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《excel,做了個(gè)檢驗(yàn)報(bào)告合格數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的表格模板》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、excel,做了個(gè)檢驗(yàn)報(bào)告合格數(shù)據(jù)自動(dòng)生成的表格模板 篇一：郵件合并---利用現(xiàn)有的Excel文檔來(lái)生成自動(dòng)填表效果的word文檔的方法 郵件合并---利用現(xiàn)有的Excel文檔來(lái)生成 自動(dòng)填表效果的word文檔的方法 一、建立word模板 首先利用Word制作一個(gè)模板并保存，將其中要插入數(shù)據(jù)（例如：數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2……）的不同位置先空出?！ 《⒂肊xcel建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù) 在Excel表格中設(shè)置要插入word文檔的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2）等相關(guān)信息并保存 三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù) 打開(kāi)word
2、模板，→工具→信函與郵件→在“顯示郵件合并工具欄”上打勾，在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”→在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框下的文件類(lèi)型里選擇excel文件類(lèi)型→在電腦里找到并選擇excel數(shù)據(jù)庫(kù)，打開(kāi)后選擇相應(yīng)的工作簿，默認(rèn)為sheet1，并按確定。 將鼠標(biāo)定位到需要插入數(shù)據(jù)（如數(shù)據(jù)1）的地方，插入→域→域名選擇mergefield→在域?qū)傩韵碌挠蛎镙斎霕?biāo)題信息→點(diǎn)擊確定?！ 《嗵幉迦霐?shù)據(jù)的，用同樣的方法完成其他數(shù)據(jù)的插入?！ ∷摹㈩A(yù)覽并打印 在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“查看合并數(shù)據(jù)”，然后用前后
3、箭頭就可以瀏覽合并數(shù)據(jù)后的效果，如果你的是批量的，則可以選擇“合并到打印機(jī)” 輸入自己要打印的信息數(shù)，比如從1到3，這時(shí)就可以批量打印了?！ ±绵]件合并功能可以非常方便地將Excel數(shù)據(jù)與Word文檔關(guān)聯(lián)起來(lái)，如果數(shù)據(jù)有變動(dòng)，只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能，還可以非常方便地制作和打印成績(jī)單、工資條、獎(jiǎng)狀等?！ ∑篍xcel一鍵實(shí)現(xiàn)表格信息填寫(xiě) 一鍵實(shí)現(xiàn)表格信息填寫(xiě) 負(fù)責(zé)招生工作的老師在整理學(xué)生升學(xué)材料時(shí)，需要為每一位學(xué)生填寫(xiě)一張綜合信息表并打印后放到紙質(zhì)檔案中，由于該
4、表涉及學(xué)生的基本信息和6個(gè)學(xué)期的各科成績(jī)，填寫(xiě)工作量很大。筆者總結(jié)出一套高效的填寫(xiě)方法，可實(shí)現(xiàn)一鍵填寫(xiě)?！ ⌒√崾荆骸 ?duì)于其他各行各業(yè)的電子表格，凡是涉及到多個(gè)來(lái)源表格數(shù)據(jù)的報(bào)表生成和打印，都可仿照此方法來(lái)進(jìn)行。 1.整理原始數(shù)據(jù) 打開(kāi)ExcelXX，新建一工作簿，把學(xué)生處提供的學(xué)生“基本信息”和教務(wù)處提供的學(xué)生六個(gè)學(xué)期的“各科成績(jī)”進(jìn)行整理并拷貝到這個(gè)工作簿中（圖1）。 2.制作打印模板 在同一個(gè)工作簿中插入一張工作表，根據(jù)要求，制作格式一致的模板（圖2）。 3.實(shí)現(xiàn)一鍵填寫(xiě) 學(xué)
5、籍號(hào)具有唯一性，將“基本信息”表中的學(xué)籍號(hào)定義一個(gè)名稱，方便打印模板中一鍵填寫(xiě)。單擊“基本信息”工作表，選中所有學(xué)生的學(xué)籍號(hào)并右擊，在 彈出的快捷菜單中單擊“定義名稱”，在“新建名稱”窗口中輸入名稱“xjh”。在“打印模板”工作表中，單擊C4單元格，然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)有效性”，在彈出的窗口中單擊“設(shè)置”標(biāo)簽，設(shè)置“允許”條件為“序列”，并在“來(lái)源”下面文本框中輸入“=xjh”（圖3）?！ ⌒√崾荆涸跀?shù)據(jù)有效性條件中不能直接引用其它工作表中的數(shù)據(jù)作為來(lái)源，所以將“基本信息”工作表中學(xué)
6、生的“學(xué)籍號(hào)”定義一個(gè)名稱為“xjh”，方便“打印模板”工作表中引用?！ ≡凇按蛴∧０濉惫ぷ鞅碇校瑔螕鬋3單元格，輸入公式“=VLOOKUP(C4,基本信息!A2:J11,2,FALSE)”。同理，在其它需要填寫(xiě)信息的單元格中輸入相應(yīng)的公式，如在C11單元格中輸入“=VLOOKUP(C4,高一上!A2:M11,3,FALSE)”。單擊“打印模板”工作表中的C4單元格，再單擊右邊的下拉箭頭，在下面選擇需要填寫(xiě)學(xué)生的學(xué)籍號(hào)，其他相關(guān)信息就自動(dòng)填寫(xiě)好了（圖4）。接下來(lái)對(duì)其進(jìn)行打印即可?！ ∑涸赪o
7、rd中批量套用Excel數(shù)據(jù)(實(shí)例詳解版) 在Word中批量套用Excel數(shù)據(jù)（實(shí)例詳解版） ——使用Word郵件合并功能批量套用Excel數(shù)據(jù)制作和打印通知單 XX-6-6江西省樂(lè)安縣第一中學(xué)黃紹榮 用Word中的郵件合并功能可以完成很多重復(fù)項(xiàng)目的勞動(dòng)。可以這么說(shuō)，只有想不到，沒(méi)有做不到?！ ∫?、郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域： 1、批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來(lái)。2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。3、
8、批量打印請(qǐng)柬：同上2?！ ?、批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。 5、批量打印個(gè)人簡(jiǎn)歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁(yè)，對(duì)應(yīng)不同信息。 6、批量打印學(xué)生成績(jī)單：從電子表格成績(jī)中取出個(gè)人信息，并設(shè)置評(píng)語(yǔ)字段，編寫(xiě)不同評(píng)語(yǔ)。7、批量打印各類(lèi)獲獎(jiǎng)證書(shū)：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎(jiǎng)名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證書(shū)。 8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個(gè)人報(bào)表。 9、批量打印通知單、錄取通知書(shū)等：在電子表格中設(shè)置姓名和通知單（書(shū)）中所要用到的相關(guān)信息字段，在W
