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《公文常用思路二——總分思路》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、公文常用思路二——總分思路br一、什么是總分思路總分思路是運用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路。分析和綜合是兩種最重要的辯證思維方法，因此，總分思路在公文寫作中也是最為常見的思路。分析就是把事物分成若干部分，分別加以研究，也就是由總到分，化整為零。對實體事物就是分解，對抽象事物分類地剝離就是剖析。綜合就是把事物的各個部分聯(lián)合起來，從整體上加以考察，也就是由分到總，集零為整。對實體事物就是組裝，對抽象事物就是概括。分析和綜合也是互相依存、互相聯(lián)系、互相轉化的。分析是綜合的基礎，沒有分析，認識不可能具體深入，也就無從綜合；綜合是分析的前導，沒有綜合，不能統(tǒng)觀
2、全局，就可能只見樹木不見森林，分析就缺乏方向和目標。分析重在發(fā)現(xiàn)事物的本質，分析不是目的。而是認識事物的手段。分析之后，又要把事物的各個部分放到事物的整體中，放到各個部分的相互聯(lián)系、作用和矛盾中，放到事物的運動、變化中去考察它們的地位、作用，從而去把握其本質。面綜合也不是現(xiàn)象的羅列，不是事物各個部分機械地相加，而是要按照事物各個部分間的有機聯(lián)系，對事物各個方面作全面的、本質的反映，從而從整體上把握事物的特征。這也才是分析的目的。比如我們要就某國有企業(yè)轉換經營機制后的情況寫一份調查報告，剛去調查時，我們對這個企業(yè)的認識是一般的、籠統(tǒng)的，甚至可能是模糊的。當我們逐
3、一了解，考察了這個企業(yè)的產、供、銷各個生產、流通環(huán)節(jié)、各級管理機構和生產部門、各類職工的狀況甚至企業(yè)內外的各種聯(lián)系，并且有秩序有步驟地對企業(yè)各個方面分析研究，然后對各方面的分析加以綜合之后，我們對這個企業(yè)就有了比較全面、深入、科學的認識和了解了。這個朦朧的綜合——分析——科學的綜合的過程，就是運用這種思維方法認識事物的一般過程。二、公文寫作中怎樣運用總分思路在公文寫作中，文章要鋪陳得開，首先取決于思路要拓展開。關鍵在于構思時要懂得分析，學會在分析基礎上的綜合。怎樣對客觀對象進行分析呢？（一）善于分類和歸類。把較為復雜的集合性事物中特征相同的類型分在一起就是分類
4、。從一定的寫作意圖出發(fā)，把散亂的材料歸攏成若干并列的類別就是是歸類。分類、歸類是綜合——分析思維方法中的重要步驟。分類、歸類是全面、深入分析事物的基礎。善于分類、歸類，有助于分析事物時的條理化、系統(tǒng)化。例如要就某市黨政機關的后勤工作改革寫個專題經驗總結，如果籠籠統(tǒng)統(tǒng)地寫，就會不深不透，甚至使人看后不得其要。而把機關后勤改革分為機關事務管理、財務管理、房產管理、車輛管理、膳食管理、物資管理等類型分別介紹其改革的措施、辦法，那就具體、深刻得多了。分類、歸類時要注意以下幾點。1．分類要盡可能全面深入。分類可以有一次分類（也稱一級分類）；也可多次（多級）分類，即把事物
5、分成若干大類之后，再對每個大類繼續(xù)劃分，直到多級分類。所謂全面，就是說不論是一級還是多級分類，每次分類歸類都要盡可能周全，不要遺漏有關事物，盡可能使分類出來的各方面內容與事物的本來面貌相符合。如單位的全面工作總結，對各方面工作情況和成績可分類加以總結，視其工作成效可有詳有略，但不能遺漏掉某方面的工作。所謂深入，就是說根據(jù)事物實際情況和寫作意圖，對分類對象能夠分類的，應盡可能多級分類，以利深入說明、深刻分析。事實上，分類級數(shù)少，易看出事物全貌；分類級數(shù)多，能深入分析出事物的本質屬性。123br2．分類標準要正確、靈活。對事物分類時，既可以按照事物表象等非本質屬性
6、為標準分類，也可按照事物本質屬性為標準分類。但同一級分類時，要用同一的標準，以保證分類的正確。只有標準一致，才能使分出的各類事物具有并列關系、對立關系或矛盾關系，而不具有交叉關系。否則分類不正確，文章就會缺乏邏輯力量。例如某縣政府在總結一年來深化改革，突出重點，各項工作取得顯著成績時，對各項工作作了如下分類。水利設施恢復發(fā)展農業(yè)戰(zhàn)線抗災奪豐收工交戰(zhàn)線轉換經營機制初見成效清河大橋建成通車財貿戰(zhàn)線承包收效教科文衛(wèi)工作取得成績計劃生育上新臺階科技興農促進豐收高考升學率提高實現(xiàn)“創(chuàng)衛(wèi)”目標堅持“兩手硬”狠抓精神文明建設無論一級分類還是二級分類，分類標準都不盡一致，因而
7、內容顯得零亂。交叉。如果按照這個分類框架寫成文章，其效果顯然是不會好的。強調同級分類標準一致，也并不是說分類永遠堅持同一標準進行。有時，對于較為復雜的同一事物，可以根據(jù)需要從不同角度，依照不同特點分類。例如對某機關干部隊伍現(xiàn)狀的調查，就可根據(jù)其年齡、文化程度、政治面貌、工齡等等標準分別分組分類，但每組的分類標準仍是一致的。這樣就能更全面地反映出干部隊伍的現(xiàn)狀。分類標準的靈活性還體現(xiàn)在分類的相對性上。事物聯(lián)系的相對性，決定了事物差異的相對性。有時在對事物分類時，要劃分得絕對清楚是辦不到的。有些事物難于歸入各類，但又包含于各類之中，那就可以將其單獨列為一類，這樣也
8、可使分類更科學，更周全。（二）學會縱刻
