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《excel,做了個檢驗報告合格數(shù)據(jù)自動生成的表格模板》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、自從人類進入商品經(jīng)濟社會以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒拥闹饕糠?,并成為一國?jīng)濟增長的主動力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標準規(guī)則的建立excel,做了個檢驗報告合格數(shù)據(jù)自動生成的表格模板 篇一:郵件合并---利用現(xiàn)有的Excel文檔來生成自動填表效果的word文檔的方法 郵件合并---利用現(xiàn)有的Excel文檔來生成 自動填表效果的word文檔的方法 一、建立word模板 首先利用Word制作一個模板并保存,將其中要插入數(shù)據(jù)(例如:數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2……)的不同位置先空出。 二、用Excel建立相應數(shù)據(jù)庫
2、 在Excel表格中設置要插入word文檔的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)1、數(shù)據(jù)2)等相關(guān)信息并保存 三、關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫 打開word模板,→工具→信函與郵件→在“顯示郵件合并工具欄”上打勾,在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“打開數(shù)據(jù)源”→在“選取數(shù)據(jù)源”對話框下的文件類型里選擇excel文件類型→在電腦里找到并選擇excel數(shù)據(jù)庫,打開后選擇相應的工作簿,默認為sheet1,并按確定?! ⑹髽硕ㄎ坏叫枰迦霐?shù)據(jù)(如數(shù)據(jù)1)的地方,插入→域→域名選擇mergefield→在域?qū)傩韵碌挠蛎镙斎霕祟}信息→點擊確定?! 《嗵幉迦霐?shù)據(jù)的,用同
3、樣的方法完成其他數(shù)據(jù)的插入。隨著信息化和全球化的發(fā)展,國家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動一國經(jīng)濟的三駕馬車之一,甚至是三駕馬車之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類進入商品經(jīng)濟社會以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒拥闹饕糠?,并成為一國?jīng)濟增長的主動力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標準規(guī)則的建立 四、預覽并打印 在新出現(xiàn)的工具欄中選擇“查看合并數(shù)據(jù)”,然后用前后箭頭就可以瀏覽合并數(shù)據(jù)后的效果,如果你的是批量的,則可以選擇“合并到打印機” 輸入自己要打印的信息數(shù),比如從1到3,這時就可以批量打印了?! ±绵]件合并功能
4、可以非常方便地將Excel數(shù)據(jù)與Word文檔關(guān)聯(lián)起來,如果數(shù)據(jù)有變動,只要在Excel表格中修改就可以了。利用該功能,還可以非常方便地制作和打印成績單、工資條、獎狀等?! ∑篍xcel一鍵實現(xiàn)表格信息填寫 一鍵實現(xiàn)表格信息填寫 負責招生工作的老師在整理學生升學材料時,需要為每一位學生填寫一張綜合信息表并打印后放到紙質(zhì)檔案中,由于該表涉及學生的基本信息和6個學期的各科成績,填寫工作量很大。筆者總結(jié)出一套高效的填寫方法,可實現(xiàn)一鍵填寫?! ⌒√崾荆骸 τ谄渌餍懈鳂I(yè)的電子表格,凡是涉及到多個來源表格數(shù)據(jù)的報
5、表生成和打印,都可仿照此方法來進行?! ?.整理原始數(shù)據(jù) 打開Excel隨著信息化和全球化的發(fā)展,國家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動一國經(jīng)濟的三駕馬車之一,甚至是三駕馬車之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類進入商品經(jīng)濟社會以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒拥闹饕糠?,并成為一國?jīng)濟增長的主動力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標準規(guī)則的建立XX,新建一工作簿,把學生處提供的學生“基本信息”和教務處提供的學生六個學期的“各科成績”進行整理并拷貝到這個工作簿中(圖1)?! ?.制作打印模板 在同一個工作簿中插入一張工作表,根
6、據(jù)要求,制作格式一致的模板(圖2)?! ?.實現(xiàn)一鍵填寫 學籍號具有唯一性,將“基本信息”表中的學籍號定義一個名稱,方便打印模板中一鍵填寫。單擊“基本信息”工作表,選中所有學生的學籍號并右擊,在 彈出的快捷菜單中單擊“定義名稱”,在“新建名稱”窗口中輸入名稱“xjh”。在“打印模板”工作表中,單擊C4單元格,然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)有效性”,在彈出的窗口中單擊“設置”標簽,設置“允許”條件為“序列”,并在“來源”下面文本框中輸入“=xjh”(圖3)。 小提示:在數(shù)據(jù)有效性條件中不能直接引用其它工作表中
7、的數(shù)據(jù)作為來源,所以將“基本信息”工作表中學生的“學籍號”定義一個名稱為“xjh”,方便“打印模板”工作表中引用?! ≡凇按蛴∧0濉惫ぷ鞅碇?,單擊C3單元格,輸入公式“=VLOOKUP(C4,基本信息!A2:J11,2,FALSE)”。同理,在其它需要填寫信息的單元格中輸入相應的公式,如在C11單元格中輸入“=VLOOKUP(C4,高一上!A2:M11,3,FALSE)”。隨著信息化和全球化的發(fā)展,國家及地區(qū)之間的貿(mào)易也已成為拉動一國經(jīng)濟的三駕馬車之一,甚至是三駕馬車之首,奧巴馬政府成立之日起自從人類進入商品經(jīng)濟
8、社會以來,貿(mào)易即已成為人們?nèi)粘;顒拥闹饕糠?,并成為一國?jīng)濟增長的主動力。國際分工的深化、大量國際統(tǒng)一標準規(guī)則的建立單擊“打印模板”工作表中的C4單元格,再單擊右邊的下拉箭頭,在下面選擇需要填寫學生的學籍號,其他相關(guān)信息就自動填寫好了(圖4)。接下來對其進行打印即可?! ∑涸赪ord中批量套用Excel數(shù)據(jù)(實例詳解版) 在Word中批量套用Excel數(shù)據(jù)(實例詳解