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《excel制作數(shù)據(jù)有效性下拉列表,excel下拉菜單創(chuàng)建》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、Excel制作數(shù)據(jù)有效性下拉列表,excel下拉菜單的創(chuàng)建點(diǎn)評(píng):Excel下拉列表通常都是利用“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)實(shí)現(xiàn)的,通過“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置,可以讓Execl的某一單元格出現(xiàn)下來(lái)菜單的效果,那么如何實(shí)現(xiàn)excel下拉列表呢?詳細(xì)出處參考:Excel下拉列表通常都是利用“數(shù)據(jù)有效性”來(lái)實(shí)現(xiàn)的,通過“數(shù)據(jù)有效性”設(shè)置,可以讓Execl的某一單元格出現(xiàn)下來(lái)菜單的效果,那么如何實(shí)現(xiàn)excel下拉列表呢?Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第一種方法(數(shù)據(jù)有效性):第一步:打開Excel工作薄——>選定某一單元格——>點(diǎn)擊上
2、方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點(diǎn)擊“有效性(L)”;第二步:將彈出“數(shù)據(jù)有效性”窗口,在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中“有效性條件”下方找到“允許(A)”,將其設(shè)置為“序列”——>然后再將“忽略空值(B)”和“提供下拉箭頭(I)”兩項(xiàng)前面打上勾;第三步:最后在“來(lái)源(S)”中,輸入您需要的菜單選項(xiàng)數(shù)據(jù),比如,需要設(shè)置1、2、3為下拉菜單中的可選項(xiàng),就在“來(lái)源(S)”下方輸入“1,2,3”,每一組數(shù)據(jù)之間必須以英文標(biāo)點(diǎn)的逗號(hào)“,”隔開,不能用中文全角的逗號(hào)“,”——>最后點(diǎn)擊“確定”退出即可;補(bǔ)充說明:在“來(lái)源(S)”中還可以直接引用某
3、些單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)作為下拉菜單的可選項(xiàng),只需要在“來(lái)源(S)”下方輸入一串代碼即可,比如,想要讓第一列的單元格A1至A5中的數(shù)據(jù)作為可選項(xiàng),就在“來(lái)源(S)”下方輸入“=$A$1:$A$5”(不含引號(hào),且必須使用英文符號(hào)和標(biāo)點(diǎn));Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第二種方法(自動(dòng)生成可選項(xiàng)的范圍):第一步:首先定義可選項(xiàng)數(shù)據(jù)的范圍,也就是說出現(xiàn)在下拉菜單中的選項(xiàng)是哪些數(shù)據(jù),這個(gè)范圍只能是某一行或某一列;使用鼠標(biāo)框選某一行或某一列的數(shù)據(jù)——>然后點(diǎn)擊上方的“插入”菜單——>點(diǎn)擊“名稱(N)”——>選擇“自定義(D)”
4、;第二步:將彈出的“自定義名稱”窗口,在“在當(dāng)前工作薄中的名稱(W)”下輸入“dw”——>點(diǎn)擊右邊的“添加”——>點(diǎn)擊“確定”退出;第三步:選中要設(shè)置Excel下拉列表的單元格后——>點(diǎn)擊“有效性”——>在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中,將“允許(A)”設(shè)置為“序列”——>在“來(lái)源(S)”下輸入“=dw”(不含引號(hào))——>點(diǎn)擊“確定”即可;Excel下拉列表、Excel下拉菜單的第三種方法(篩選):利用“篩選”功能自動(dòng)生成Excel下拉選項(xiàng),采用此方法會(huì)將Excel工作薄的某一列中的所有數(shù)據(jù)都作為下拉菜單中的可選項(xiàng);第一步:打開Ex
5、cel工作薄——>用鼠標(biāo)框選住需要設(shè)置Excel下拉選項(xiàng)的某一行內(nèi)容(如,單位名稱、產(chǎn)品名稱、日期、數(shù)量這一行);第二步:然后點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)(D)”菜單——>點(diǎn)擊“篩選”——>選擇“自動(dòng)篩選”;采用“自動(dòng)篩選”方法生產(chǎn)的Excel下拉列表、Excel下拉菜單、Excel下拉選項(xiàng),會(huì)將整個(gè)一列的數(shù)據(jù)都作為可選項(xiàng)被使用;