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1、關(guān)于成本合約部管理制度 編制人： 審核人： 審批人： 日期： 為推行落實《中國中鐵股份有限公司工程項目精細化管理辦法》，規(guī)范合同管理、分包管理、結(jié)算管理等工作，參照公司相關(guān)管理辦法，結(jié)合項目部實際情況，特編制本制度?！ 〉谝徽潞贤芾怼 〉谝粭l合同管理是對本項目有關(guān)的合同的訂立、履行、變更、終止、違約、索賠、爭議處理等進行管理，合同管理內(nèi)容包括合同的評審、簽訂、履行、糾紛處理、存檔?！ 〉谌龡l合同管理工作應當遵循以下原則： 1.依法簽訂合同，保證合同的合法性； 2.切實履行合同，提高合同的履約率； 3.有
2、效監(jiān)控合同，保證資料的完整性； 4.及時處理合同糾紛，維護企業(yè)的合法權(quán)益?！ 〉谒臈l合同專項管理機構(gòu)分管的合同范圍 第五條合同評審和簽訂 1.訂立合同前，承辦部門應當詳細掌握合作方的下列情況：主體資格是否真實、合法，資信情況是否全面、可靠，是否有履約能力，應要求對方提交《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《資質(zhì)證書》、《安全生產(chǎn)許可證》、《法定代表人身份證明書》、《稅務登記證》、業(yè)績證明材料、《法定代表人授權(quán)委托書》或《代理協(xié)議》等?！ ?.合同在完成評審后應根據(jù)公司管理制度要求上報審批，嚴禁擅自簽訂。分包合
3、同、物資設(shè)備采購合同、機械周轉(zhuǎn)材料租賃合同按規(guī)定上報子（分）公司審批簽訂?！ ?.簽訂合同時原則上應當讓簽約對方先行簽字蓋章，或者雙方同時簽字蓋章。超過一頁的合同必須加蓋騎縫章，由法定代表人或授權(quán)委托人在每頁上簽名，簽名必須與法人身份或授權(quán)代理人身份一致，簽名必須清楚可辨，不得使用難以辨認的草書或藝術(shù)體等字體。嚴禁將僅有我方已簽字、蓋章、無合同條款具體內(nèi)容的合同末頁，交、寄給對方簽字蓋章。嚴禁向?qū)Ψ匠鼍呱w有我方印章的空白合同書?！ ?.未經(jīng)公司批準，項目部不得為另一方提供任何形式的擔保。 5.建設(shè)施工合同簽訂后，項目部
4、成本合約部及時就合同的重點內(nèi)容對其他部門進行交底。其他合同由項目部主責部門對所簽訂的合同傳遞到相關(guān)部門，并就重點內(nèi)容進行交底?！ 〉诹鶙l合同履行 1.在合同履行過程中，各相關(guān)職能部門都應當按照公司的管理制度及各自的職責范圍實施監(jiān)督檢查?！ ?.合同監(jiān)督檢查是項目合同管理的重要內(nèi)容。合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有： （1）合同管理制度的制定和落實情況； （2）合同基礎(chǔ)資料保管和合同管理檔案建立情況； ?。?）合同管理信息的編制和分析工作； ?。?）合同的簽訂和履行情況； ?。?）合同糾紛的處理情況； ?。?）對于在簽訂、履
5、行和管理合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的人員的責任追究情況?！ ?.因合同所生之債的管理，應當以合同執(zhí)行部門為主，其他有關(guān)部門密切配合。各部門應當加大債權(quán)債務的清收清欠力度，責任落實到人，建立清收清欠的長效機制，將外欠款總量控制在合理范圍內(nèi)?！ ?.合同執(zhí)行部門對合同爭議不得隱瞞、回避和拖延，應當及時將有關(guān)情況書面報告項目經(jīng)理和主管領(lǐng)導；對有可能產(chǎn)生仲裁或訴訟的，應及時將有關(guān)情況書面報公司，并積極參與糾紛的處理?！ ?.嚴禁分包單位未經(jīng)項目部許可將其承包的工程再分包?！ 〉诙路职芾怼 〉谝粭l項目部必
6、須在公司《合格勞務企業(yè)名錄》內(nèi)選擇勞務企業(yè)，擬在項目部進行施工分包的單位未辦理準入證的，提交書面申請辦理準入證后方可使用?！ I(yè)主在我方所承包的范圍內(nèi)直接分包或指定分包隊伍時，我方必須與業(yè)主、分包方簽訂三方協(xié)議，或取得業(yè)主的書面承諾，或必須是招標文件具有明確規(guī)定?！ 〉诙l勞務企業(yè)使用 凡需進行分包的工程項目，原則上要實行公開競標選擇勞務企業(yè)，做到公平競爭、擇優(yōu)錄用。原則上200萬元以上的分包項目由公司負責組織集中招標或議標，200萬元以下的分包在取得 公司法人書面授權(quán)且經(jīng)過核查沒有肢解工序等情況時可由項目部組織?！?/p>
7、 評標結(jié)果報公司分管領(lǐng)導審查，總經(jīng)理審批確定中標單位，發(fā)出中標通知。項目部按程序進行評審報批合同，并由簽訂合同后，項目部組織勞務企業(yè)進場施工?！ 〉谌龡l監(jiān)督檢查與處罰 1.項目部每年對所使用的勞務企業(yè)進行一次審查,凡年審不合格的勞務企業(yè),項目部上報公司，吊銷《合格勞務供方資格證》,不得在公司范圍內(nèi)承擔工程任務?！ ?.勞務企業(yè)在施工中一旦發(fā)生重大質(zhì)量、安全責任事故的,項目部將按有關(guān)規(guī)定上報公司，將其清退出場。發(fā)生事故的勞務供方在三年內(nèi)不準進入公司系統(tǒng)施工。 3.勞務企業(yè)有下列行為之一的,項目部可視情節(jié)輕重給予通報批評
8、、處以500-10000元的罰款,情節(jié)特別惡劣的上報公司，予以清退出場,從“合格勞務供方名錄”中除名?！ )不按規(guī)定交驗單位、個人資料、證件,不按時辦理經(jīng)營、務工、暫住手續(xù)的。 b)不服從管理,私招濫雇人員的?！ )質(zhì)量、安全保證體系不健全,存在隱患的?！ ）發(fā)生死亡民工超過1人的?！ )發(fā)生50萬元以上的
