公文思路研究之三：公文常用思路二——總分思路

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1、公文思路研究之三：公文常用思路二——總分思路　　一、什么是總分思路　　總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。分析和綜合是兩種最重要的辯證思維方法，因此，總分思路在公文寫作中也是最為常見的思路?！　》治鼍褪前咽挛锓殖扇舾刹糠?，分別加以研究，也就是由總到分，化整為零。對實體事物就是分解，對抽象事物分類地剝離就是剖析。綜合就是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。對實體事物就是組裝，對抽象事物就是概括?！　》治龊途C合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉(zhuǎn)化的。分析是綜合的基礎(chǔ)，沒有

2、分析，認(rèn)識不可能具體深入，也就無從綜合；綜合是分析的前導(dǎo)，沒有綜合，不能統(tǒng)觀全局，就可能只見樹木不見森林，分析就缺乏方向和目標(biāo)。分析重在發(fā)現(xiàn)事物的本質(zhì)，分析不是目的。而是認(rèn)識事物的手段。分析之后，又要把事物的各個部分放到事物的整體中，放到各個部分的相互聯(lián)系、作用和矛盾中，放到事物的運動、變化中去考察它們的地位、作用，從而去把握其本質(zhì)。面綜合也不是現(xiàn)象的羅列，不是事物各個部分機(jī)械地相加，而是要按照事物各個部分間的有機(jī)聯(lián)系，對事物各個方面作全面的、本質(zhì)的反映，從而從整體上把握事物的特征。這也才是分析的目的?！　”热缥覀?/p>

3、要就某國有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制后的情況寫一份調(diào)查報告，剛?cè)フ{(diào)查時，我們對這個企業(yè)的認(rèn)識是一般的、籠統(tǒng)的，甚至可能是模糊的。當(dāng)我們逐一了解，考察了這個企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各個生產(chǎn)、流通環(huán)節(jié)、各級管理機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)部門、各類職工的狀況甚至企業(yè)內(nèi)外的各種聯(lián)系，并且有秩序有步驟地對企業(yè)各個方面分析研究，然后對各方面的分析加以綜合之后，我們對這個企業(yè)就有了比較全面、深入、科學(xué)的認(rèn)識和了解了。這個朦朧的綜合——分析——科學(xué)的綜合的過程，就是運用這種思維方法認(rèn)識事物的一般過程?！　《?、公文寫作中怎樣運用總分思路　　在公文寫作中，文章要鋪陳得

4、開，首先取決于思路要拓展開。關(guān)鍵在于構(gòu)思時要懂得分析，學(xué)會在分析基礎(chǔ)上的綜合。怎樣對客觀對象進(jìn)行分析呢？　?。ㄒ唬┥朴诜诸惡蜌w類。　　把較為復(fù)雜的集合性事物中特征相同的類型分在一起就是分類。從一定的寫作意圖出發(fā)，把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是是歸類。分類、歸類是綜合——分析思維方法中的重要步驟。分類、歸類是全面、深入分析事物的基礎(chǔ)。善于分類、歸類，有助于分析事物時的條理化、系統(tǒng)化。例如要就某市黨政機(jī)關(guān)的后勤工作改革寫個專題經(jīng)驗總結(jié)，如果籠籠統(tǒng)統(tǒng)地寫，就會不深不透，甚至使人看后不得其要。而把機(jī)關(guān)后勤改革分為機(jī)關(guān)

5、事務(wù)管理、財務(wù)管理、房產(chǎn)管理、車輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法，那就具體、深刻得多了?！　》诸?、歸類時要注意以下幾點?！　?．分類要盡可能全面深入。分類可以有一次分類（也稱一級分類）；也可多次（多級）分類，即把事物分成若干大類之后，再對每個大類繼續(xù)劃分，直到多級分類。所謂全面，就是說不論是一級還是多級分類，每次分類歸類都要盡可能周全，不要遺漏有關(guān)事物，盡可能使分類出來的各方面內(nèi)容與事物的本來面貌相符合。如單位的全面工作總結(jié)，對各方面工作情況和成績可分類加以總結(jié)，視其工作成效可有詳有略，但

6、不能遺漏掉某方面的工作。所謂深入，就是說根據(jù)事物實際情況和寫作意圖，對分類對象能夠分類的，應(yīng)盡可能多級分類，以利深入說明、深刻分析。事實上，分類級數(shù)少，易看出事物全貌；分類級數(shù)多，能深入分析出事物的本質(zhì)屬性。123　　2．分類標(biāo)準(zhǔn)要正確、靈活。對事物分類時，既可以按照事物表象等非本質(zhì)屬性為標(biāo)準(zhǔn)分類，也可按照事物本質(zhì)屬性為標(biāo)準(zhǔn)分類。但同一級分類時，要用同一的標(biāo)準(zhǔn)，以保證分類的正確。只有標(biāo)準(zhǔn)一致，才能使分出的各類事物具有并列關(guān)系、對立關(guān)系或矛盾關(guān)系，而不具有交叉關(guān)系。否則分類不正確，文章就會缺乏邏輯力量。例如某縣政府在

7、總結(jié)一年來深化改革，突出重點，各項工作取得顯著成績時，對各項工作作了如下分類?！　∷O(shè)施恢復(fù)發(fā)展　　農(nóng)業(yè)戰(zhàn)線抗災(zāi)奪豐收　　工交戰(zhàn)線轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制初見成效　　清河大橋建成通車　　財貿(mào)戰(zhàn)線承包收效　　教科文衛(wèi)工作取得成績計劃生育上新臺階　　科技興農(nóng)促進(jìn)豐收　　高考升學(xué)率提高　　實現(xiàn)“創(chuàng)衛(wèi)”目標(biāo)　　堅持“兩手硬”狠抓精神文明建設(shè)　　無論一級分類還是二級分類，分類標(biāo)準(zhǔn)都不盡一致，因而內(nèi)容顯得零亂。交叉。如果按照這個分類框架寫成文章，其效果顯然是不會好的?！　?qiáng)調(diào)同級分類標(biāo)準(zhǔn)一致，也并不是說分類永遠(yuǎn)堅持同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。有時，對

8、于較為復(fù)雜的同一事物，可以根據(jù)需要從不同角度，依照不同特點分類。例如對某機(jī)關(guān)干部隊伍現(xiàn)狀的調(diào)查，就可根據(jù)其年齡、文化程度、政治面貌、工齡等等標(biāo)準(zhǔn)分別分組分類，但每組的分類標(biāo)準(zhǔn)仍是一致的。這樣就能更全面地反映出干部隊伍的現(xiàn)狀?！　》诸悩?biāo)準(zhǔn)的靈活性還體現(xiàn)在分類的相對性上。事物聯(lián)系的相對性，決定了事物差異的相對性。有時在對事物分類時，要劃分得絕對清楚是辦不到的。有