人事行政部部門職能及崗位說明書

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1、人事行政部1．1部門職能描述◆直接上級：總經(jīng)理◆部門性質(zhì)：人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門◆管理權(quán)限：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使對公司人事、行政的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項(xiàng)追蹤的義務(wù)?！袈毮芨艣r：負(fù)責(zé)對公司人事及行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核的專職管理部門?！糁饕氊?zé)：一、人事方面：1．根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo)，制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障；2.根據(jù)部門職能的設(shè)置，組織各部門進(jìn)行工作分

2、析，明確各層級各崗位的工作規(guī)范及工作要求，指導(dǎo)各部門做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的動態(tài)調(diào)整，保證職位說明書與實(shí)際相符；3．根據(jù)部門人員需求情況，制定人員招聘補(bǔ)充計(jì)劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作。同時在人員招聘過程中，應(yīng)著重提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；4.組織培訓(xùn)需求的分析，建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，使員工掌握管理技巧和管理新知；5．根據(jù)公司對績效管理的要求，組織實(shí)施績效

3、管理，并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績效管理體系；6．制定薪酬政策和晉升政策，為優(yōu)秀員工提供良好的晉升平臺和晉升空間；7、制定公司福利政策及節(jié)假日福利，辦理社會保障福利；8．組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人事管理制度。二、行政方面：1.建立公司行政管理制度，并有效組織實(shí)施；2.組織、協(xié)調(diào)公司各類員工活動及各類會議；3.組織進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，提高員工的凝聚力；4.對公司各類管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎懲，確保制度能有效執(zhí)行、落到實(shí)處；5.跟蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與

4、落實(shí)（包括會議決議），匯報執(zhí)行結(jié)果，并對執(zhí)行情況進(jìn)行獎懲；6.總務(wù)后勤管理，包括保潔、宿舍、食堂和門衛(wèi)管理，尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理，工作目標(biāo)：A門衛(wèi)必須確保公司的財產(chǎn)安全，對進(jìn)出廠的人員及貨物進(jìn)行嚴(yán)格管控，嚴(yán)格執(zhí)行公司的保安管理制度；B食堂須結(jié)合食堂成本，進(jìn)行就餐環(huán)境及就餐質(zhì)量改善，提高員工滿意度；C進(jìn)行宿舍樓公共WIFI建設(shè)，開展其他業(yè)余活動設(shè)施建設(shè)及活動組織，豐富員工下班后的生活；7.組織進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作；每月定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做好固定資產(chǎn)的管理，確保賬實(shí)相符。人事行政部

5、經(jīng)理—崗位說明書基本信息職位名稱人事行政部經(jīng)理定員1崗位代碼XZ-2所在部門人事行政部編制日期職位關(guān)系直接上級總經(jīng)理人數(shù)1直接下級工資等級薪酬適用類型結(jié)構(gòu)工資制職位概要負(fù)責(zé)對公司人事、行政工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督。崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)及績效要求職責(zé)描述主要工作內(nèi)容工作標(biāo)準(zhǔn)工作依據(jù)工作周期行政管理1.組織對公司行政后勤的管理，包括食堂、宿舍、清潔、保安，做好后勤管理；2.檢查落實(shí)各部門對公司規(guī)章制度的落實(shí)情況，加強(qiáng)員工的紀(jì)律意識，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，獎優(yōu)罰劣；3.跟蹤檢查會議決議及公司層面工作事項(xiàng)的追蹤落實(shí)，并提報相關(guān)獎

6、懲；4.對各部門辦公費(fèi)用進(jìn)行控制，做好固定資產(chǎn)管理，做好辦公用品的管理發(fā)放提高員工滿意度落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章跟蹤工作事項(xiàng)的完成情況，并提報獎懲獎懲制度日常組織管理1.根據(jù)上級指示建立并完善公司的組織架構(gòu)，為公司的組織管理和崗位配置提供有效建議，優(yōu)化企業(yè)的定崗定編定員管理，提高部門工作效率崗位設(shè)置高效化，減少冗員，提高崗位效率與崗位價值。公司組織條例按需要招聘培訓(xùn)1.根據(jù)各部門用人需求完成人員招聘、面試，協(xié)同用人部門確定人員，提出人員使用建議與薪酬建議；2.進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，組織各類培訓(xùn)活動，評估培訓(xùn)效果；3.建立公司內(nèi)部人才梯

7、隊(duì)建設(shè)，為公司的關(guān)鍵崗位儲備后備人才，包括管理崗位、技術(shù)崗位、重點(diǎn)操作崗位，為公司的可持續(xù)發(fā)展提供人員支持1.正確選人，合理用人吸引優(yōu)秀人才，保留優(yōu)秀人才，發(fā)展優(yōu)秀人才2.培訓(xùn)目的：使受訓(xùn)者認(rèn)同公司管理意圖及企業(yè)文化，以更好的激勵員工工作3.為公司的長期發(fā)展儲備人才招聘錄用程序招聘錄用離職管理制度培訓(xùn)管理制度日常薪酬福利1.進(jìn)行薪酬市場調(diào)查，以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，形成書面調(diào)查報告，判斷并提議公司應(yīng)采取何種水平的薪酬政策，確保公司薪酬水平的外部競爭性；2.建立并完善公司的薪酬管理制度，并有效組織實(shí)施，以崗位分析為基礎(chǔ)，確保薪酬的內(nèi)部

8、公平性；3.對計(jì)件工資進(jìn)行審核，對非計(jì)件工資進(jìn)行計(jì)算造表4.建立員工福利機(jī)制，切實(shí)關(guān)心員工1.與同行業(yè)/同地區(qū)進(jìn)行對比，保持行業(yè)中上水平；2.根據(jù)內(nèi)部員工崗位價值的不同進(jìn)行定級，保持內(nèi)部公平；3.準(zhǔn)確計(jì)算非計(jì)件制工資（年薪制人員除外），審核生產(chǎn)系統(tǒng)計(jì)件工資4.從人性角度對員工進(jìn)行關(guān)懷薪酬管理制度員工福利