會(huì)展策劃流程

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1、會(huì)展策劃主要流程分析姓名：學(xué)號(hào)：班級(jí)：指導(dǎo)老師：第一章展覽的前期工作展覽前期的工作也是展覽項(xiàng)目管理的啟動(dòng)階段的工作，包括展覽前期的策劃、展會(huì)營(yíng)銷、招展招商、場(chǎng)館布置。第一節(jié)策劃展前策劃主要包括以下工作：策劃展覽項(xiàng)目的名稱、主題、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、辦展地點(diǎn)、參展流程和觀眾接待及其它相關(guān)內(nèi)容。一、展覽項(xiàng)目名稱展會(huì)名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容：基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)?；静糠趾拖薅ú糠謽?gòu)成展覽會(huì)名稱的主體，而行業(yè)標(biāo)識(shí)則是起到明確展會(huì)類別的作用。1、基本部分基本部分一般可以是“展覽會(huì)”、“博覽會(huì)”、“展銷會(huì)”、“交

2、易會(huì)”和“節(jié)”等，用來(lái)表明展會(huì)的性質(zhì)和特征。2、限定部分限定部分主要是說明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和參展商的來(lái)源。展會(huì)舉辦時(shí)間一般有三種表示方法：可以是“年”，可以是“年+季節(jié)”，也可以是“屆”。展會(huì)舉辦地點(diǎn)一般是用展會(huì)所在城市、省（區(qū)）、國(guó)家的名稱表示。根據(jù)參展商的來(lái)源，展會(huì)可以分為國(guó)際展、國(guó)家（全國(guó)展）、地區(qū)展、單獨(dú)展。因此展會(huì)參展商的來(lái)源用“國(guó)際”、“全國(guó)”、國(guó)家名稱、地區(qū)名稱來(lái)表示。3、行業(yè)標(biāo)識(shí)行業(yè)標(biāo)識(shí)是用來(lái)表明展會(huì)的展覽題材和展品的范圍，是展會(huì)主題鮮明、突出不可或缺的一部分。二、展會(huì)主題的策劃展會(huì)的主題策劃

3、是一個(gè)展覽項(xiàng)目啟動(dòng)過程的重要環(huán)節(jié)，是其它策劃的前提，是展會(huì)的靈魂。主題的好壞直接關(guān)乎展會(huì)的當(dāng)期利潤(rùn)和展會(huì)生命。1、主題策劃的原則主題的策劃必須把握主題的可持續(xù)發(fā)展性原則、主題的定位準(zhǔn)確原則、主題的先進(jìn)性原則、主題的廣泛性原則、主題的綜合服務(wù)性原則。1)主題的可持續(xù)發(fā)展性原則一個(gè)展覽會(huì)只有具有可持續(xù)發(fā)展性才可以為主辦者帶來(lái)利潤(rùn)，才能提升影響力，才有成為精品展、名牌展的可能，才會(huì)為未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。而要保證主題的可持續(xù)發(fā)展性，就要在主題策劃時(shí)充分考慮到時(shí)代因素、產(chǎn)業(yè)因素、市場(chǎng)因素、區(qū)位因素等等，這些因素都會(huì)影響

4、展覽會(huì)主題的選擇。2)主題的定位準(zhǔn)確原則展覽會(huì)主題定位的準(zhǔn)確很重要。對(duì)于主辦方來(lái)說可以通過展會(huì)的主題來(lái)確定，并根據(jù)參展商和展品的范圍來(lái)確定目標(biāo)觀眾和一般觀眾的范圍。對(duì)于企業(yè)來(lái)說，通過展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合參展。對(duì)于觀眾來(lái)說，通過展會(huì)的主題可以判斷展覽會(huì)參展商和參展產(chǎn)品的范圍，并由此判斷是否適合觀展。3)主題的先進(jìn)性原則一般來(lái)說，主題的先進(jìn)性是說主題要具有時(shí)代先進(jìn)性，也就是說，展會(huì)的主題應(yīng)與時(shí)代潮流、社會(huì)熱點(diǎn)聯(lián)系緊密。同時(shí)，一個(gè)極具吸引力的展會(huì)主題還應(yīng)在所處領(lǐng)域內(nèi)具有先進(jìn)

5、性，從而吸引參展商、觀眾、贊助商。4)主題的綜合服務(wù)性原則展會(huì)主題的綜合服務(wù)性是指主題可以為不同層次需求的參展商和觀眾提供服務(wù)，如各種綜合類型的展會(huì)。展會(huì)主題的綜合服務(wù)性對(duì)于展會(huì)招展、招商、吸引目標(biāo)觀眾以及擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模和影響力起到重要作用。相反，主題過于專一，不便于招展、組織觀眾。2、主題策劃的方式把握主題策劃原則的同時(shí)，主題的策劃要有創(chuàng)新意識(shí)，這就要了解主題策劃的方式。1)改變已有展會(huì)的舉辦地點(diǎn)就是將已有展會(huì)由原舉辦地轉(zhuǎn)移到其他國(guó)家或地區(qū)舉辦。在當(dāng)今社會(huì)，這一主題策劃方式主要體現(xiàn)在發(fā)達(dá)國(guó)家將已經(jīng)發(fā)展得非常成熟的

6、展會(huì)移植到發(fā)展中國(guó)家，改變展會(huì)舉辦的地點(diǎn)和內(nèi)容。2)賦予已有展會(huì)新的主題這是針對(duì)我們通常研究的那些可持續(xù)的例會(huì)、例展而言的。展會(huì)名稱保持不變，展會(huì)主題則要緊隨時(shí)代的步伐，以求展會(huì)的“經(jīng)久不衰”。3)從已有展會(huì)中分離出新的展會(huì)這里所講的已有展會(huì)通常指的是綜合展，分離出來(lái)的新展會(huì)則是專業(yè)展。這種策劃方式是順應(yīng)展覽業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的一種表現(xiàn)，即專業(yè)展取代綜合展。相對(duì)于綜合展展品“繁雜”、組織服務(wù)不到位，這樣做使參展商、觀眾（尤其是專業(yè)觀眾）明確了參展目的，避免了不必要的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。同時(shí)對(duì)參展商來(lái)說，還可提高交易額

7、。4)直接策劃新的展會(huì)策劃一個(gè)新的展會(huì)需要大膽創(chuàng)新，需要前瞻性，需要立足時(shí)代前沿。此處“新”字有兩種含義，一是在一定的區(qū)域內(nèi)之前沒有舉辦過的展會(huì)；二是對(duì)于組展者來(lái)說之前沒有辦過的展會(huì)，這兩類展會(huì)都可以稱之為“新”展會(huì)。3、主題策劃的可行性分析展會(huì)主題策劃出來(lái)必須進(jìn)行可行性分析，比較分析之后才可以確定為最終的展會(huì)主題。依托市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)加快旅游商品發(fā)展促進(jìn)購(gòu)物旅游商機(jī)隨著旅游產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，旅游業(yè)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)之一。旅游商品在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位及作用更加突出，旅游業(yè)對(duì)拉動(dòng)區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展及產(chǎn)業(yè)提升都起到了積極

8、作用，并進(jìn)一步帶動(dòng)了旅游商品的研發(fā)。對(duì)旅游文化的交流，商品貿(mào)易的提升意義深遠(yuǎn)。三、辦展機(jī)構(gòu)的確定1、主承辦單位的確定在我國(guó)，展覽的主辦單位很多是政府主管部門或半官方性質(zhì)的行業(yè)協(xié)會(huì)，也有高校、科研院所、一般性企業(yè)、專門的會(huì)展公司等等；承辦單位是一家或幾家專業(yè)展覽公司。此外，在我國(guó)，一些專業(yè)的展覽公司為尋求政府（或行業(yè)協(xié)會(huì)）的支持，充分利用其對(duì)企業(yè)的影響力，主動(dòng)與其合作，邀請(qǐng)