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1、xx公司人事異動管理辦法第一章總則第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制,促進(jìn)公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。第二條人事異動管理涉及到公司內(nèi)部員工的晉升、降職、內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)、離職、辭退、退休等項工作。第三條人事異動應(yīng)本著客觀公正的原則,以任職資格為標(biāo)準(zhǔn),以考評結(jié)果為依據(jù),嚴(yán)格遵照相關(guān)程序,慎重進(jìn)行。第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。第二章晉升、降職第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責(zé)任、權(quán)力相應(yīng)增大,薪資待遇、機會相
2、應(yīng)增多;晉級,是指不提升員工的職務(wù)級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務(wù)技能,實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。降職,是指員工從原有職位降低到責(zé)任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權(quán)利、薪資和機會。第六條員工晉升應(yīng)以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結(jié)果為主要依據(jù),同時還應(yīng)參考以下幾個因素:1、職位相關(guān)的知識、技能;2、相關(guān)的資歷和經(jīng)驗;3、適應(yīng)性和潛力;4、公司要求具備的其他條件。第七條在業(yè)績考評中,沒有達(dá)到業(yè)績預(yù)期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績
3、改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經(jīng)確認(rèn)后可作降職處理,或解除勞動合同。第八條凡職務(wù)任免(晉升、降職)之員工,要求由相應(yīng)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提名,同時備齊有關(guān)材料,填報《職務(wù)任免審批表》,一起上報,按職務(wù)對應(yīng)權(quán)限審核、審批,最終確定任免結(jié)果,并報上級主管備案。呈報任免者應(yīng)備的材料:1、主管領(lǐng)導(dǎo)對該員工的全面鑒定;2、員工績效考評表;3、員工培訓(xùn)及培訓(xùn)考評結(jié)果;4、具有說服力的事例;5、擬異動的職務(wù)和工作;6、其它有關(guān)材料。第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單
4、》,在一周內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。第三章內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)第十條內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)是公司內(nèi)平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調(diào)動和不同單位間的平行調(diào)動,其目的在于為內(nèi)部員工提供更好的工作及發(fā)展機會,更加合理地配置人力資源。員工可以自薦參與公司內(nèi)部的崗位應(yīng)聘。第十一條公司內(nèi)部崗位空缺和內(nèi)部招聘信息的發(fā)布是員工內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)按下列程序執(zhí)行:1、人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息;2、員工填寫《內(nèi)部職位申請表》,提交相關(guān)應(yīng)聘材料;3、原單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;4、人力資源部招聘主管審核和確認(rèn)員工信息;5、員工參加新部門的面試和錄用程序;6、新部門負(fù)責(zé)人簽
5、署錄用意見;7、人力資源部協(xié)調(diào)、批準(zhǔn);8、員工交接工作,到新部門報到;9、人力資源部信息中心更改員工個人信息。第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn)通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內(nèi)妥善交接工作,辦理調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。員工本人申請、領(lǐng)導(dǎo)同意調(diào)出,但因種種原因,應(yīng)聘員工不能被新部門錄用的,原單位應(yīng)繼續(xù)留用該員工。第十三條試用期、見習(xí)期內(nèi)的員工原則上不得輪換崗位,由于機構(gòu)調(diào)整導(dǎo)致的原因除外。第四章離職第十四條離職包括辭職和調(diào)離,指員工主動要求與公司解除勞動關(guān)系。第十五條員工辭職前,應(yīng)向本單位人事專員(協(xié)調(diào)員)索要并填寫《離職
6、申請表》,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負(fù)責(zé)勞動關(guān)系的主管與離職員工進(jìn)行離職面談,作好面談記錄并簽字確認(rèn)后,由人力資源部審核,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內(nèi)需做出明確答復(fù),在此期間員工應(yīng)繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準(zhǔn)備。第十七條員工離職申請被核準(zhǔn)后,到人力資源部領(lǐng)取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關(guān)人員簽字認(rèn)可。員工應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關(guān)系證明書,并給員工開
7、出調(diào)檔函、集體戶口調(diào)出函、社會保險轉(zhuǎn)移證明等。將最后的結(jié)算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財務(wù)部。第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權(quán)中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。第五章辭退第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動關(guān)系的人事異動活動。第二十條當(dāng)員工有違紀(jì)行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀(jì)行為進(jìn)行調(diào)查,收集與該行為相關(guān)的信息和資料。為進(jìn)一步確認(rèn)事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀(jì)員工進(jìn)行三方會談。第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動
8、合同,可以辭退,無須給予補償:1、在應(yīng)聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;2、經(jīng)常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計曠工七天;3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設(shè)計、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書