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《公司公章使用規(guī)定》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、行政管理制度公司證、章、合同管理制度一、目的：為嚴(yán)格公司證、章、合同管理，使公司安全、有序運(yùn)營(yíng)，防止發(fā)生一切對(duì)公司有風(fēng)險(xiǎn)的行為，制定本制度。二、日常保存管理1、公司有關(guān)部門將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證等證書(shū)正本按要求懸掛于部門指定位置；2、公司執(zhí)照等副本原件、公章、合同章及業(yè)務(wù)合同原件，分別存放在各分公司財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、總經(jīng)辦等部門。三、年檢年審：總經(jīng)辦協(xié)助各分公司按照工商、稅務(wù)、行業(yè)要求，及時(shí)對(duì)公司執(zhí)照等進(jìn)行年檢、年審。四、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證、業(yè)務(wù)合同等管理1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證等證件正、副本原件、公章、合同章禁止帶離公司，若確實(shí)需要帶出辦事，當(dāng)事人或部
2、門應(yīng)提交申請(qǐng)，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后執(zhí)行；2、各部門簽訂非業(yè)務(wù)合同（藥業(yè)公司、器械公司、爽威進(jìn)出口）時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部、部門經(jīng)理、分管副總審核簽字后，填寫(xiě)印鑒使用登記表，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加蓋合同章；合同原件由財(cái)務(wù)部存檔，復(fù)印件由總經(jīng)辦存檔；3、行政人事事務(wù)（非業(yè)務(wù)）往來(lái)函件、公司文件等需要蓋公章時(shí)，由部門經(jīng)理、分管副總審核后，填寫(xiě)印鑒使用登記表，由總經(jīng)辦執(zhí)行；文件原件由總經(jīng)辦存檔；4、公司證、章、合同保存須執(zhí)行三防措施：防盜、防火、防損。五、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。人字〔2011〕0044號(hào)簽發(fā)人：一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理
3、批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；行政管理制度公司證、章、合同管理制度一、目的：為嚴(yán)格公司證、章、合同管理，使公司安全、有序運(yùn)營(yíng)，防止發(fā)生一切對(duì)公司有風(fēng)險(xiǎn)的行為，制定本制度。二、日常保存管理1、公司有關(guān)部門將營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證等證書(shū)正
4、本按要求懸掛于部門指定位置；2、公司執(zhí)照等副本原件、公章、合同章及業(yè)務(wù)合同原件，分別存放在各分公司財(cái)務(wù)部、質(zhì)管部、總經(jīng)辦等部門。三、年檢年審：總經(jīng)辦協(xié)助各分公司按照工商、稅務(wù)、行業(yè)要求，及時(shí)對(duì)公司執(zhí)照等進(jìn)行年檢、年審。四、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證、業(yè)務(wù)合同等管理1、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證、代碼證等證件正、副本原件、公章、合同章禁止帶離公司，若確實(shí)需要帶出辦事，當(dāng)事人或部門應(yīng)提交申請(qǐng)，經(jīng)分管副總經(jīng)理簽字后執(zhí)行；2、各部門簽訂非業(yè)務(wù)合同（藥業(yè)公司、器械公司、爽威進(jìn)出口）時(shí)，須經(jīng)財(cái)務(wù)部、部門經(jīng)理、分管副總審核簽字后，填寫(xiě)印鑒使用登記表，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加蓋合同章；合同原件由財(cái)務(wù)部存
5、檔，復(fù)印件由總經(jīng)辦存檔；3、行政人事事務(wù)（非業(yè)務(wù)）往來(lái)函件、公司文件等需要蓋公章時(shí)，由部門經(jīng)理、分管副總審核后，填寫(xiě)印鑒使用登記表，由總經(jīng)辦執(zhí)行；文件原件由總經(jīng)辦存檔；4、公司證、章、合同保存須執(zhí)行三防措施：防盜、防火、防損。五、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。人字〔2011〕0044號(hào)簽發(fā)人：一、公司印章指公司行政章、合同章及財(cái)務(wù)章，公章由公司財(cái)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)；二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公章主管人員審核后，方可蓋章，以備查；三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款
6、單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回；五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒(méi)有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章；七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人
7、負(fù)責(zé)；九、公章使用流程：1.使用流程：1)合同章使用流程：辦公室登記編號(hào)后，由部門相關(guān)人員自行保管，并對(duì)合同章的使用負(fù)責(zé)。使用時(shí)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并在使用登記臺(tái)帳上作好使用記錄;2)公司公章使用流程：A申請(qǐng)人所在部門經(jīng)理或主管上級(jí)向辦公室提出申請(qǐng);B印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容;C印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《百信公章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳;3)財(cái)務(wù)章使用流程：同公章使用流程。附：《********公章使用登記表》
