excel入門和熟練

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1、Excel入門及熟練本文由keer7369貢獻(xiàn)doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。Excel入門及深入一、基本方法1.快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。命令即可（）。2.快速啟動ExcelExcel，如果想在啟動系統(tǒng)自動運行Excel，可以這樣操作:1.雙擊我的電腦”圖標(biāo)，雙擊“以這樣操作:1.雙擊“我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows目錄，依次打開“St

2、art目錄，依次打開“StartMenuPrograms啟動”文件夾;2.打開MenuPrograms啟動”文件夾;2.打開所在的文件夾，Excel所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動”文件夾，拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。如果系統(tǒng)已啟動，Windows系統(tǒng)已啟動，你可用以下方法快速方法一:單擊“開始→文檔”啟動Excel:方法一:單擊“開始→文檔”工作簿即可。方法二:命令里的任一Excel工作簿即可

3、。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“前位置創(chuàng)建快捷方式”前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動時只需雙擊快捷方式即可。擊快捷方式即可。3.快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)

4、域，變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。4.給單元格重新命名Excel給每個單元格都有一個默認(rèn)的名其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法:元格重新命名，可以采用下面兩種方法:1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命就可以輸入一個新的

5、名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”名的單元格，單擊“插入→名稱→定義”命顯示“定義名稱”對話框，令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“按鈕即可（）。注意:定”按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字符必須是字母或漢字，個字符，漢字，它最多可包含255個字符，可以包含小寫字符，大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。能與單元格引用相同。5.在Excel中選擇整個單元格范圍在Excel中，如果想要快速選擇正在處理

6、的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+理的整個單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+*”。注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，*”。注意:該命令將選擇整個列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格————你將而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元包括那些你不打算使用的單元格。格，包括那些你不打算使用的單元格。6.快速移動/復(fù)制單元格先選定單元格，先選定單元格，然后移動鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位然后釋放按鍵即可

7、移動。若要復(fù)制單元置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元即可。格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。7.快速修改單元格式次序在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“狀標(biāo)志，成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“狀標(biāo)志，成垂直“工”狀標(biāo)志，

8、釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。8.徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，時僅刪除了單元格內(nèi)容，它