獸用生物制品采購管理制度

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1、獸用生物制品采購管理制度  篇一:獸用生物制品銷售管理制度  獸用生物制品銷售管理制度  公司獸藥銷售工作必須遵守《獸藥管理條例》、《獸藥經營質量管理規(guī)范》《新疆維吾爾自治區(qū)獸藥經營質量管理規(guī)范實施細則》等法律法規(guī)和公司相關管理規(guī)定。公司凡與獸藥相關的部門、崗位必須嚴格遵守獸藥銷售管理制度?! ?、獸用生物制品銷售要由銷售內勤根據業(yè)務員訂貨單微機打印三聯(lián)銷售出庫憑證。銷售出庫憑證要載明獸用生物制品商品名、通用名、批號、規(guī)格、生產單位、購貨單位、銷售數量、銷售日期等。銷售內勤電腦保存銷售信息,并將第一聯(lián)交會計與業(yè)務員對賬?! ?、業(yè)務員憑銷售出庫憑證到倉庫提貨。庫管員要遵循先進先出

2、的原則按批號和有效期先后給予出庫。并留存銷售出庫憑證第三聯(lián)作為出庫和記錄。業(yè)務員在出庫憑證上簽字。  3、出庫時庫管員和質量檢驗管理員要對出庫產品質量進行逐一檢驗。有外觀破損超期或其它任何質量問題的一律不準出庫銷售。  4、零盒或零支藥品要分類,按運輸保管要求打包。獸用生物制品必須裝疫苗保溫周轉箱加冰袋或冰瓶密封避光運輸,并建立記錄?! ?、獸用生物制品送到客戶處要現(xiàn)場按銷售出庫憑證一一點驗,核實產品數量及相關信息。并將銷售出庫單第二聯(lián)交客戶作為購貨憑證備查。業(yè)務員要把生物制品放到客戶指定的保存?zhèn)}庫內擺放整齊?! ?、業(yè)務員送貨必須結算現(xiàn)款,不得賒銷?! ?、業(yè)務員送貨回公司當天

3、或第二天必須與財務部會記核對銷售帳,并交回貨款?! ∑韩F用生物制品管理制度  獸用生物制品管理制度  第一條人員著裝管理和個人衛(wèi)生管理制度  一、保持良好的個人衛(wèi)生習慣,堅持個人衛(wèi)生四勤(勤洗手、剪指甲;勤洗澡、理發(fā);勤換衣服、被褥;勤換工作服、帽)做到個人衛(wèi)生整潔?! 《?、工作人員工作時間要保持服裝干凈整潔?! ∪旆抗芾砣藛T進出冷庫要注意穿防護服裝,做好個人防護。  四、每年對直接接觸獸用生物制品的人員進行健康檢查,并建立健康檔案,患有可能污染獸用生物制品的疾病的人員應當調離直接接觸獸用生物制品的崗位?! 〉诙l獸用生物制品出入庫核對制度  一、獸用生物制品入庫時,首先

4、由質量管理員進行質量核對,質量合格后由庫房保管員進行實物核對,出庫時由庫房保管員進行核對;  二、質量管理員進行質量核對,逐批、逐品種核對生產單位、批準文號、標簽、說明書、中國獸用生物制品監(jiān)查所的批簽發(fā)證明、包裝質量、生產批號、出廠日期和有效期,填寫《獸用生物制品驗收記錄》,對具有特定管理要求的獸用生物制品,要核對有關證明和文件。不符合規(guī)定的獸用生物制品不得入庫或者出庫;  三、庫房保管員進行實物核對,首先按生產單位提供的隨貨同行單內容進行核對,然后按購進記錄要求記錄的內容對購入的每一批獸  用生物制品都要進行逐批檢查驗收,填寫《獸用生物制品經營單位購進記錄》;  四、庫房保管員

5、進行出庫核對時,要按出庫單和銷售記錄要求記錄的內容,對售出的獸用生物制品進行逐項檢查、核對,并建立真實、準確完整的《獸用生物制品經營單位銷售記錄》;  五、做好真實、準確、完整的檢查驗收核對記錄,記錄至少保存至獸用生物制品有效期后二年。  第三條獸用生物制品訂購制度  一、嚴格按《河北省動物防疫條例》第六條和第九條的規(guī)定,全省動物防疫所需的計劃免疫和強制免疫用獸用生物制品,全部由省動物疫病預防控制中心統(tǒng)一訂購,省、市、縣、鄉(xiāng)逐級供應;  二、訂購國內獸用生物制品應當為中國合法獸用生物制品生產企業(yè)生產的,并依法取得產品批準文號、具有批簽發(fā)證明的獸用生物制品;  三、訂購的進口獸用生

6、物制品應當為國外企業(yè)依法在國內設立的銷售機構或者依法委托的國內代理機構銷售的合法產品,并取得進口產品注冊證書的合法產品;  四、單位定購的獸用生物制品應保存生產單位的供貨憑證,建立真實、完整的采購記錄;  五、采購記錄應當載明獸用生物制品通用名稱、批準文號、批號、規(guī)格、有效期、生產廠商、供貨單位、購入數量、購入日期、經手人或者負責人以及國務院獸醫(yī)行政管理部門規(guī)定的其它事項;  第四條退回和不合格獸用生物制品管理制度  一、退回獸用生物制品產品管理規(guī)定  1、質量負責人會同倉庫管理人員對退回獸用生物制品按獸用生物制品驗收制度進行逐批驗收;  2、退回獸用生物制品應先存放于待驗區(qū),確

7、認無質量問題后,移入合格品區(qū);  3、懷疑獸用生物制品產品有內在質量問題時,應將退回獸用生物制品送有關部門檢驗;  4、不合格的退回獸用生物制品產品按不合格獸用生物制品處理規(guī)定處理。  二、不合格獸用生物制品管理規(guī)定  1、對不合格獸用生物制品進行控制性管理,發(fā)現(xiàn)不合格獸用生物制品應立即報告質量負責人;  2、不合格獸用生物制品應存放在不合格獸用生物制品區(qū),并掛紅色標志;  3、對不合格獸用生物制品應查明不合格的原因,分清質量責任,及時處理并制定預防措施;  4、對不合格獸用生物

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