新員工入職指南

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1、新員工入職指南致新員工：您好，歡迎您加入遼寧省電子信息產(chǎn)品監(jiān)督檢驗(yàn)院（沈陽(yáng)賽寶科技服務(wù)有限公司）！您收到的此指南是作為您了解單位環(huán)境及熟悉單位相關(guān)流程的參考資料，希望此指南能幫助您盡快適應(yīng)環(huán)境，順利完成工作過(guò)渡。請(qǐng)各位新同事仔細(xì)閱讀并了解以下內(nèi)容：一、報(bào)到入職接口部門(mén)：人力資源部聯(lián)系人：賈妍電話(huà)：024-88785211辦理流程：入職準(zhǔn)備——辦理入職手續(xù)——建立新員工檔案1、入職準(zhǔn)備①　人力資源部確認(rèn)員工上班時(shí)間，告知新員工報(bào)到時(shí)間、班車(chē)地點(diǎn)與所需證件資料；②　身份證原件、復(fù)印件、掃描件（原件檢驗(yàn)后歸還）；③　畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件、復(fù)印件、掃描件（原件檢驗(yàn)后歸還）；④　職

2、稱(chēng)（職業(yè)資格）證書(shū)原件、復(fù)印件、掃描件（原件檢驗(yàn)后歸還）；⑤　一寸彩色照片4張（原件及掃描件），于照片后寫(xiě)上個(gè)人姓名；⑥　浦發(fā)銀行借記卡原件、復(fù)印件，在借記卡復(fù)印件上寫(xiě)清卡號(hào)、名字、職位及聯(lián)系電話(huà)；⑦　有工作經(jīng)驗(yàn)人員另需提供：l解除勞動(dòng)合同證明/離職證明原件（由您工作過(guò)的最近一家單位人事部門(mén)開(kāi)具，需加蓋人事部門(mén)章或者公司公章）；l養(yǎng)老保險(xiǎn)變動(dòng)通知單（原件）及養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)；l醫(yī)保編號(hào)；l公積金轉(zhuǎn)移憑證單（原件）及公積金賬號(hào)；l就業(yè)失業(yè)登記證；①　應(yīng)屆畢業(yè)生另需提供：成績(jī)單（原件及復(fù)印件）。1、辦理入職手續(xù)（10個(gè)工作日內(nèi)）①　新員工報(bào)到日提交所需證件資料；②　填寫(xiě)《錄用職工登

3、記表》、《聘用人員審批表》、《新入職人員保險(xiǎn)辦理信息采集表》；③　簽訂《勞動(dòng)合同》（一式三份）、《勞動(dòng)合同附件協(xié)議》（一式二份）、《員工保密協(xié)議》（一式二份，員工保密協(xié)議針對(duì)高級(jí)管理人員、技術(shù)人員及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)人員）；④　通知新員工歸屬部門(mén)，由人力資源部將新員工移交給歸屬部門(mén)入職輔助人；⑤　由人力資源部帶領(lǐng)新員工辦理考勤指紋錄入。⑥　更新公司員工通訊錄及用工備案職工名冊(cè)。3、建立員工檔案員工工作檔案包括以下材料：畢業(yè)證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、CET4/6復(fù)印件、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件、職稱(chēng)證/職業(yè)資格證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、員工履歷表/面試人員登記表、原單位解除勞動(dòng)合同證明文件（應(yīng)

4、屆畢業(yè)生不需要）、社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)單、聘用人員審批表、錄用職工登記表、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同附加協(xié)議、員工保密協(xié)議等（缺少材料入職后需及時(shí)補(bǔ)充）；4、辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金①　新員工原工作單位需為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金停繳，由人力資源部為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金繳納；②　尚未在沈陽(yáng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金業(yè)務(wù)的員工，將在完成入職手續(xù)辦理后，由人力資源部為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)與公積金繳納；③　流動(dòng)就業(yè)人員跨地區(qū)就業(yè)社保轉(zhuǎn)移接續(xù)辦理：l新員工需在離開(kāi)就業(yè)城市前持本人身份證原件和復(fù)印件、離職證明（加蓋單位公章）、社?？ǖ骄蜆I(yè)城市的社保局或鎮(zhèn)（街）社保辦事處打印本人在本市參保的《繳費(fèi)憑證》；l申請(qǐng)轉(zhuǎn)移接

5、續(xù)，參保人持《繳費(fèi)憑證》到新就業(yè)參保地的社保機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)；l社保轉(zhuǎn)移接續(xù)為員工個(gè)人業(yè)務(wù)，參保人需辦妥1、2兩步手續(xù)，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是“走時(shí)帶走，就業(yè)續(xù)回”，其養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系將由新參保地社保機(jī)構(gòu)與原參保地社保機(jī)構(gòu)聯(lián)系辦理，參保人前后參保記錄才能完成連接；①　新員工每月5日（含5日）之前則從當(dāng)月繳納相關(guān)保險(xiǎn)及公積金。在規(guī)定日期前因如新員工原工作單位未將社保公積金辦停，或新員工未辦理社保轉(zhuǎn)移接續(xù)，導(dǎo)致我公司無(wú)法正常繳納社保公積金，責(zé)任自負(fù)。②　如有其他疑問(wèn)，請(qǐng)咨詢(xún)?nèi)肆Y源管理部相關(guān)人員。二、辦理工資卡接口部門(mén)：人力資源部聯(lián)系人：賈妍電話(huà)：024-88785211①新員工

6、辦理入職手續(xù)時(shí)提供浦發(fā)銀行一張借記卡，并在借記卡復(fù)印件上寫(xiě)清卡號(hào)、姓名、部門(mén)及聯(lián)系電話(huà)；②如員工個(gè)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將上述材料遞交人力資源部，造成工資延遲發(fā)放，責(zé)任自負(fù)。三、辦公基礎(chǔ)事項(xiàng)接口部門(mén)：人力資源部聯(lián)系人：賈妍電話(huà)：024-887852111、新員工入職后，人力資源部需通知總經(jīng)理辦公室，為其新增OA賬戶(hù)，內(nèi)部辦公溝通均使用OA系統(tǒng)；2、辦公文具用品的領(lǐng)用：①　新員工入職后，人力資源部準(zhǔn)備基礎(chǔ)辦公用品；①　辦公文具用品缺少，可按照實(shí)際需要到人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取。②　辦公文具用品需根據(jù)崗位實(shí)際工作需要領(lǐng)用，不得多領(lǐng)冒領(lǐng)，浪費(fèi)公司資源；3、食堂餐卡：新員工辦理入職手續(xù)后，即可

7、在人力資源部申請(qǐng)領(lǐng)取就餐卡。就餐卡押金20元/人，由員工自行繳納，離職時(shí)交還就餐卡，退還押金；四、歸屬部門(mén)1、新員工進(jìn)入歸屬部門(mén)后，由部門(mén)安排的“新員工入職輔助人”負(fù)責(zé)員工安置，參觀、介紹部門(mén)、同事，幫助熟悉工作環(huán)境；2、“新員工入職輔助人”須讓新員工了解公司及部門(mén)內(nèi)規(guī)章制度，向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明；五、入職培訓(xùn)接口部門(mén)：人力資源管理部、歸屬部門(mén)1、由公司統(tǒng)一校招的新員工，將在入職手續(xù)辦理完畢后，參加平臺(tái)內(nèi)跨部門(mén)培訓(xùn)及部門(mén)內(nèi)的入職培訓(xùn)，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行筆試，對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行反饋；2、社會(huì)招聘的新員工，將在