公司公章使用制度

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1、公司公章使用制度　　篇一：公章管理制度　　公章管理制度　　目的：保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度?！　∫?、公章的刻制、啟用　　公章的刻制　　1．公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準，由辦公室開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)?！　?．公章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行?！　」碌膯⒂谩　?．新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查?！　?．公章啟用應報總經(jīng)理批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。　　二、公章的保管、交接和停用　?。ㄒ唬┕靖黝愑≌卤仨氂袑Ｈ吮９?/p>

2、　　1．公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報辦公室備案?！　?．公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息?！　?．嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司行政副總經(jīng)理批準，并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任?！　?．公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作　?。?/p>

3、二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。　?。ㄈ┕卤９苡挟惓，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處?！　。ㄋ模┕乱平豁氜k理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息?！　。ㄎ澹┯邢铝星闆r，公章須停用　　1．公司名稱變動；　　2．公章使用損壞；　　3．公章遺失或被竊，聲明作廢。　?。┕峦Ｓ脮r須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案?！　∪?、公章使用　　（一）使用范圍如下　　1．凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加

4、蓋公司公章；　　2．凡屬部門業(yè)務范圍內(nèi)的加蓋部門章；　　3．凡屬合同類的用合同專用章；　　4．凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。　?。ǘ┦褂贸绦颉　?．公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《公章使用登記表》后方可蓋章，同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案?！　?．公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領導簽發(fā)的文件、合同等，辦公室有權拒印?！　?．嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時，須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具；待工作

5、結束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途，未使用的必須立即收回。　　四、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任?！　∥?、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存檔?！　∑汗率褂霉芾硪?guī)定　　公章使用管理規(guī)定　　為進一步規(guī)范和加強××單位公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定?！　∫?、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，(轉載于:小龍文檔網(wǎng):公

6、司公章使用制度)未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應及時辦理交接手續(xù)。　　二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)?！　∪?、審批權限。　?。ㄒ唬﹩挝恍姓隆Ｋ猩闲形?、重要平行

7、文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯(lián)系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經(jīng)分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經(jīng)分管領導簽字批準或持相關文件辦理，并加蓋單位證件專用章。　?。ǘ﹩挝稽h組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準后用章?！　。ㄈ﹩挝活I導名章。須報經(jīng)單位領導本人或委托的其他領導簽字批準后方可用章?！　。ㄋ模I(yè)務章。按業(yè)務審批權限報相關領導批準后用章?！　。ㄎ澹┴攧照隆Ｕ?/p>

8、府采購支出、業(yè)務經(jīng)費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準，一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。　?。?/p>