會(huì)展策劃流程.docx

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1、會(huì)展策劃的內(nèi)容和基本流程一、會(huì)展策劃的內(nèi)容會(huì)展策劃行為離不開(kāi)市場(chǎng)，策劃者必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向，利用各種宣傳、廣告手段，營(yíng)造商業(yè)氛圍，形成市場(chǎng)聲勢(shì)，并利用各種關(guān)系和途徑，建立起龐大的展覽營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)推廣和招展，最終令目標(biāo)客戶紛紛前來(lái)報(bào)名參展。在整個(gè)策劃活動(dòng)中，以專業(yè)的展覽服務(wù)，贏得買家和賣家的支持與信賴十分重要。會(huì)展策劃會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定計(jì)劃、實(shí)施、評(píng)估，是現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)管理的三個(gè)步驟。會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定是全面驗(yàn)證會(huì)展策劃實(shí)施情況必不可少的工作。當(dāng)整個(gè)會(huì)展策劃、實(shí)施工作結(jié)束后，會(huì)展人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行評(píng)估

2、，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，尋找問(wèn)題，并寫(xiě)出評(píng)估測(cè)定工作總結(jié)報(bào)告，為以后會(huì)展工作準(zhǔn)備可借鑒的歷史參考文獻(xiàn)，不斷提高會(huì)展策劃的水平。會(huì)展評(píng)估工作一般可分為以下兩個(gè)方面：一是對(duì)展覽環(huán)境、對(duì)展覽籌辦工作及展覽后臺(tái)工作的評(píng)估，這一部分工作在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)完成；二是對(duì)展臺(tái)工作及展覽前臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，這一部分比較復(fù)雜，先在展覽會(huì)結(jié)束時(shí)針對(duì)展臺(tái)工作進(jìn)行評(píng)估，然后在展覽的后續(xù)工作過(guò)程中，跟蹤評(píng)估。精選二、會(huì)展策劃的基本流程會(huì)展策劃的基本流程。1.成立策劃小組會(huì)展策劃工作需要集合各方面的人士進(jìn)行集體決策，因此，首先要成立一個(gè)會(huì)展策劃小組，

3、具體負(fù)責(zé)會(huì)展策劃工作。一般而言，會(huì)展策劃小組應(yīng)由以下幾種人組成。人才。一般由總經(jīng)理、副總經(jīng)理或業(yè)務(wù)部經(jīng)理、創(chuàng)作業(yè)務(wù)主管。又叫總監(jiān)、策劃部經(jīng)理等人擔(dān)任。在會(huì)展公司里，業(yè)務(wù)主管（貿(mào)易展示會(huì)經(jīng)理）具有特殊地位，他是溝通會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商的中介，一方面，他代表會(huì)展公司與展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等洽談業(yè)務(wù)；另一方面，他又代表展會(huì)服務(wù)承包商、參展商等監(jiān)督會(huì)展公司一切活動(dòng)的開(kāi)展。策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務(wù)骨干來(lái)承擔(dān)，主要負(fù)責(zé)編擬會(huì)展計(jì)劃。文案撰寫(xiě)人員。專門負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各種會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書(shū)

4、、會(huì)展業(yè)務(wù)社交文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)專用文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)推介文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)事務(wù)文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)合同協(xié)議文書(shū)、會(huì)展業(yè)務(wù)法律文書(shū)等。文案撰寫(xiě)人員應(yīng)該能夠精確地領(lǐng)悟策劃小組的集體意精選圖，具有很強(qiáng)的文字表述能力。美術(shù)設(shè)計(jì)人員。專門負(fù)責(zé)進(jìn)行各種類型視覺(jué)形象的設(shè)計(jì)。美術(shù)設(shè)計(jì)人員是策劃小組很重要的組成部分。因?yàn)樵谡麄€(gè)會(huì)展策劃過(guò)程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計(jì)、展示設(shè)計(jì)、展示空間設(shè)計(jì)等都需要美術(shù)設(shè)計(jì)人員的參與。美術(shù)設(shè)計(jì)人員必須具有很強(qiáng)的領(lǐng)悟能力和很強(qiáng)的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫(huà)的能力。市場(chǎng)調(diào)查人員。能進(jìn)行各種復(fù)雜的市場(chǎng)行情調(diào)查，并能

5、寫(xiě)出精辟的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、刊播價(jià)格，并且與媒體有良好的關(guān)系，能按照會(huì)展策劃的部署，進(jìn)行媒體規(guī)劃，爭(zhēng)取最佳的廣告宣傳效果。公關(guān)人員。能夠?yàn)闀?huì)展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍，獲得各方面的支持幫助。同時(shí)能夠從公關(guān)的角度提供建議。在會(huì)展策劃過(guò)程中，由業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)，各方面人員需通力配合，協(xié)調(diào)一致，共同做好會(huì)展策劃工作。2.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查市場(chǎng)調(diào)查是以科學(xué)的方法，有系統(tǒng)、有計(jì)劃、有組織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場(chǎng)等信息，客觀地測(cè)定與評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)各種事實(shí)，用

6、以協(xié)助解決有關(guān)營(yíng)銷的問(wèn)題，并作為各種營(yíng)銷決策的依精選據(jù)。會(huì)展市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃的基礎(chǔ)。從傳播學(xué)的角度來(lái)看，市場(chǎng)調(diào)查是會(huì)展策劃者為了了解市場(chǎng)信息，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而確定會(huì)展目標(biāo)和主題，編寫(xiě)會(huì)展策劃方案，選擇會(huì)展策略，檢查會(huì)展效果等所必需的調(diào)研工作。只有在系統(tǒng)地收集有關(guān)市場(chǎng)與相關(guān)背景的資料，并加以科學(xué)概括分析基礎(chǔ)上確立的會(huì)展策劃，才能卓有成效地實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。在執(zhí)行市場(chǎng)調(diào)查時(shí)，不僅要考慮本區(qū)域的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，還要考慮重點(diǎn)發(fā)展中的行業(yè)、政府扶植的行業(yè)等。具體分析行業(yè)市場(chǎng)狀況，要摸清市場(chǎng)的歸屬，即買方市場(chǎng)

7、還是賣方市場(chǎng)等。以一次展覽會(huì)為例，主辦者需要將市場(chǎng)調(diào)研的重點(diǎn)放在以下四個(gè)方面：?市場(chǎng)前景分析（如政策可行性、市場(chǎng)規(guī)模及類型等）；?同類展覽會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)能力分析；?本次展覽會(huì)的優(yōu)勢(shì)條件分析；?潛在客戶需求調(diào)查。總之，在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中，如果沒(méi)有科學(xué)的市場(chǎng)調(diào)研和預(yù)測(cè)做先導(dǎo)，會(huì)展策劃、運(yùn)作就很難達(dá)到預(yù)期的目的。3.決定會(huì)展策略精選作出會(huì)展決定是一個(gè)決策過(guò)程，應(yīng)該有相應(yīng)的程序。在一般情況下，會(huì)展決策應(yīng)考慮營(yíng)銷需求、市場(chǎng)條件、營(yíng)銷方式、內(nèi)部條件等因素。在充分地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研與預(yù)測(cè)之后，接下來(lái)，需要進(jìn)行會(huì)展目標(biāo)市場(chǎng)的定位

8、與制定會(huì)展?fàn)I銷計(jì)劃。以展覽會(huì)為例，組織者在進(jìn)行目標(biāo)市場(chǎng)定位時(shí)需考慮以下因素。展覽會(huì)的類型。組織者首先要明確自己所主辦的是什么類型的展覽會(huì)，因?yàn)檎鬓k的展覽會(huì)、公益性質(zhì)的展覽會(huì)和商貿(mào)展覽會(huì)在具體操作模式和策略的制定上有很大區(qū)別。產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。導(dǎo)致展覽目標(biāo)市場(chǎng)定位復(fù)雜的原因之一是一次展覽會(huì)往往要涉及多個(gè)產(chǎn)業(yè)。如舉辦一次汽車展覽會(huì)，組織者除考慮汽車生產(chǎn)企業(yè)外，還要努力吸引銷售、運(yùn)輸?shù)绕囆枨筝^大的企業(yè)，甚至一些研究機(jī)構(gòu)等。地理細(xì)分。由于不同地區(qū)的參