[工學]成本合約部管理制度

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1、[工學]成本合約部管理制度*****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成本合約部制度匯編二零一一年目錄第一章、部門組織架構(gòu)及職責第二章、部門崗位職責第三章、預結(jié)算編制及審批管理第四章、招標管理辦法第一章、部門組織架構(gòu)及職責1.1部門定位負責開發(fā)全程的成本控制及合同管理，進一步加強目標成本的制定及動態(tài)成本的監(jiān)控，負責公司工程及材料設(shè)備的招標采購工作。1.2部門組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理副總經(jīng)理成本合約部經(jīng)理安土招裝建采造造專價價員師師1.3部門職責職能概述工作職責成本管理1)負責在項目設(shè)計階段提出限額設(shè)計成本和控制建議，組織進行建安成本概

2、算、概算修正和預算;2)組織編制公司項目目標成本，并負責落實和監(jiān)督;3)負責項目合約規(guī)劃方案的編制;成本策劃4)負責提出項目景觀設(shè)計及各專項設(shè)計的限額設(shè)計成本和控制建議，并負責落實和監(jiān)督;5)組織制定項目責任成本，并負責落實和監(jiān)督。6)參與項目拓展階段的工作，在項目可行性研究階段進行項目成本估算;7)負責收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息，對項目成本科目進行分類和歸集，建立及維護公司成本信息庫;8)負責建立、完善公司材料設(shè)備價格信息庫;成本信息管理9)負責編制項目成本月報;10)負責規(guī)劃并組織建立和維護公司成

3、本管理系統(tǒng);11)負責對項目的成本進行監(jiān)控，控制目標成本的非預期超支，并對超出預期成本變動范圍的情況啟動預警程序;12)負責收集、整理和錄入項目動態(tài)成本，并進行匯總和分析;13)負責甲指乙供材料的認價;成本動態(tài)管理14)根據(jù)招標的需要，依據(jù)目標成本編制標底;15)負責項目設(shè)計變更、現(xiàn)場工程簽證的成本測算及審核;16)負責審核項目的工程簽證;17)負責項目施工單位已完工程進度報量的審核;工程結(jié)算18)審核工程、材料設(shè)備合同進度款結(jié)算申請，并監(jiān)控進度款的支付;19)負責進行項目工程竣工結(jié)算;20)配合項目竣工結(jié)算

4、審計工作;21)負責組織公司各類標準化合同的擬定并監(jiān)督使用;22)負責審核各類合同的商務(wù)條款;合同管理23)負責組織重要合同的交底;24)負責對各類合同履約情況進行檢查和監(jiān)督并組織履約后的評估;25)建立公司工程與材料設(shè)備供方信息庫;26)建立公司供方分類、分級管理體系;供方管理27)定期組織對合作供方的評價，監(jiān)督、評價其業(yè)績，建立并維護合格供方信息庫;28)負責對不合格供應(yīng)商進行信息反饋和督促整改;29)負責收集和整理項目工程報價、結(jié)算等經(jīng)濟資料，并及時進行歸檔管理;檔案管理30)建立合同臺賬、付款臺賬、預

5、(結(jié))算審核臺賬;31)對合同進行分類登記并統(tǒng)一存檔(原件)，含標書、評標、商務(wù)談判及比價等原始資料;招標采購管理1)組織發(fā)起項目工程發(fā)包的分判，包括總包范圍、標段劃分、分包范圍劃分等;2)組織進行材料設(shè)備的采購分判，會同工程技術(shù)部確定甲供、甲控的材料設(shè)備清單;采購策劃3)負責進行項目工程承包商及材料設(shè)備的采購策劃，編制采購計劃、招標方案及招標計劃并組織相關(guān)部門評審;4)建立公司工程與材料設(shè)備供方的考察和合作評價標準;5)負責組織集團公司授權(quán)范圍內(nèi)的工程招標及材料設(shè)備采購工作;6)工程技術(shù)部提供的材料設(shè)備進場

6、計劃，編制材料設(shè)備采購計劃及招標計劃;招標管理7)組織工程類和材料設(shè)備類供應(yīng)商的資格審查和入圍單位的確定;8)負責材料設(shè)備招標文件標書的匯總編制，并組織招標文件評審;9)負責工程類和材料設(shè)備類招標項目的發(fā)標、組織答疑、開標和評標工作;10)負責主持中標單位的合同洽談和合同擬定;11)收集材料設(shè)備供方提供招標、邀標范圍內(nèi)的材料設(shè)備樣品，并提交工程技術(shù)部確定樣品;12)負責甲指乙供材料的認價工作;13)負責工程及材料設(shè)備類采購合同的簽訂;14)負責議標、直接采購的詢價和議價工作，保證目標成本控制要求的實現(xiàn);采購管

7、理15)組織工程、材料設(shè)備議標和直接采購的合同談判工作;16)負責對供應(yīng)商提交的經(jīng)設(shè)計管理部確認的材料進行封樣，或進行材料樣板制作經(jīng)工程技術(shù)部確認后，移交工程中心保存;17)參與重要材料設(shè)備的現(xiàn)場驗收工作;18)負責不合格材料的退、換貨管理工作;19)整理并保管工程及材料設(shè)備采購過程中的文件資料;其它第二章部門崗位職責2.1成本合約部定編成本合約部定編4人，設(shè)經(jīng)理1人，土建造價師1人，安裝造價師1人，招采專員1人。2.2成本合約部經(jīng)理崗位職責說明書成本合約部經(jīng)理崗位定員1人崗位名稱直接上級職系經(jīng)理公司副總經(jīng)理

8、直接下級崗位級別——成本合約部員工職位使命:根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標，全面負責項目公司項目開發(fā)過程中的工程造價、合同管理及部分招標工作，有效控制項目開發(fā)成本，確保開發(fā)效益。職責與工作任務(wù):職責概述工作職責和工作內(nèi)容負責程度考核要點參與戰(zhàn)略規(guī)劃和1.對公司相關(guān)經(jīng)營管理活動提出建議。部分建議的科學合理性經(jīng)營管理決策1.根據(jù)公司年度經(jīng)營管理計劃，編制本部門整體工作計劃，并負責落實和監(jiān)督2.負責建立、