中鐵十五局集團(tuán)

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1、中鐵十五局集團(tuán)第二工程有限公司文件公司辦〔2011〕108號(hào)關(guān)于做好資質(zhì)就位準(zhǔn)備工作的通知各分公司、指揮（項(xiàng)目）部：資質(zhì)是企業(yè)進(jìn)入建筑市場(chǎng)的“通行證”、“入場(chǎng)券”，是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中標(biāo)榜實(shí)力的“招牌”。上次資質(zhì)就位時(shí)間是2001年，距今已經(jīng)10年。目前國(guó)家已經(jīng)著手企業(yè)資質(zhì)重新就位工作，特級(jí)資質(zhì)就位早已拉開(kāi)序幕，預(yù)計(jì)一級(jí)資質(zhì)就位工作也將在年底最后一批特級(jí)資質(zhì)申報(bào)結(jié)束后很快展開(kāi)。為確保資質(zhì)就位一次申報(bào)成功，公司上下必須提前做好各項(xiàng)申報(bào)準(zhǔn)備工作。根據(jù)公司2011年半年工作會(huì)議部署，下半年將圍繞綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用和申報(bào)資料原件的收集“兩個(gè)重點(diǎn)”，全力做好資質(zhì)就位準(zhǔn)備工作。為了將準(zhǔn)備工作做

2、細(xì)做實(shí)，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、公司成立資質(zhì)就位工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：李紅星副組長(zhǎng)：羅家良-19-成員：趙西瑞張紅華張國(guó)勝鄧天驥胡亨良劉學(xué)軍劉興東焦志丁瑞馬金榮領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在公司辦公室。二、關(guān)于綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用國(guó)家對(duì)資質(zhì)申報(bào)實(shí)行信息化一票否決，信息化搞不好，實(shí)地核查時(shí)過(guò)不了關(guān)，一切申報(bào)工作都是徒勞。在信息化考核標(biāo)準(zhǔn)中，滿分為100分，綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用就占了60分，不僅考核施工單位是否應(yīng)用了綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，而且還要考核操作人員的熟練程度，考核系統(tǒng)應(yīng)用與實(shí)際工作的聯(lián)系程度。公司已經(jīng)組織了4次綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)，從5月23日開(kāi)始在全公司范圍內(nèi)試用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，并現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)

3、了滬昆客專、石長(zhǎng)鐵路項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)錄入，但還有大量的工作需要公司上下齊心協(xié)力共同完成，力爭(zhēng)在10月底綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠在全公司范圍內(nèi)正常應(yīng)用。（一）責(zé)任分工1、公司機(jī)關(guān)經(jīng)營(yíng)部：負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理模塊。工程管理部：負(fù)責(zé)計(jì)劃進(jìn)度管理、竣工管理模塊。經(jīng)濟(jì)管理部：負(fù)責(zé)客商管理、合同管理、成本管理模塊。安全質(zhì)量部：負(fù)責(zé)安全管理、質(zhì)量管理模塊。設(shè)備物資運(yùn)輸部：負(fù)責(zé)設(shè)備管理、物資管理模塊。以上科室負(fù)責(zé)人為綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)分管模塊應(yīng)用工作的第一責(zé)任人。2、各分公司、指揮部-19-負(fù)責(zé)督導(dǎo)所屬項(xiàng)目部全面應(yīng)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。行政主管為本單位第一責(zé)任人。3、各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)具體應(yīng)用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)除招投標(biāo)管理模塊

4、以外的9個(gè)模塊。項(xiàng)目經(jīng)理為本項(xiàng)目部第一責(zé)任人。（二）有關(guān)要求1、各單位請(qǐng)于7月28日前將本單位及所屬項(xiàng)目部各模塊具體負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話、QQ號(hào)碼書(shū)面上報(bào)公司機(jī)關(guān)對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)。2、在建項(xiàng)目要認(rèn)真做好綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)試用工作，按照公司《關(guān)于試用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的通知》（公司傳真[2011]59號(hào)）要求，認(rèn)真做好試用工作。要先在http://www.cr15g.com:8085（試用版）中進(jìn)行試用，達(dá)到熟練操作程度后再登錄公司網(wǎng)站協(xié)同辦公系統(tǒng)后進(jìn)入綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)，也可以直接輸入地址http://www.cr15g.com:10001（正式版），進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。3、各單位綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用

5、工作要盡量提前，不能等公司培訓(xùn)督導(dǎo)組到現(xiàn)場(chǎng)后才開(kāi)始行動(dòng)，一定要早行動(dòng)、早應(yīng)用、早見(jiàn)效。試用和應(yīng)用過(guò)程中如有疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)在二公司綜合項(xiàng)目管理QQ群（群號(hào)為141830333）內(nèi)進(jìn)行交流。4、所錄入數(shù)據(jù)必須與實(shí)際工作緊密結(jié)合，要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性、一致性、匹配性、關(guān)聯(lián)性，特別是物資消耗、成本管理、工程進(jìn)度、計(jì)價(jià)撥款等之間的吻合。系統(tǒng)中所上傳資料如用數(shù)碼相機(jī)拍攝，務(wù)必去掉拍攝時(shí)間。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)-19-本項(xiàng)目錄入數(shù)據(jù)的閉合負(fù)責(zé)，各部門(mén)之間必須密切合作，及時(shí)溝通。錄入過(guò)程中特別要注意以下幾點(diǎn)：⑴客商管理模塊?？蜕膛c合同臺(tái)賬要有對(duì)應(yīng)關(guān)系，合同臺(tái)賬中顯示的合同，在客商管理中要體現(xiàn)出來(lái)。建立的客

6、商信息要認(rèn)真核查?？蜕绦畔⒁晟疲涯苁占降男畔⒍际占饋?lái)。甲供物資不用做客商管理，只需把供應(yīng)單位（建設(shè)單位）或供應(yīng)商（材料供應(yīng)商或生產(chǎn)商）填寫(xiě)在客商管理中保存，不做客商評(píng)價(jià)，因?yàn)榧坠┪镔Y是建設(shè)單位負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)。做完合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)后才能使用，客商建立及評(píng)價(jià)時(shí)間必須早于合同審批時(shí)間。⑵合同管理模塊。各類合同金額要輸入準(zhǔn)確，無(wú)合同金額的要有補(bǔ)充說(shuō)明，例如：?jiǎn)蝺r(jià)不明確、工程量不明確等。如果這其中的某一部分內(nèi)容目前沒(méi)有，就要在備注里做補(bǔ)充說(shuō)明。物資合同，要求合同明細(xì)要準(zhǔn)確，相關(guān)的物資都要進(jìn)入系統(tǒng)，做到入庫(kù)材料和物資合同中的明細(xì)相對(duì)應(yīng)。物資合同中的明細(xì)內(nèi)容，都要進(jìn)入庫(kù)存系統(tǒng)進(jìn)行管理。有大

7、宗物資材料必須錄入系統(tǒng)。業(yè)主合同、勞務(wù)合同中的支付選項(xiàng)記錄情況，要和財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)吻合，跟成本管理中的計(jì)量對(duì)應(yīng)。合同中的支付金額要和成本管理的計(jì)量金額一致。設(shè)備租賃合同的支付情況要求與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)吻合，要與設(shè)備管理中的結(jié)算金額對(duì)應(yīng)。物資租入合同的支付情況要求與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)吻合，跟物資周轉(zhuǎn)材庫(kù)存管理租入結(jié)算對(duì)應(yīng)。其余各類合同都要與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)吻合。項(xiàng)目設(shè)備租賃合同先評(píng)審后簽訂，合同評(píng)審時(shí)間必須早于合同簽訂時(shí)間。設(shè)備采購(gòu)合同不需評(píng)審，但要走審批流程，簽完合同后設(shè)