shè)備管理文獻(xiàn)資料的不多,大部分資料室的工作仍然是傳統(tǒng)的服務(wù)方式,圖書資料的采購、分類、編目、借閱依然以手工操作為主。更有甚的是有些資料室,對(duì)現(xiàn)有室藏文獻(xiàn),沒有編制室藏目錄,不少師生在查找圖書時(shí),不能快速、準(zhǔn)確地找到所需要的信息資料。還有
6、,由于院系資料室上圖書館的關(guān)系尚未理順,在網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)方面遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于圖書館數(shù)字化建設(shè),盡管很多高校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,院系資料室卻未設(shè)終端機(jī),一些資料室甚至只是利用一臺(tái)微機(jī)將其可收集書報(bào)期刊等文獻(xiàn)錄入了事,遠(yuǎn)遠(yuǎn)未達(dá)到信息資源數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化及信息利用共享化的要求,從而不僅使其文獻(xiàn)收藏能力受到極大限制,而且使其變成一個(gè)孤立的小型藏書機(jī)構(gòu),不能實(shí)現(xiàn)資源共享,不能充分發(fā)揮其專業(yè)特色的勢,大大降低其應(yīng)有的價(jià)值?！ 》?wù)水平低下 由于歷史原因,院系資料室工作人員素質(zhì)普遍偏低,特別是近些年來,一些高校壓縮崗位編制,往往把一些
7、既不熟悉資料業(yè)務(wù),又缺乏學(xué)科專業(yè)知識(shí)和不具備現(xiàn)代化管理工具使用能力的人員安排到資料室工作。因此,資料室管理人員隊(duì)伍很難適應(yīng)新形勢要求,導(dǎo)致服務(wù)水平低下,很難開展研究型情報(bào)服務(wù)、定題跟蹤服務(wù)等深入文獻(xiàn)資源內(nèi)部特征的高層次服務(wù),并且在文獻(xiàn)資料服務(wù)中欠缺標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。甚至有些資料室工作人員連簡單的電腦知識(shí)也不懂,更談不上操作計(jì)算機(jī)來為讀者服務(wù),只能從事簡單的圖書登記、蓋章、上架、出借等服務(wù)工作。 專業(yè)特色不強(qiáng) 院資料室的文獻(xiàn)資源建設(shè)本應(yīng)以滿足本院系學(xué)科需求為中心突出專業(yè)特色,但許多高校資料室除了收集與本專業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)
8、以外大量訂購一般性文獻(xiàn)資料,這樣不僅造成本資料室文獻(xiàn)與圖書館文獻(xiàn)資料重復(fù),也易造成與其他資料室的文獻(xiàn)雷同,從而,浪費(fèi)學(xué)校有限的圖書經(jīng)費(fèi)。另外,在院系資料室應(yīng)該收集的文獻(xiàn)內(nèi)容上也存在著偏差,大多數(shù)院系資料室往往只是注重獲得那些外來的相關(guān)文獻(xiàn),忽略了那些圖書館不容獲得的卻與本學(xué)科專業(yè)相關(guān)的內(nèi)部文獻(xiàn)資料收集,如教學(xué)、科研過程中自然形成的各種原始資料:
