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《淺論高校財務(wù)管理信息化建設(shè)》由會員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、淺論高校財務(wù)管理信息化建設(shè) (吉首大學(xué)XX校區(qū)財務(wù)辦,湖南XX427000)
摘要:文章對于高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)及其優(yōu)勢作了分析,并且對于財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中的一些問題進(jìn)行了探究。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)信息化;優(yōu)勢;建設(shè)
中圖分類號:F232文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1007—6921(XX)18—0037—01
隨著網(wǎng)絡(luò)的日益普及,高校財務(wù)管理方式和環(huán)境也隨之發(fā)生了深刻的變化,高校財務(wù)管理早已由以往單一的手工做賬方式發(fā)展到如今的依靠網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。1高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展態(tài)勢
自20世紀(jì)中葉以來,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在全世界飛速的發(fā)展和應(yīng)用,人
2、類邁入了信息化和知識經(jīng)濟(jì)時代。高校財務(wù)管理工作的方式方法在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革。各種信息化技術(shù)被應(yīng)用在財務(wù)管理工作上,大大提高了財務(wù)管理工作的效率和水平。在逐漸普及的會計電算化基礎(chǔ)上,高校財務(wù)軟件也越來越成熟。而把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和應(yīng)用使得高校財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)一步成為可能。組建以財務(wù)管理為核心的高校網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),成為了未來我國高校財務(wù)的發(fā)展方向,因此研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財務(wù)信息化問題具有現(xiàn)實意義。
當(dāng)前,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主的各種信息技術(shù)在金融領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛,極大地改變了傳統(tǒng)模式的資金交易記賬方式。人們可以利用電子貨幣將資金以極速從一處轉(zhuǎn)移到另一處,并且交易成本大大降低。電子貨
3、幣成為了高校財政撥款、科研到款、匯劃的主要形式之一。高??梢砸孕畔⒕W(wǎng)絡(luò)為依托實現(xiàn)資源整合,將網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)相結(jié)合形成網(wǎng)絡(luò)財務(wù),并且開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件,實行動態(tài)的,實時的財務(wù)管理。
2網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的高校財務(wù)信息化的優(yōu)勢
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的財務(wù)信息化作為一種新的管理模式,極大地提高了財務(wù)管理的工作效率,創(chuàng)造了財務(wù)管理效益。主要體現(xiàn)在擴(kuò)展會計信息范圍、提高會計信息質(zhì)量、節(jié)約資源和成本、提高財務(wù)決策能力,更好地完成學(xué)校的各項財務(wù)管理目標(biāo)。
2.1統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)可以集中財務(wù)管理
集中是財務(wù)管理的發(fā)展趨勢。學(xué)校下屬的各個部門,設(shè)有許多獨(dú)立的財務(wù)部門(即二級財務(wù)部門),每個月都需要逐個地合并報
4、表,給財務(wù)管理工作造成很大不便。尤其對于相隔較遠(yuǎn)的多校區(qū)的財務(wù)管理來說更是如此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多校區(qū),多部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)的實時傳遞和數(shù)據(jù)資源共享,減低成本,提高工作效率。
2.2財務(wù)管理系統(tǒng)信息化可以增加業(yè)務(wù)的協(xié)同
隨著高校資金規(guī)模的不斷增長,原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)顯得跟不上時代的發(fā)展。在學(xué)校機(jī)關(guān)推行聘任制改革,簡員增效的背景下,既要提高工作效率,又要提高財務(wù)管理水平,只能依靠先進(jìn)的管理方式,實現(xiàn)分工協(xié)同,促進(jìn)共同進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)就是為促進(jìn)分工協(xié)作所搭建的優(yōu)秀平臺。在這個平臺上,不同部門之間可以協(xié)同發(fā)展,也可以有利于各種信息的交流和互補(bǔ),更好地為高校財務(wù)工作的發(fā)展服務(wù)。
5、
2.3財務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)信息化可以增強(qiáng)財務(wù)部門的內(nèi)部控制
內(nèi)部控制是財經(jīng)制度的貫徹執(zhí)行和防止貪污腐敗的重要基礎(chǔ)。完善內(nèi)部控制機(jī)制,預(yù)防舞弊行為的發(fā)生,始終是一個關(guān)注焦點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)以其全面的財務(wù)信息與開放的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境為內(nèi)部控制機(jī)制提供了改革發(fā)展的新空間。由于信息資源的全面共享,大大增加了各種財務(wù)信息的透明度,讓各個部門能夠公平公開的分享到財務(wù)信息,這增強(qiáng)了工作人員的工作積極性,也讓各種舞弊行為喪失藏身之所。而且網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)也可以進(jìn)一步加強(qiáng)不同部門,不同崗位人員之間的互相監(jiān)督,互相牽制,推進(jìn)高校各項建設(shè)健康發(fā)展。
3高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)
3.1實施原則
財務(wù)管理信息
6、化必須與高校的財務(wù)管理工作模式的創(chuàng)新,工作效率的提高相結(jié)合。信息化是一場管理模式的革新,并不能僅僅停留在技術(shù)層面。因此,必須提高財務(wù)人員素質(zhì)與水平,真正使適應(yīng)現(xiàn)代高校財務(wù)管理信息化制度與人的管理和使用結(jié)合起來,才能真正確保信息化的成功推進(jìn)。
財務(wù)管理信息化必須立足于各個高校財務(wù)管理的工作實際。不能盲目追求更高、更新的技術(shù),在實際建設(shè)中要符合適度、適用的原則,要從技術(shù)的發(fā)展與工作的實際出發(fā),考慮各個高校財務(wù)管理和財務(wù)人員的現(xiàn)實基礎(chǔ),考慮高校的人才、組織、基礎(chǔ)管理等因素,使信息化能真正更好更快地提高高校的財務(wù)工作效率,降低財務(wù)成本。
財務(wù)管理信息化建設(shè)需要統(tǒng)籌規(guī)劃,要有一個階段實施
7、、循序漸進(jìn)、逐步升級的觀念。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和新的信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn),原有的應(yīng)用肯定不能滿足高校發(fā)展的需要。因此,一定要注意在信息化建設(shè)初期就要統(tǒng)籌規(guī)劃好高校飛速發(fā)展以后所需要增加的功能和應(yīng)用,不能認(rèn)為一次投資,終身受益,要不斷地對信息化的建設(shè)進(jìn)行升級改造。
3.2總體框架
傳統(tǒng)高校財務(wù)系統(tǒng)主要包括了賬務(wù)處理、學(xué)生收費(fèi)、工資管理、固定資產(chǎn)等模塊,結(jié)合財務(wù)系統(tǒng)的傳統(tǒng)功能與現(xiàn)代信息化財務(wù)的需