車輛油料消耗及維修管理規(guī)定

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1、車輛油料消耗及維修管理規(guī)定2009-010-綜合部各單位:2009年一季度通過公司嚴(yán)格控制管理費(fèi)用，取得了一定的效果，為了進(jìn)一步降低管理費(fèi)用，公司領(lǐng)導(dǎo)提出二季度在一季度基礎(chǔ)上再降低10%的目標(biāo),故此，針對管理費(fèi)用中運(yùn)輸費(fèi)和修理費(fèi)的現(xiàn)狀,結(jié)合公司實(shí)際,特制定以下管理規(guī)定:一、車輛油料消耗（一）百公里耗油指標(biāo)：車輛油料消耗實(shí)行定額管理，根據(jù)車輛實(shí)際情況，合理確定百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)，按照行車?yán)锍毯秃挠蜆?biāo)準(zhǔn)考核油料使用情況。1、解放貨車：核載為5噸車，油料消耗18升/百公里，每超1噸，油料消耗增加1.8升/百公里；2、長城賽影車：油料消

2、耗10.5升/百公里；3、小工具車：消耗油料13升/百公里；4、中華轎車：消耗油料9升/百公里；5、班車：消耗油料22升/百公里；（二）公里數(shù)核定：按實(shí)際行駛公里數(shù)核定.1、解放貨車及工具車：由司機(jī)填寫派車單上空駛、重駛公里數(shù)；2、班車及小車：由司機(jī)填寫派車單上行駛公里數(shù)；3、所有車輛均需填寫起始---終始公里數(shù)底數(shù),差額為實(shí)際行駛公里數(shù).（三）加油程序1、所有車輛實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員每人持一張IC加油卡，到各地區(qū)中石化加油站刷卡加油。2、由于特殊情況，需要在無刷卡機(jī)的地方加油時(shí)，必須事先經(jīng)綜合部部長同意后，方可加油，回

3、公司后補(bǔ)辦申請和報(bào)銷手續(xù)，否則，發(fā)生一切油料費(fèi)用由司機(jī)自負(fù)。（四）油料報(bào)銷審批程序：1、特殊情況加油報(bào)銷，每次由司機(jī)單獨(dú)報(bào)銷，一事一議，并到車輛管理員處做好登記；并附派車單，經(jīng)車輛管理員初審，綜合部部長再審，經(jīng)財(cái)務(wù)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷；2、定點(diǎn)加油報(bào)銷：每月26日前由車輛管理員到定點(diǎn)加油站開據(jù)17%增值稅發(fā)票，經(jīng)逐級審核后，方可到財(cái)務(wù)報(bào)銷。（五）油料消耗考核：1、各司機(jī)于每月25日下午下班前，將各自IC卡余額上報(bào)車輛管理員；將當(dāng)月派車單上交綜合統(tǒng)計(jì)；2、綜合統(tǒng)計(jì)根據(jù)每位司機(jī)的派車單統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月行駛公里數(shù)，于每月27

4、日前上報(bào)車輛管理員；3、車輛管理員根據(jù)公里數(shù)及百公里耗油指標(biāo)，計(jì)算出每輛車應(yīng)消耗油料情況，再根據(jù)當(dāng)月實(shí)際消耗油料情況進(jìn)行對比分析，超支部分按40%進(jìn)行考核，從司機(jī)工資中扣除；節(jié)約部分的20%獎(jiǎng)勵(lì)司機(jī),將考核結(jié)果于月后6號前上報(bào)綜合部。二、車輛維修費(fèi)：1、需要修理車輛時(shí)，由司機(jī)向車輛管理員提出申請，同時(shí)寫清需要維修的項(xiàng)目、損壞的程度及原因，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后，方可進(jìn)行維修。2、凡車輛的年檢、保險(xiǎn)、維修保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品，必須提前由駕駛員申請，經(jīng)車輛管理員初核、綜合部部長復(fù)核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。3、車輛在外

5、地維修，維修項(xiàng)目費(fèi)用需經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可維修，否則不予報(bào)銷。4、所有維修費(fèi)用，原則上開具17%的增值稅發(fā)票。此規(guī)定從2009年5月26日起試運(yùn)行三個(gè)月，在試運(yùn)行中不斷完善。山西七四四五機(jī)械有限公司2009-5-22車輛維修及油料管理系統(tǒng)?系統(tǒng)介紹???總隊(duì)油料及車輛維修管理系統(tǒng)基于部局公安邊防部隊(duì)通用辦公平臺系統(tǒng)，由我總隊(duì)自行組織設(shè)計(jì)開發(fā)，為總隊(duì)運(yùn)輸勤務(wù)保障提供了詳細(xì)的車輛技術(shù)性能分析和駕駛員駕駛技術(shù)分析，在油料管理上實(shí)現(xiàn)油料指標(biāo)網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上下?lián)?、網(wǎng)上簽收、網(wǎng)上油票打印、油料自動(dòng)上賬、違規(guī)自動(dòng)報(bào)警、油料實(shí)

6、時(shí)監(jiān)控對比及在線實(shí)時(shí)查詢各單位的油料收入、支出、庫存、結(jié)余明細(xì)等功能。在車輛維修管理系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)車輛維修網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批，具備單車維修預(yù)算和使用對比、維修結(jié)果自動(dòng)存檔、歷史維修記錄查詢、打印、匯總等功能，實(shí)現(xiàn)車輛維修配件庫的配件購買、審批、出入庫明細(xì)一目了然，具備車場日記載等功能。?系統(tǒng)功能??????車輛油料管理系統(tǒng)功能???能自動(dòng)分析車輛技術(shù)性能和駕駛員駕駛技術(shù)。對車輛能分析到每車的出廠時(shí)間、裝備時(shí)間、百公里平均油耗、車輛技術(shù)狀況、適合行駛的區(qū)域等；對駕駛員駕駛技術(shù)分析到駕駛員的安全駕駛年限、行駛公里數(shù)、入伍時(shí)間、士官等

7、級、駕駛作風(fēng)、駕駛技術(shù)、適合駕駛區(qū)域等功能。???實(shí)現(xiàn)油料指標(biāo)網(wǎng)上申請、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上下?lián)堋⒕W(wǎng)上簽收、自動(dòng)上帳功能。取消以往紙質(zhì)上下審批、領(lǐng)導(dǎo)簽字等復(fù)雜程序。?????油料帳目網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化。軟件使用后總隊(duì)的油料使用可實(shí)時(shí)監(jiān)控對比和在線實(shí)時(shí)查詢各單位的油料收入、消耗、庫存、結(jié)余明細(xì)等功能，可細(xì)化到每個(gè)單位、每臺車在任何時(shí)間段加多少油、每臺車輛百公里平均油料消耗。???自動(dòng)計(jì)算每臺車輛百公里平均油料消耗，采取油耗自動(dòng)報(bào)警功能。大大減少油料管理中存在的泡、冒、滴、漏問題。???油票的打印和加油站數(shù)據(jù)提取檢查功能。目前邊檢站可在網(wǎng)上直

8、接打印油票，油票上有車號、各單位名稱、加油站名稱、加油數(shù)量、駕駛員姓名、油票有效日期、二維條形碼等。二維條形碼能顯示油票上的所有內(nèi)容，到加油站加油后，總隊(duì)定期到加油站掃描條形碼上的數(shù)據(jù)，與總隊(duì)內(nèi)部管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行對比，具有自動(dòng)對比報(bào)警等功能。各單位申請的油料指標(biāo)用完后系統(tǒng)將打印不了油票，并采