淺論高校財務(wù)管理信息化建設(shè)

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1、淺論高校財務(wù)管理信息化建設(shè)　　摘要：近年來，各高校都在推進數(shù)字化校園建設(shè)，財務(wù)管理信息化建設(shè)是其核心內(nèi)容之一。文章首先就高校財務(wù)信息化內(nèi)涵作了簡單的概述，其次闡述了財務(wù)管理信息化建設(shè)對高校發(fā)展的重要意義，然后指出當(dāng)前高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的若干問題，最后，文章對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施作了進一步的討論。　　關(guān)鍵詞：高校財務(wù)管理信息化　　中圖分類號：G475文獻標(biāo)識碼：A　　文章編號：1004-4914（2013）07-126-02　　一、高校財務(wù)信息化的內(nèi)涵　　高校財務(wù)信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)對高校財務(wù)工作模式進行重組，在重組的模式上，將高校財務(wù)

2、活動與以計算機軟硬件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)進行整合，建立財務(wù)信息系統(tǒng)，提供充足、準(zhǔn)確、及時、集成、綜合的財務(wù)信息資源，支持高校財務(wù)與決策活動，以提高高校資金使用的效益與效果?！　「咝Ｘ攧?wù)信息化涉及的范圍有狹義和廣義的概念，狹義的范圍僅包括高校財務(wù)管理核心的系統(tǒng)，包括賬務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生收費管理系統(tǒng)和工資發(fā)放管理系統(tǒng)以及與之相關(guān)信息發(fā)布系統(tǒng)，廣義的范圍涉及高校財務(wù)管理所有系統(tǒng)，除包括狹義概念定義的范圍外，還包括學(xué)生自助系統(tǒng)（包括自助繳費、自助修改賬號、自助查詢欠費收費情況、自助查詢獎助貸學(xué)金發(fā)放情況等）、教職工款項申報發(fā)放系統(tǒng)、預(yù)算編報系統(tǒng)、水電費

3、收費系統(tǒng)和商鋪租金管理系統(tǒng)等。本文討論的高校財務(wù)管理信息化泛指廣義的概念?！　《⒏咝Ｘ攧?wù)管理信息化建設(shè)的意義　　1.實現(xiàn)高校財務(wù)資源共享。各高校完成財務(wù)管理信息化建設(shè)后，全校的財務(wù)信息資源得到有效的歸集。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)可直接從信息系統(tǒng)中獲得學(xué)校經(jīng)費收支總的情況；各教職員工可從信息系統(tǒng)中查詢到本人的工資發(fā)放信息、項目經(jīng)費使用情況信息、經(jīng)費借款情況信息及學(xué)生交費相關(guān)信息；學(xué)生及家長可以通過信息系統(tǒng)查詢到自己的交費情況信息和獎助貸學(xué)金發(fā)放情況信息；社會公眾部門及人士可通過信息系統(tǒng)獲得學(xué)生收費信息和學(xué)校財務(wù)公開信息。通過財務(wù)信息系統(tǒng)，不僅財務(wù)部門內(nèi)部人員能夠查詢到

4、學(xué)校的財務(wù)信息，其他人員也可分級別獲得學(xué)校財務(wù)的相關(guān)信息；通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，實現(xiàn)了高校財務(wù)資源的共享。　　2.實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息從源頭直接采集。高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求，就是財務(wù)信息的高度共享，其實際工作要求是所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息只需要一次錄入，從源頭直接采集。這就意味著，完成高校財務(wù)管理信息化建設(shè)后，各類數(shù)據(jù)報送人員在互聯(lián)網(wǎng)上將原始數(shù)據(jù)信息錄入或?qū)氲綄W(xué)校財務(wù)信息系統(tǒng)采集平臺中，財務(wù)人員對其審核并采集到財務(wù)信息系統(tǒng)中，并與財務(wù)核心數(shù)據(jù)整合，最終形成財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。通過從源頭直接采集數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入的環(huán)節(jié)，大大地提高財務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率

5、，也可實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集的零差錯率?！　?.確保信息的一致性，提高決策水平。實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化建設(shè)后，學(xué)校的財務(wù)數(shù)據(jù)高度集中。工作人員從財務(wù)管理信息化系統(tǒng)提取信息時，保證了數(shù)據(jù)來源單一性，也就是說，無論誰，無論何時，從系統(tǒng)中提取的信息都保持其一致性。另外，工作人員可以隨時從財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中取得財務(wù)相關(guān)信息，隨時自動生成各種類型的報表，了解學(xué)校財務(wù)狀況及經(jīng)費收支情況，為科學(xué)決策提供更為有效的財務(wù)信息，提高決策水平?！　∪⒏咝Ｘ攧?wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀　　1.領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，缺乏資金的支持。近年來，各級政府都加大了對高校的財政資金支持，各高校的經(jīng)費收入都得到

6、較快的增長，財務(wù)管理的壓力也大為增加。但是，各高校領(lǐng)導(dǎo)層往往只關(guān)心校園基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和學(xué)校教學(xué)科研方面的指標(biāo)，對財務(wù)管理工作重視不夠，對財務(wù)管理信息化建設(shè)不以為然，籠統(tǒng)地為認為實現(xiàn)了財務(wù)電算化就完成了財務(wù)管理信息化建設(shè)。因而，對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金的支持，使財務(wù)管理信息化建設(shè)相對滯后?！　?.信息規(guī)則不統(tǒng)一，難以實現(xiàn)共享。我國現(xiàn)在的大多高校，雖然學(xué)校內(nèi)部大多部門基本都實行了計算機信息化管理，但一般都是本部門有自己的信息規(guī)則，同樣的信息在不同部門使用時，必須先轉(zhuǎn)化成本部門的規(guī)則之后才能使用，各部門間的信息難以共享，造成勞動力成本的浪費，不利于資

7、源共享?！　?.制度建設(shè)滯后，存在內(nèi)控隱患。高校財務(wù)管理信息化是高校財務(wù)管理工作在計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展形勢下催生的新生事物。各高校在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候，往往只考慮新技術(shù)帶來的便利，卻忽略與此同時可能產(chǎn)生的新風(fēng)險，因而在制度建設(shè)、工作流程等方面沒有對該風(fēng)險進行有效的內(nèi)控防范，從而產(chǎn)生新的內(nèi)控隱患?！　?.數(shù)據(jù)安全意識不足，存在數(shù)據(jù)涉密及數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)是高校財務(wù)管理信息化建設(shè)最重要特征。用現(xiàn)代計算機裝載財務(wù)管理信息化的海量數(shù)據(jù)，不用再為倉庫飽滿而發(fā)愁；用高速網(wǎng)絡(luò)傳送數(shù)據(jù)，讓你隨時隨地都能獲得所需的信息。不過，各高校在進行

8、財務(wù)管理信息化建設(shè)的時候，往往數(shù)據(jù)安全意識不足，對計算機系統(tǒng)崩潰、存貯數(shù)據(jù)硬盤損壞或被盜、黑客