高校院系資料室建設(shè)存在的問題及對策

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1、高校院系資料室建設(shè)存在的問題及對策【摘要】高校院系資料室作為高校圖書文獻(xiàn)信息的重要組成部分，是木專業(yè)教師、學(xué)生教學(xué)科研、查閱資料的重要陣地，其地位不容忽視。文章就目前高校院系資料室的現(xiàn)狀及存在的問題作了一些探討，并且就存在的問題提出了一些看法?！娟P(guān)鍵詞】高校院系資料室；問題；對策高校院系資料室作為學(xué)校圖書館的一個重要組成部分，對學(xué)校師生的教學(xué)、科研工作和學(xué)習(xí)起到了至關(guān)重要的作用，特別是作為專業(yè)性及強(qiáng)的一個陣地，能更好的為本專業(yè)的老師及學(xué)生提供專業(yè)文獻(xiàn)信息服務(wù)，比校圖書館更能貼近本學(xué)院的教學(xué)科研活動。但隨看時代的發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的資料室已不能滿足廣大師生的需求，不能適應(yīng)時代

2、發(fā)展的變化。因此，如何更好的適應(yīng)廣人師生的需要，是資料室日前必須解決的問題。一、目前高等學(xué)校院系資料室存在的問題（一）對資料室建設(shè)的不重視各高校對校圖書館的建設(shè)都很重視，加大了各方面的投入，使校圖書館在品質(zhì)上冇了較大的提高，而院系普遍只重視教學(xué)科研工作，而沒有意識到為教學(xué)科研服務(wù)并且作為本學(xué)科信息文獻(xiàn)中心的資料室的重耍性，對資料室在軟、硬件的投入都很少，很多院系資料室甚至可有可無，往往資料員都要兼職作其他工作，院系的一些臨時性的工作也安排在資料員身（二）經(jīng)費(fèi)投入不足當(dāng)前各高校對校圖書館都加大了投入力度，在信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)配置、人才培養(yǎng)、資源配置都有了一個質(zhì)的飛躍。但是作為

3、校圖書館的一個重要的補(bǔ)充的院系資料室就明顯的得不到學(xué)校及學(xué)院的重視。經(jīng)費(fèi)投入不足，硬件缺乏，作為網(wǎng)絡(luò)化時代必備的計算機(jī)在大部分院系資料室都沒有，老師同學(xué)們所需要的電子信息的查閱更是不可能的事。而由于經(jīng)費(fèi)的缺乏，使得圖書文獻(xiàn)的購入也困難重重，復(fù)本更成為箸望。（三）資料室的管理不到位，資源冇限人多數(shù)院系資料室的人事管理在院系，而業(yè)務(wù)技能的管理在校圖書館，但目前的現(xiàn)狀是圖書館不管，而院系作為專業(yè)性極強(qiáng)的一個部門，從來也沒有把資料室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高納入院系的建設(shè)規(guī)劃中，使得資料員處于兩不管的真空地帶。加上資料員的地位在大學(xué)校園里明顯低于一線教師，因此工作的積極性及素質(zhì)也不高，

4、難于追蹤到本學(xué)科的前沿信息,對老師及同學(xué)們也起不到提供信息的橋梁作用。二、加強(qiáng)資料室建設(shè)的對策（一）加強(qiáng)資料室建設(shè)，優(yōu)化資料室的收藏文獻(xiàn)資料室的建設(shè)具有雙重性，在這種形勢下，應(yīng)多方籌資積極爭取經(jīng)費(fèi),學(xué)校更應(yīng)加大對資料室建設(shè)的投入，各院系也應(yīng)將有限的經(jīng)費(fèi)用在刀刃上，發(fā)揮木專業(yè)骨干教師的作用，讓他們積極參與到圖書資料的采購中來,這樣更能夠收集購買到參考價值更高的文獻(xiàn)資料。還應(yīng)與學(xué)校圖書館及其他院系密切配合，避免重復(fù)收藏。（二）建立一支高素質(zhì)的資料員隊伍校圖書館對各院系資料室應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，定期對資料員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。而各院系也應(yīng)在各種教學(xué)科研活動中吸納資料員參與，使其熟悉本

5、學(xué)科本專業(yè)的發(fā)展方向及研究方向，不斷提高資料員的專業(yè)素質(zhì)。而作為資料員木身也應(yīng)在掌握圖書館的知識和技能的同時，密切關(guān)注木專業(yè)、本學(xué)科的最新發(fā)展動向和熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，保持對各類文獻(xiàn)信息的高度敏銳性，各級領(lǐng)導(dǎo)要重視對資料人員的培養(yǎng)，為他們提供專業(yè)技能和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)以及參加學(xué)術(shù)會議的機(jī)會，使資料人員的素質(zhì)得到全面的提高。（三）加強(qiáng)資料室的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化建設(shè)雖然學(xué)校圖書館這幾年的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化建設(shè)得到了全面的提升，而院系資料室在這方面的建設(shè)大多還未起步，作為專業(yè)性更強(qiáng)的資料室,應(yīng)該根據(jù)教學(xué)科研的需要，從網(wǎng)絡(luò)中收集與本專業(yè)相關(guān)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類整理，建立具有自己特色的網(wǎng)絡(luò)體系，開展具有個性特色

6、的科學(xué)導(dǎo)航。資料室還應(yīng)主動參與到圖書館的信息資源的開發(fā)利用屮，各院系資料室也應(yīng)建立一個公共的網(wǎng)絡(luò)平臺，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，達(dá)到資源共享，這樣既滿足了廣大老師及同學(xué)們的需求也節(jié)約了資金，避免了重復(fù)建設(shè)，也大大地提高了各資料室文獻(xiàn)信息的利用率?？傊咝Ｔ合蒂Y料室作為校圖書館的延伸，是高校文獻(xiàn)信息的重要組成部分，它的規(guī)模與能力，側(cè)面反映出一個院系的教學(xué)、科研及管理水平，圖書館與資料室是相輔相成的，只有學(xué)校與各院系高度重視，才能讓資料室的獨(dú)特優(yōu)勢得到充分發(fā)揮，使資料室在高等教育事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步中發(fā)揮更大的作用。參考文獻(xiàn)[1]李美玲?高校學(xué)科建設(shè)的重要環(huán)節(jié)[J]?黑龍江史志，2013(01

7、).[2]魏燕?試論大學(xué)院系資料室管理存在的問題及對策分析[J]?消費(fèi)導(dǎo)刊，2009(12).[3]郝秋香.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校系資料室信息服務(wù)工作探析[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2010(01)?作者簡介：張禧(1964.04-),女，四川南充人，本科，研究方向：思想政治工作及資料管理。