下拉列表 制作excel

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1、下拉列表框的制作方法制作下拉表框有兩種方法:  一是使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉列表框,其制作方法有兩種。  二是使用開發(fā)工具中的窗體控件制作下拉列表框,其制作方法也有兩種?,F(xiàn)將這四種下拉表框的制作方法分別介紹如下:注:本文為本人電腦筆記,網(wǎng)址:http://www.bdlrl.com/ship/_private/03_dl/Excel/02xlbk.html  一、使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置簡(jiǎn)單的下拉列表框假定我們要下表中設(shè)置“男/女”復(fù)選其操作程序如下:在Excel工作表中,將鼠標(biāo)放在需設(shè)置列表內(nèi)容的單元格(上表性別下),選擇工具欄中的數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)的有效性,出現(xiàn)如下對(duì)話框:15/15按此

2、設(shè)置,點(diǎn)確定即可。鼠標(biāo)離開此單元格無任何異常顯示,如鼠標(biāo)放置在已設(shè)置列表的單元格上,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭,如下圖:鼠標(biāo)對(duì)著下拉箭頭,就會(huì)出現(xiàn)下拉菜單——男女選擇男女,鼠標(biāo)離開單元格,箭頭消失。采取向下拖的快速復(fù)制辦法,即可將所設(shè)置的格式拖到所需的位置,然后再依次選擇即可。二、使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置調(diào)取數(shù)據(jù)庫式數(shù)據(jù)的下拉列表框15/1515/1515/1515/1515/15原用文字介紹制作下拉表框的方法:建立下拉列表框1、視圖/工具欄/窗體,選中組合框,鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點(diǎn)擊,出現(xiàn)組合框;3、右擊復(fù)選框,點(diǎn)設(shè)置控件格式,彈出對(duì)話框;4、點(diǎn)控制選項(xiàng)卡,設(shè)置【數(shù)據(jù)源區(qū)域】

3、為$A$4:$A$10,5、設(shè)置單元格鏈接為“$G$4”(下拉框位置),也可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇此單元格;6、確定;7、點(diǎn)擊下拉框,G4單元格即可顯示相應(yīng)的編號(hào)。定制控制1、復(fù)制第四行數(shù)據(jù)字段到A122、在A13單元格中輸入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(A5)))"3、在B13單元格中輸入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(B5)))"4、采用復(fù)制公式的辦法將1月的公式復(fù)制到4月;5、選擇下拉列表框中的名單,即可顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。15/15選項(xiàng)按鈕1、視圖/工具欄/窗體,選中選項(xiàng)按

4、鈕,鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點(diǎn)擊,出現(xiàn)選項(xiàng)按鈕;3、右擊選項(xiàng)按鈕,點(diǎn)設(shè)置控件格式,彈出對(duì)話框;4、點(diǎn)控制選項(xiàng)卡,單擊單元格鏈接右按鈕,回到工作表;5、在工作表中輸入控制鏈接到的單元如“$H$8”,也可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇;6、回車,再確定;7、點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕,即可在數(shù)字1和2之間切換。8、如果插入的是男女兩個(gè)選項(xiàng),則可選擇男女。用組合框制作的選項(xiàng)按鈕1、右擊選項(xiàng)按鈕,點(diǎn)設(shè)置控件格式2、在對(duì)話框中設(shè)置數(shù)字源區(qū)域和單元格鏈接3、將組合框放置在鏈接的單元格上即可復(fù)選框1、視圖/工具欄/窗體,選中復(fù)選框,鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點(diǎn)擊,出現(xiàn)復(fù)選框;3、右擊復(fù)選框,點(diǎn)設(shè)置控件格式,彈

5、出對(duì)話框;4、點(diǎn)控制選項(xiàng)卡,單擊單元格鏈接右按鈕,回到工作表;5、在工作表中輸入控制鏈接到的單元如“$H$8”,也可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇;6、回車,再確定;7、點(diǎn)擊復(fù)選框,即可在邏輯值TRUE和FALSE之間切換8、邏輯值TRUE和FALSE切換,功能相當(dāng)于做1與0按鈕三、使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置簡(jiǎn)單的下拉列表框假定我們要下表中設(shè)置“男/女”復(fù)選其操作程序如下:在Excel工作表中,將鼠標(biāo)放在需設(shè)置列表內(nèi)容的單元格(上表性別下),選擇工具欄中的數(shù)據(jù)/數(shù)據(jù)的有效性,出現(xiàn)如下對(duì)話框:15/15按此設(shè)置,點(diǎn)確定即可。鼠標(biāo)離開此單元格無任何異常顯示,如鼠標(biāo)放置在已設(shè)置列表的單元格上,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)

6、下拉箭頭,如下圖:鼠標(biāo)對(duì)著下拉箭頭,就會(huì)出現(xiàn)下拉菜單——男女選擇男女,鼠標(biāo)離開單元格,箭頭消失。采取向下拖的快速復(fù)制辦法,即可將所設(shè)置的格式拖到所需的位置,然后再依次選擇即可。15/15四、使用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置調(diào)取數(shù)據(jù)庫式數(shù)據(jù)的下拉列表框15/1515/1515/1515/1515/15原用文字介紹制作下拉表框的方法:建立下拉列表框1、視圖/工具欄/窗體,選中組合框,鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?、在工作表上點(diǎn)擊,出現(xiàn)組合框;3、右擊復(fù)選框,點(diǎn)設(shè)置控件格式,彈出對(duì)話框;4、點(diǎn)控制選項(xiàng)卡,設(shè)置【數(shù)據(jù)源區(qū)域】為$A$4:$A$10,5、設(shè)置單元格鏈接為“$G$4”(下拉框位置),也可以鼠標(biāo)點(diǎn)擊

7、選擇此單元格;6、確定;7、點(diǎn)擊下拉框,G4單元格即可顯示相應(yīng)的編號(hào)。定制控制1、復(fù)制第四行數(shù)據(jù)字段到A122、在A13單元格中輸入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(A5)))"3、在B13單元格中輸入"=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("G4")+4,COLUMN(B5)))"4、采用復(fù)制公式的辦法將1月的公式復(fù)制到4月;5、選擇下拉列表框中的名單,即可顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。選項(xiàng)按鈕1、視圖/工具欄/窗體,選中選項(xiàng)按鈕,鼠標(biāo)變?yōu)槭中危?

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