績(jī)效管理pdca循環(huán)

績(jī)效管理pdca循環(huán)

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1、績(jī)效管理PDCA循環(huán)績(jī)效管理在現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理中占據(jù)核心地位,績(jī)效主要體現(xiàn)為“效率”(努力用正確方法做事)和“效果”(做正確的事),具體講是員工一段時(shí)期工作結(jié)果、工作行為、工作態(tài)度的總和及部門一段時(shí)期完成的情況以及企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)目標(biāo)管理工作完成的數(shù)量、質(zhì)量、效率、贏利情況。即通常人們所說(shuō)的員工績(jī)效管理考核與組織績(jī)效管理兩大企業(yè)管理運(yùn)作系統(tǒng)。PDCA是管理原理與全面質(zhì)量管理(TQM)ISO9000演變與發(fā)展的結(jié)果???jī)效管理實(shí)際上就是企業(yè)力求“打破現(xiàn)狀實(shí)現(xiàn)管理突破”螺旋上升,挑戰(zhàn)企業(yè)更高前景目標(biāo)的過(guò)程。通過(guò)企業(yè)根據(jù)前期運(yùn)作情況與發(fā)展愿境、內(nèi)外環(huán)境的分析與預(yù)測(cè),制定企業(yè)預(yù)期目標(biāo)(MBO)、

2、發(fā)展戰(zhàn)略、各種預(yù)算、規(guī)范企業(yè)中各單位績(jī)效活動(dòng),追蹤校驗(yàn)并定期匯總分析與綜合評(píng)估??梢灾v是企業(yè)最高層表達(dá)企業(yè)文化、實(shí)施管理的重要途徑,向員工表達(dá)了企業(yè)所推崇的做事方式,鼓勵(lì)什么行為,什么是企業(yè)對(duì)員工的期望,員工能為企業(yè)創(chuàng)造什么價(jià)值,維持良好工作環(huán)境等。通過(guò)績(jī)效管理工作中的指導(dǎo)、管理、獎(jiǎng)勵(lì)與發(fā)展、診斷與協(xié)調(diào)來(lái)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理的不足及影響工作績(jī)效的組織系統(tǒng)因素和員工個(gè)人因素,有利于提高管理者與全體員工的綜合能力。通過(guò)績(jī)效管理有利于協(xié)調(diào)部門關(guān)系,協(xié)調(diào)員工關(guān)系,提升企業(yè)團(tuán)隊(duì)精神。在整個(gè)的績(jī)效管理中,員工都是主動(dòng)參與的,被鼓勵(lì)發(fā)表意見,提出自己對(duì)工作的看法及建議,員工得到了企業(yè)充分的尊重,管理者與被管理者

3、是一個(gè)工作業(yè)績(jī)的“生命共同體”、負(fù)有共同完成即訂工作目標(biāo)的責(zé)任、能最大限度調(diào)動(dòng)工作積極性,所以員工易獲得工作的快樂感與成就感,從而提升企業(yè)員工歸屬感,優(yōu)良企業(yè)“雇主品牌”的建立也利于提升企業(yè)對(duì)外人力資源總體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這也是現(xiàn)代企業(yè)管理中“利克特管理方法Ⅳ”即“集體參與法”的體現(xiàn)。在企業(yè)員工績(jī)效管理中,人力資源管理部門應(yīng)為員工不斷改善影響員工績(jī)效的組織因素,如崗位輪換、工作氣氛、學(xué)習(xí)氛圍的營(yíng)造、員工個(gè)人能力、態(tài)度、工作環(huán)境條件,工作任務(wù)與目標(biāo)等。同時(shí)在企業(yè)員工績(jī)效管理中持續(xù)不間斷運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”、“腦力激蕩術(shù)”、“期望與過(guò)程激勵(lì)”等強(qiáng)化手段以及正確使用目標(biāo)控制與糾正偏差措施尤為重要??傊?/p>

4、績(jī)效管理是一個(gè)過(guò)程與結(jié)果并重的動(dòng)態(tài)管理,但是,對(duì)員工的績(jī)效管理是提高企業(yè)組織績(jī)效的前提。企業(yè)績(jī)效管理經(jīng)過(guò)持續(xù)“PDCA戴明環(huán)”的循環(huán)管理,最終應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)是:1、培養(yǎng)企業(yè)優(yōu)良績(jī)效文化氛圍;2、立足市場(chǎng)制勝業(yè)績(jī)并維持螺旋上升;3、建立企業(yè)高素質(zhì)、高效率的員工團(tuán)隊(duì);4、鼓勵(lì)并不斷激勵(lì)先進(jìn),健全優(yōu)秀員工個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃;5、不斷挑戰(zhàn)創(chuàng)新為企業(yè)追求卓越成效;6、建立企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理與人本管理相聯(lián)系的循環(huán)系統(tǒng)。具體講,企業(yè)進(jìn)行員工績(jī)效管理與績(jī)效考核的目的在于:時(shí)刻掌握員工第一手的資料,考察員工工作目標(biāo)完成情況,檢討工作質(zhì)量,通過(guò)各種考核手段的實(shí)施、各種考核資料的匯總分析,有利于評(píng)價(jià)企業(yè)人力資源的優(yōu)劣

5、,考察員工發(fā)展?jié)摿Γ瑸槠髽I(yè)人力資源計(jì)劃提供依據(jù);有利于企業(yè)人力資源管理部門正確客觀地評(píng)估企業(yè)各崗位所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)、貢獻(xiàn)的大小,推動(dòng)企業(yè)員工薪酬福利待遇的公平、公正合理定位。同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)循環(huán)對(duì)企業(yè)各崗位工作說(shuō)明書的反復(fù)回顧與修訂,為完善企業(yè)人力資源管理中工作分析提供了詳細(xì)依據(jù);有利于企業(yè)為鼓勵(lì)員工開展獎(jiǎng)勵(lì)工作;通過(guò)考核資料的收集建檔,有利于企業(yè)面對(duì)產(chǎn)生職位空缺時(shí)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整選拔可用人才;同時(shí),通過(guò)定期或不定期的員工考核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、工作分工與員工能力等缺陷問題,調(diào)整企業(yè)組織人員,制定企業(yè)員工培訓(xùn)計(jì)劃,有針對(duì)性地組織開展員工培訓(xùn)工作,并通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng)論證培訓(xùn)效果??梢哉J(rèn)為:考核工作

6、貫穿企業(yè)人力資源管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在制約企業(yè)績(jī)效發(fā)展與達(dá)成因素中,關(guān)鍵是:1、員工個(gè)人:能力、知識(shí)、技能、性格、工作態(tài)度等;2、企業(yè)組織系統(tǒng):工作任務(wù)的一致與合理性、目標(biāo)的復(fù)雜性、困難程度、目標(biāo)間的沖突、企業(yè)運(yùn)行工作準(zhǔn)則及獎(jiǎng)懲制度、工作環(huán)境與條件、部門劃分與人員配備、工作職責(zé)詳盡程度與沖突、集權(quán)與分權(quán)、工作同事、上司素質(zhì)與管理藝術(shù)、團(tuán)隊(duì)凝聚力、各方面支持、企業(yè)穩(wěn)定程度、企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)運(yùn)作方式等。個(gè)人因素與企業(yè)因素共同構(gòu)成員工在具體工作中的行為,將直接作用企業(yè)整體績(jī)效。也是企業(yè)指導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、控制工作環(huán)結(jié)、糾正偏差、進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題。在績(jī)效管理系統(tǒng)中,人力資源管理部門全面負(fù)責(zé)所需各種

7、技術(shù)表格的開發(fā)設(shè)計(jì),在其它職能部門的共同參與下,承擔(dān)總體控制的責(zé)任,但因此產(chǎn)生的管理突破將直接受益于各職能部門?,F(xiàn)代企業(yè)管理中,控制工作占有舉足輕重的作用,績(jī)效管理系統(tǒng)的“PDCA”循環(huán)正是含蓋了前饋控制、同期控制、反饋控制三個(gè)環(huán)節(jié),從零開始,以滾雪球方式不斷循環(huán),一階段終點(diǎn)即為新循環(huán)的起點(diǎn),螺旋上升。在系統(tǒng)中,員工不是處于簡(jiǎn)單的被管理和被監(jiān)控的位置,而是被充分調(diào)動(dòng)積極性,參與企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的建立與運(yùn)行,系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是員

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